Die Rolle Arbeitgeber Basis ist auf die spezifischen Bedürfnisse und Funktionen zugeschnitten, die Arbeitgeber benötigen, wenn monatlich nicht viele lohnspezifische Änderungen anfallen. Oder wo ein reduzierter Zugriff gewünscht bzw. notwendig ist, z.B. für den Steuerberater des Unternehmens.
Es ist die Lightversion der Standard Rolle Arbeitgeber.
Den Arbeitgebern wird mit dieser speziellen Rolle ermöglicht, auf einen Blick die lohnrelevanten Dokumente bzw. Lohnauswertungen, ihre Nachrichten sowie die Mitarbeiterübersicht (eingeschränkt) einzusehen.
Des Weiteren können Dokumente hochgeladen und neue Nachrichten geschrieben werden.
Somit können alle Informationen schnell erfasst und verarbeitet werden.
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Wenn Sie sich mit der Rolle Arbeitgeber Basis einloggen, haben Sie Zugriff auf:
- den Home-Bereich - das Dashboard
- die Mitarbeiterübersicht sowie
- die Dokumente.
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Im Home-Bereich haben Sie die Möglichkeit, über das Dashboard auf die Bereiche Dokumente und Nachrichten zu navigieren.
Ihnen wird in der entsprechenden Kachel die Anzahl der geteilten Dokumente der letzten 30 Tage angezeigt, Sie können Dokumente hochladen sowie ungelesene Nachrichten des Payroll-Spezialisten (PRS) einsehen, beantworten und neue Nachrichten schreiben.
In den Kacheln auf der linken Seite werden Ihnen die Informationen zum Unternehmen sowie zum Ansprechpartner angezeigt.
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Navigieren Sie sich über die Kachel Nachrichten zu ihren ungelesenen Nachrichten, öffnet sich eine neue Ansicht.
Sie haben einen Überblick über ihren Posteingang, Postausgang und die in Erledigt verschobenen Nachrichten.
Hinweis
Sobald sich eine Nachricht im Posteingang befindet, ein Dokument hochgeladen wurde oder wenn die Payroll gesendet wurde, erhalten Sie eine Email Benachrichtigung an ihre hinterlegte Adresse.
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Navigieren Sie sich über das Headline-Menü zum Menüpunkt Mitarbeiter. In der Mitarbeiterübersicht haben Sie die Möglichkeit, Mitarbeiterzugänge anzulegen wenn eine Mailadresse in den Kontaktdaten hinterlegt ist.
Rechts über den Einträgen haben Sie über die Such- und Filterfunktionen. die Möglichkeit, die Liste gezielt zu durchsuchen oder nach dem Nutzerstatus zu filtern. Außerdem können Sie die vorhandenen Spalten ganz nach ihren Wünschen Ein- oder Ausblenden.
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Wollen Sie Mitarbeiterzugänge anlegen, haben Sie die Möglichkeit über ein Multi-Select mit Checkboxen, links vor den Namen, mehrere Mitarbeiter auf einmal anzuhaken. Dann erscheint statt der Such- und Filterfunktion der Mitarbeiter einladen Button.
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Durch Klick auf Mitarbeiter einladen, öffnet sich eine neue Ansicht und Sie können für die ausgewählten Mitarbeiter den Einladungsstatus einsehen und ob eine Einladung als Nutzer möglich ist oder nicht.
Sollte für einen Mitarbeiter keine E-Mail-Adresse hinterlegt sein, kann dieser nicht eingeladen werden. Klicken Sie auf Einladung senden, wird diese an die möglichen Mitarbeiter versendet.
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Die Dokumente können Sie, wie oben beschrieben, über den Home-Bereich oder direkt über den Menüpunkt einsehen.
Hier haben Sie die Möglichkeit, die Dokumente Ihres Unternehmens einzusehen, hinzuzufügen und herunterzuladen.
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In der Rolle Arbeitgeber Basis ist es Ihnen nicht möglich:
- Unternehmensdaten zu bearbeiten
- Mitarbeiter zu bearbeiten, auch nicht Kontaktdaten (z.B. Mailadresse)
- weitere Bereiche wie Pre-Payroll, Payroll oder Importe zu sehen.