Ein Mitarbeiter soll zusätzlich zum Lohn/Gehalt einen weiteren Bezug, z.B. Firmenfahrzeug oder Sachbezug, erhalten? Erfahren Sie hier, wie und wo Sie diesen anlegen oder bei Bedarf auch bearbeiten können.
1. Navigieren Sie sich im Headline-Menü zum Menüpunkt Pre-Payroll und dort zum Unterpunkt Vergütung und Gesamtbezüge. Es öffnet sich eine Liste mit allen Mitarbeitern und deren Gesamtbezügen. Über die Listenansicht bzw. die Suchfunktion, oben rechts, wählen Sie den entsprechenden Mitarbeiter aus.
Sie haben außerdem die Möglichkeit, über die Monatsanzeige - rechts oben - nach einem bestimmten Monat zu filtern .
2. Es öffnet sich eine Übersicht der Gesamtbezüge des gewählten Mitarbeiters. Über den Hinzufügen-Button, oben rechts, können Sie für den Mitarbeiter einen weiteren Bezug anlegen. Sie haben auch die Möglichkeit Bezüge rückwirkend über den Zeitreise-Button, oben rechts, anzulegen.
3. In der neuen Ansicht füllen Sie die entsprechenden Daten aus. Bitte geben Sie mit dem Gültigkeitszeitraum an, ob es sich um einen einmaligen oder fortlaufenden Bezug handelt. Der Lohnart Schlüssel wird nach Auswahl der Lohnart automatisch ergänzt und umgekehrt. Nach dem Vervollständigen speichern Sie die Daten.
4. Der Bezug erscheint nun in der Übersicht des Mitarbeiters und wird je nach Lohnart unter Bruttobezüge / Bruttoabzüge und / oder Nettobezüge / Nettoabzüge aufgelistet.
Hinweis: Wenn Sie eine Lohnart auswählen, die eine Folgelohnart nach sich sieht, wie beispielsweise Lohnart 2018 > Mahlzeitenerstattung, wird die Folgelohnart 4039 > Abzug Mahlzeitenerstattung automatisiert ausgewiesen.
Wichtig: Wenn Sie Negativlohnarten hinterlegen, muss diesen ein Minus vorangestellt werden. Grund dafür ist, die Lohnarten möglichst flexibel zu halten z.B. im Falle einer Korrektur. Daher bitte die entsprechende Lohnart mit Minus eingeben.
5. Über das Drei-Punkte-Menü rechts neben der Lohnart können Sie diese bearbeiten oder auch wieder löschen.
Zusätzliche Info: Lohn/Gehalt kann nur über die Mitarbeiterakte angepasst werden.
Wichtig: Wenn ihrem Mitarbeiter, zusätzlich zum Gehalt, Sachbezüge zur Verfügung gestellt werden, dieser dann krank ist, z.B. Kind krank, werden diese Sachbezüge aktuell nicht gekürzt - hier muss über unseren Support in Zendesk ein Ticket aufgenommen werden und wir setzen dies gerne für Sie um.
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Schauen Sie gerne in unsere Release-Notes, dort informieren wir regelmäßig über aktuelle Informationen zu neuen Funktionen, Erweiterungen und Optimierungen.
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