Was gibt es in Bezug auf das ELStAM-Verfahren zu wissen?

Sie wollen wissen, wie der ELStAM-Abruf in Paychex Plus funktioniert, wo Sie sehen können, welche Daten zurückgemeldet wurden, wie ELStAM-An- und Ummeldungen ablaufen oder ob Sie den ELStAM-Abruf ausschließen können?

 

Erfahren Sie hier, wie dies in Paychex Plus umgesetzt wird.

 

Hinweis: Liegt Ihnen die Steuerklasse bei Anlage eines Mitarbeiters nicht vor, hinterlegen Sie am besten die SK 6. Nach der Rückmeldung des ELStAM-Abrufs, wird bei einer eventuellen Änderung, die Steuerklasse automatisch eingespielt und es gibt eine entsprechende Vormonatskorrektur.

 


 

1. Der ELStAM-Abruf findet automatisiert über Nacht statt und die zurückgemeldeten Daten können Sie über das Headline-Menü unter dem Punkt Meldungen > Steuer und Eingang einsehen.

 

 

2. Auch die ELStAM-Anmeldungen werden vom System automatisch über Nacht angestoßen, d.h. Sie müssen dies nicht händisch machen. Die zurückgemeldeten Informationen werden direkt in die entsprechende Mitarbeiterakte eingespielt und sind im Änderungsprotokoll, unter dem Headline-Menü-Punkt Home oder Pre-Payroll, sichtbar.

 

Hinweis: ELStAM-An- und Ummeldungen nach Systemwechsel erfolgen erst mit der ersten Abrechnung.

 

3. Bei pauschal versteuerten Minijobs sollten Sie die Teilnahme am ELStAM-Verfahren aktiv ausschließen. Dadurch verhindern Sie die versehentliche Anmeldung in der ELStAM-Datenbank. Dies können Sie direkt in der jeweiligen Mitarbeiterakte anpassen.

Navigieren Sie sich über das Headline-Menü zum Menüpunkt Mitarbeiter und in der Mitarbeiterübersicht zum entsprechenden Mitarbeiter. In der Mitarbeiterakte wählen Sie den Punkt Steuer und über “Ausschluss ELStAM-Verfahren” können Sie dann die Einstellung vornehmen.

 

 

Hinweis: Zukünftig wird es eine zusätzliche Validierung diesbezüglich geben: bei der Auswahl der 2% Pauschalsteuer ist es dann nicht mehr möglich ELStAM abzurufen.

 

 

 

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Schauen Sie gerne in unsere Release-Notes, dort informieren wir regelmäßig über aktuelle Informationen zu neuen Funktionen, Erweiterungen und Optimierungen.

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