Wie kann ich in Paychex+ Nachrichten senden und empfangen sowie Dokumente verwalten?

Sie haben die Möglichkeit, über das Dashboard auf die Bereiche Dokumente und Nachrichten zuzugreifen.

Arbeitgeber und Payroll Specialists, die für ein Unternehmen zuständig sind, können Nachrichten austauschen sowie verwalten.

Des Weiteren finden Sie eine Verlinkung in den Bereich "Dokumente", welche für das Organisieren und auch für das Hinzufügen von neuen Dokumenten genutzt werden kann.

 

Im Bereich des Dashboards werden noch weitere Anpassungen durchgeführt. Gerne informieren wir in den Release Notes über eventuelle Änderungen.

 

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1. Navigieren Sie sich über das Headline-Menü zum Menüpunkt Home. In der neuen Ansicht öffnet sich das Dashboard und in den Kacheln erhalten Sie einen Überblick:

• zum Unternehmen: Name, Mandanten-Nr. und Betriebs-Nr.
• zum Ansprechpartner des Unternehmens
• zum aktuellen Payroll Status
• zu den geteilten Dokumenten der letzten 30 Tage
• zu Ihren Nachrichten
• zum Änderungsprotokoll
• zu den Fehlerhaften Meldungen
• zum Sozialversicherungs - Meldungseingang
• Steuer - Meldungseingang
• zu den Abwesenheiten
• zu den Neueinstellungen/Austritten

 

 

Hinweis: Die Ansichten können sich je nach Rolle (Arbeitgeber Basis / Standard oder Payroll Specialist / PRS) unterscheiden.

 

2. Die Dokumente können Sie über den Home-Bereich oder direkt über den Menüpunkt einsehen. Klicken Sie auf die Anzahl der Dokumente werden Sie vom Dashboard direkt zu den bereits vorhandenen Dokumenten geleitet. Auch können Sie über die Kachel Dokumente hinzufügen.

 

 

3. Navigieren Sie sich über die Kachel Nachrichten zu ihren ungelesenen Nachrichten, öffnet sich eine neue Ansicht. Sie haben einen Überblick über ihren Posteingang, Postausgang und die in Erledigt verschobenen Nachrichten. Auch haben Sie die Möglichkeit über die Such- und Filterfunktion nach spezifischen Nachrichten zu suchen.

 

 

4. Öffnen Sie eine Nachricht, haben Sie in der neuen Ansicht die Möglichkeit diese zu lesen, zu antworten oder diese Nachricht über das Drei-Punkte-Menü "Als ungelesen zu markieren" oder "Als erledigt zu markieren"

Hinweis: Sobald der Arbeitgeber oder der PRS eine neue Nachricht erhalten hat, bekommt dieser eine Systemmail.

 

 

 

5. Befinden Sie sich in der Nachricht können Sie bei Bedarf den Verlauf einsehen und über die Pfeiltasten die älteren Nachrichten öffnen.

 

 

6. Beim Schreiben Ihrer Nachrichten, ob über Antworten oder eine neue Nachricht schreiben, haben Sie die Möglichkeit, Dokumente an eine Nachricht zu hängen.

 

 

7. Im Nachrichtenverlauf wird die Box mit dem Anhang unter dem Nachrichtentextfeld angezeigt und kann heruntergeladen werden. 

 

 

8. Des Weiteren können Sie in der Nachrichtenliste nach Nachrichten mit Anhang und ohne Anhang filtern.

 

 

 

 

Nicht alles auf dem neusten Stand?

Unser System wird stetig weiterentwickelt und optimiert.

Schauen Sie gerne in unsere Release-Notes, dort informieren wir regelmäßig über aktuelle Informationen zu neuen Funktionen, Erweiterungen und Optimierungen.