Wie kann ich eine Sofortmeldung versenden?

Ihr Unternehmen unterliegt der Sofortmeldepflicht? Hinterlegen Sie diese Angabe als erstes im Unternehmensstamm.

 

Bei der Sofortmeldung handelt es sich um eine Meldung des Arbeitgebers, wenn der Arbeitnehmer in bestimmten Wirtschaftsbereichen beschäftigt wird. Die Sofortmeldung ist vom Arbeitgeber oder durch einen von ihm beauftragten Abrechner spätestens bei Beschäftigungsaufnahme mittels Datenübertragung direkt an die Datenstelle der Deutschen Rentenversicherung Bund DSRV zu übermitteln. 

 

Für eine Sofortmeldung benötigen Sie die SV-Nummer oder die Geburtsdaten des Mitarbeiters:

• Geburtsname
• Geburtsdatum
• Geschlecht
• Geburtsort
• Geburtsland
• Nationalität
• aktueller Ort

 

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1. Navigieren Sie sich über das Headline-Menü zur Mitarbeiterübersicht und zum entsprechenden Mitarbeiter. Über das Drei-Punkte-Menü haben Sie nun die Möglichkeit, die Sofortmeldung zu versenden. 

 

 

2. Sie bekommen die Hinweismeldung "Es wurde noch keine Versicherungsnummernabfrage durchgeführt oder die Rückmeldung der Versicherungsnummer liegt noch nicht vor. Wollen Sie trotzdem eine Sofortmeldung senden?". Haben Sie, wie oben beschrieben, die SV-Nummer oder die Geburtsdaten des Mitarbeiters hinterlegt, wählen Sie Senden. Ansonsten wählen Sie erst "Versicherungsnummer abfragen".

 

 

3. Sie bekommen eine Hinweismeldung, dass die "Sofortmeldung erfolgreich gesendet" wurde.

 

 

4. Die gesendete Sofortmeldung können Sie über Meldungen > Sozialversicherungen > Ausgang einsehen oder über das 3-Punkte-Menü herunterladen.

 

 

5. Haben Sie eine Sofortmeldung über das Drei-Punkte-Menü in der Mitarbeiterübersicht versendet, haben Sie im Anschluss die Möglichkeit, diese hier wieder zu stornieren, wenn z.B. die Beschäftigung nicht aufgenommen wurde oder der tatsächliche Beschäftigungsbeginn in der Anmeldung nicht der Angabe in der Sofortmeldung entspricht.

 

 

WICHTIG: Wenn die Sofortmeldung nicht manuell bei Anlage des Mitarbeiters erfolgt, wird sie mit der nächsten Payroll automatisch versendet.

 

Hinweis: Sollte der Beschäftigungsbeginn in der Anmeldung nicht der Angabe in der Sofortmeldung entsprechen und die Sofortmeldung wurde noch nicht manuell storniert, wird die Meldung systemseitig automatisch storniert.

 

 

 

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