In der Workbench haben Sie die Möglichkeit im Bereich "Meine Unternehmen" Leistungen zu erfassen. Im Bereich "Rechnungspositionen" werden alle relevanten Rechnungs- und automatisch generierten Abrechnungstransaktionen (für Kunden mit altem Preismodell) angezeigt.
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Navigieren Sie sich über Ihren Account-Button, oben rechts in der Ansicht, zum Punkt Workbench. In der Unternehmensliste im Bereich "Meine Unternehmen" finden Sie ganz rechts in der Liste, neben jedem Unternehmen, das Drei-Punkte-Menü. Dort können Sie eine Leistung erfassen.
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In der Eingabemaske ist das Unternehmen, der Abrechnungsmonat und das Datum der Leistung bereits vorausgefüllt. Die Daten können bei Bedarf angepasst werden.
Hinweis
Das Datum der Leistung kann nur für den aktuellen Monat ausgewählt werden.
Geben Sie die weiteren erforderlichen Daten an:
- Preisgruppe (z.B. Meldung Abruf eAU) und
- Einheiten (Stundenbasiert und in Dezimalstellen bzw. Industriestunden anzugeben).
Optional haben Sie noch die Möglichkeit, eine Bemerkung einzugeben. Hinweis: Diese Notiz wird zukünftig auch auf der Rechnung erscheinen (aktuell noch in Bearbeitung).
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Nach dem Speichern erscheint der Eintrag im Bereich "Rechnungspositionen". Über das Drei-Punkte-Menü neben der jeweiligen Rechnungsposition können Sie diese bearbeiten oder löschen.
Hinweis
Vom System generierten Rechnungsposten können nicht bearbeitet werden.
Zum Bearbeiten öffnet sich ein editierbares Formular zur Anpassung der Abrechnungsdaten. Das Unternehmen sowie das Datum der Leistung können nach der Erstellung nicht mehr bearbeitet werden.
Das Löschen muss über eine Hinweismeldung nochmals bestätigt werden.
Wichtig
Das Bearbeiten und Löschen ist nur bis zum letzten Tag des Kalendermonats möglich.
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Rechts über der Tabelle können Sie über die Such- und Filterfunktionen die Liste gezielt durchsuchen oder filtern. Alle Filter können kombiniert werden, um die Ansicht individuell anzupassen.
Verfügbare Filter:
- Abrechnungsmonat
- Datum der Leistung
- Ersteller.
Außerdem haben Sie die Möglichkeit die vorhandenen Spalten ganz nach ihren Wünschen Ein- oder Auszublenden.
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