Wo kann man die Verdienstabrechnungen oder das Lohnkonto herunterladen?

 

Sie haben die Möglichkeit in Paychex Plus alle Entgeltnachweise bzw. Abrechnungen Ihrer Mitarbeiter in einer Gesamtübersicht einzusehen.

 

Welche weiteren lohnrelevanten Daten Sie einsehen bzw. herunterladen können, erfahren Sie in diesem Artikel.

 

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1. Navigieren Sie sich im Headline-Menü zum Menüpunkt Payroll und dort zum Unterpunkt Abrechnungen.

Über die Suchfunktion oder die Listenansicht suchen Sie den entsprechenden Mitarbeiter und können durch einen Klick auf den Namen dessen Verdienstbescheinigung einsehen.

 

 

2. Auch die Verdienstbescheinigungen der vergangenen Monate können eingesehen werden, über den Zeitreise-Button oben rechts. Wählen Sie dafür einfach den gewünschten Monat aus und die entsprechende Lohnabrechnung wird angezeigt.

 

 

3. Wenn Sie die Verdienstbescheinigung oder auch das Lohnkonto als Datei benötigen, können Sie diese über das Drei-Punkte-Menü, rechts über der Abrechnung, herunterladen.

 

 

4. Wenn Sie die Verdienstabrechnungen aller Mitarbeiter in einer Gesamt-PDF herunterladen möchten, navigieren Sie sich im Menüpunkt Payroll zum Unterpunkt Gesamtkosten. Dort können Sie diese über das Drei-Punkte-Menü, neben dem Zeitreise-Button, herunterladen.

 

Sie haben hier auch die Möglichkeit:

- die Beitragsabrechnung (als Excel + PDF)

- das Lohnjournal (als Excel + PDF)

- den Masterreport (als Excel)

- den Buchungsbeleg (als CSV, PDF + im DATEV-CSV-Format)

herunterzuladen.

 

 

5. Die Dokumente werden im Hintergrund erstellt und nach dem Download finden Sie die Abrechnungen unter dem Menüpunkt Dokumente.

 

 

 

 

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