Sie wollen für Ihren Mitarbeiter einen VWL-Vertrag hinterlegen? Erfahren Sie hier, wie und wo Sie diesen anlegen oder bei Bedarf auch bearbeiten können.
1. Navigieren Sie sich im Headline-Menü zum Menüpunkt Mitarbeiter und wählen dort den entsprechenden Mitarbeiter aus. In der Mitarbeiterakte wählen Sie unter dem Punkt Vergütung die Zukunftssicherungen aus.
2. Es erscheint, falls vorhanden, eine Auflistung der bisher hinterlegten Verträge. Klicken Sie auf den Hinzufügen-Button, um einen neuen Vertrag zu erstellen. Füllen Sie die erforderlichen Daten aus. Unter Versicherungsart haben Sie die Auswahl zwischen:
- Direktversicherung
- Pensionsfond
- Pensionskasse
- Direktzulage
- Unterstützungskasse und
- Vermögenswirksame Leistungen
3. Wählen Sie Vermögenswirksame Leistungen und geben die restlichen Daten ein.
4. Beim Speichern erhalten Sie folgende Hinweismeldung: Durch die Hinterlegung des Vertrages werden die entsprechenden Lohnarten generiert. Bei Änderung der Vertragsdaten oder Beendigung des Vertrages müssen diese Lohnarten manuell angepasst bzw. abgegrenzt werden. Bestätigen Sie die Meldung.
5. Der neue Vertrag erscheint nun in der Übersicht. Durch Klick auf den Vertrag können Sie diesen bearbeiten und über das Drei-Punkte-Menü haben Sie noch weitere Möglichkeiten.
6. Wenn Sie nun zum Menüpunkt Payroll wechseln und über den Aktualisierungsbutton die Payroll neu berechnen, fließen die entsprechenden Lohnarten in die Abrechnung mit ein, ohne dass diese separat erfasst werden müssen.
Nicht alles auf dem neusten Stand?
Unser System wird stetig weiterentwickelt und optimiert.
Schauen Sie gerne in unsere Release-Notes, dort informieren wir regelmäßig über aktuelle Informationen zu neuen Funktionen, Erweiterungen und Optimierungen.
Kommentare
0 Kommentare