Wie kann ich einen Mitarbeiter duplizieren?

Sie wollen einen Mitarbeiter nach einem vorherigen Austritt wieder in Ihr Unternehmen eintreten lassen oder der SV-Status eines Mitarbeiters ändert sich während des Beschäftigungsverhältnisses?

Bitte diese Funktion nicht nutzen, wenn beispielsweise ein falsch angelegter Mitarbeiter im Vorfeld gelöscht bzw. stillgelegt wird und dieser neu angelegt wird. Der Mitarbeiter mit der neuen Personalnummer bleibt mit dem alten verknüpft - siehe 5.

Erfahren Sie hier, wie Sie dies im System umsetzen und was Sie beachten müssen.

1. Navigieren Sie sich über das Headline-Menü zum Menüpunkt Mitarbeiter und wählen dort für den entsprechenden Mitarbeiter das Drei-Punkte-Menü aus.

2. Wählen Sie "Mitarbeiter kopieren". Es öffnet sich eine neue Ansicht. Die Personalnummer wird mit der nächsten freien vorbelegt, aber Sie können alternativ auch die neue Personalnummer manuell eingegeben. Systemseitig erfolgt eine Prüfung, damit keine doppelte Vergabe erfolgt. Hinterlegen Sie das entsprechende Eintrittsdatum - also das Beginndatum - und speichern Sie.

3. In der Mitarbeiterliste wird Ihnen nun der Mitarbeiter mit der neuen Personalnummer angezeigt. Für die alte Personalnummer wurde automatisch ein Austrittsdatum gesetzt - ein Tag vor Eintritt des neuen Mitarbeiters. Dieses Mitarbeiterprofil ist dadurch in der aktuellen Ansicht nicht mehr aufgelistet. Wählen Sie den "AKTIV"-Filter ab, wird dieser Mitarbeiter wieder sichtbar.

4. Folgende Mitarbeiter-Stammdaten wurden kopiert:

• Profil
• Beschäftigung
• Vergütung
• Steuern
• Sozialversicherung

Sie können nun die restlichen Daten im neuen Mitarbeiterprofil prüfen und bei Bedarf aktualisieren.

5. Der Mitarbeiter mit der neuen Personalnummer bleibt mit dem alten verknüpft, d.h. wenn Sie eine Personalnummer kopiert haben, werden die Vortragswerte übertragen und in den Auswertungen wird jeweils die alte und neue Personalnummer ausgewiesen. Als Beispiel die Beitragsabrechnung:

Nicht alles auf dem neusten Stand?

Unser System wird stetig weiterentwickelt und optimiert.

Schauen Sie gerne in unsere Release-Notes, dort informieren wir regelmäßig über aktuelle Informationen zu neuen Funktionen, Erweiterungen und Optimierungen.