Bei der Anlage der Mitarbeiter ist es wichtig, die Daten sorgfältig zu hinterlegen, damit die Payroll später reibungslos durchläuft und die dazugehörigen Meldungen ordnungsgemäß gesendet werden. Pflichtfelder müssen befüllt werden, sonst ist das Speichern nicht möglich. Alle zusätzlichen Angaben sind von Vorteil.
Es folgen Ausfüllhinweise und Beispiele zu den Pflichtfeldern.
1. Mitarbeiterprofil
Persönliche Daten (Pflichtfelder)
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Vorname* |
Marieluise |
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Nachname* |
Gebhard |
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Geburtsdatum* |
23.05.1974 |
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Geschlecht* |
weiblich |
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Staatsangehörigkeit* |
Belgien |
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Höchster Schulabschluss* |
Abschluss unbekannt |
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Höchster Ausbildungsabschluss* |
Abschluss unbekannt |
Anschrift (Pflichtfelder)
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Straße* |
Hausweg |
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Hausnummer* |
35 |
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PLZ* |
56812 |
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Ort* |
Frankfurt |
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Land* |
Deutschland |
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Bundesland* |
Hessen |
Bankverbindung (Pflichtfelder)
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Kontoinhaber* |
Marieluise Gebhard |
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IBAN* |
DE02100500000054540402 |
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BIC* |
PBNKDEFF |
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Bankinstitut* |
POSTBANK |
WICHIG: Das System zieht sich für die Zahlungsübersicht die Daten, wie z.B. Kontoinhaber, direkt aus den Mitarbeiterprofilen. Achten Sie daher immer auf die Richtigkeit der eingegebenen Daten.
Kinder (Pflichtfelder) (wenn vorhanden)
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Vorname* |
Jonathan William Christopher |
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Nachname* |
Hersondale |
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Geburtsdatum* |
15.07.2016 |
2. Beschäftigung
Tätigkeit (Pflichtfelder)
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Personalnummer* |
01 |
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Eintrittsdatum* |
05.06.2022 |
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Betriebsstätte* |
Osnabrück |
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Rechtskreis* |
Ost |
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Tätigkeitsbezeichnung (Agentur für Arbeit)* |
Lohnabrechner/in |
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Beschäftigungsverhältnis* |
Hauptarbeitgeber |
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Befristung* |
Nein - unbefristet |
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Mehrfachbeschäftigung* |
Nein |
Arbeitszeiten (Pflichtfelder)
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Wochenstunden* |
30,00 h |
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Arbeitszeit* |
Montag - Freitag 6,00 h Samstag - Sonntag 0,00 h |
3. Vergütung
Vergütung (Pflichtfelder)
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Monatsgehalt (brutto)* |
3.500,00 € |
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Stundenlohn (brutto)* |
26,92 € |
4. Sozialversicherung
Allgemeine Angaben (Pflichtfelder)
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Personengruppe* |
101 - Sozialversicherungspflichtig Beschäftigte ohne besondere Merkmale |
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Beitragsgruppenschlüssel KV* |
1 - allgemeiner Beitrag |
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Beitragsgruppenschlüssel RV* |
1 - allgemeiner Beitrag |
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Beitragsgruppenschlüssel AV* |
1 - allgemeiner Beitrag |
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Beitragsgruppenschlüssel PV* |
1 - allgemeiner Beitrag |
Krankenversicherung (Pflichtfelder)
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Versicherungsart * |
Gesetzlich versichert |
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Krankenkasse * |
BARMER (vormals BARMER GEK) |
Zusätzliche Angaben (Pflichtfelder)
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Übergangsbereich* |
Nein |
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Elterneigenschaft nachgewiesen* |
Ja |
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Umlage 1* |
Ja |
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Umlage 2* |
Ja |
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Umlage 3* |
Ja |
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5. Steuer
Steuer (Pflichtfelder)
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Freibetrag jährlich* |
0,00 |
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Freibetrag monatlich* |
0,00 |
Hinweis:
Rentenart: Standardmäßig ist “kein Rentenbezug” auszuwählen, da hier nur bei Rentenempfängern entsprechende Angaben zu Teil- oder Vollrente zu tätigen sind.
Verzicht auf Rentenversicherungsfreiheit: Diese Angabe bezieht sich nicht auf die Minijobber sondern auf die Altersvollrentner, die sich dafür oder dagegen entscheiden, weiter in die Rentenversicherung einzuzahlen.
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Unser System wird stetig weiterentwickelt und optimiert.
Schauen Sie gerne in unsere Release-Notes, dort informieren wir regelmäßig über aktuelle Informationen zu neuen Funktionen, Erweiterungen und Optimierungen.
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