Wie kann ich eine elektronische Entgeltbescheinigung (EEL) für Krankengeld an die Krankenkasse senden?

Ihr Mitarbeiter wird länger als 6 Wochen krank sein, die Entgeltfortzahlung läuft aus und Sie möchten eine elektronische Entgeltbescheinigung für das Krankengeld an die Krankenkasse senden.

Erfahren Sie hier, wie und wo Sie diese auslösen können.

1. Navigieren Sie sich über das Headline-Menü zum Menüpunkt Pre-Payroll und dort zu Abwesenheiten. Es öffnet sich eine Übersicht aller hinterlegter Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter.

Hinterlegen Sie die entsprechende Abwesenheit für Ihren Mitarbeiter - in diesem Beispiel Krankengeld. Wichtig hierbei ist, dass im Vorfeld schon eine Abwesenheit "Krank" (von mindestens 6 Wochen) im System erfasst wurde und beide Abwesenheiten den Status "Freigegeben" haben.

2. Möchten Sie nun eine Entgeltbescheinigung (EEL) für die Krankenkasse erstellen, klicken Sie auf die entsprechende Abwesenheit in der Liste. Es öffnet sich der Bearbeitungsmodus. Klicken Sie auf das 3-Punkte-Menü rechts oben in der Ecke.

3. Es erscheint die Auswahl:

- Entgeltbescheinigung Krankengeld erstellen

Das System bietet Ihnen hier die aktuell möglichen Varianten an - je nach Abwesenheit kann sich die Anzeige ändern.

Klicken Sie auf "Entgeltbescheinigung Krankengeld erstellen", öffnet sich ein neues Eingabefenster und das Datum wird vorausgefüllt. 

Hinweis: Die Gehaltsdaten der letzten drei Monate vor der Krankmeldung müssen vorhanden sein. Wenn dies nicht so, z.B. wegen eines Systemwechsels, erweitert sich die Ansicht, in der Sie diese Daten selbst befüllen müssen.

4. Klicken Sie auf "Speichern", Sie bekommen eine Hinweismeldung vom System "Meldung EEL Krankengeld erfolgreich gesendet" und die Entgeltbescheinigung (EEL) wird erstellt und versendet. Um diese einzusehen, navigieren Sie sich über das Headline-Menü zum Menüpunkt Meldungen und dort zu Sozialversicherung > Ausgang.

5. Durch Klick auf die entsprechende Meldung, öffnet sich die Einzelmeldung. Sie haben die Möglichkeit, die Meldebescheinigung über das 3-Punkte-Menü herunterzuladen oder durch nochmaliges Anklicken die Meldungsdetails einzusehen.

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