Für Sie wurde ein Mitarbeiterzugang angelegt und Sie haben eine E-Mail zur Aktivierung Ihres Accounts bekommen?
Erfahren Sie im Artikel: Wie kann ich meinen Account aktivieren? wie Sie sich aktivieren, ein Passwort vergeben und sich einloggen können.
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Nach der Einrichtung Ihres Accounts und dem Login gelangen Sie auf das Dashboard Ihrer digitalen Mitarbeiterakte.
Hinweis
Je nachdem, welche Zugriffsrechte Sie haben, kann die Ansicht variieren.
Haben Sie Leserechte sehen Sie den Home-Bereich.
Haben Sie Lese- und Schreibrechte sehen Sie neben dem Home-Bereich auch den Profilbereich und können ihre Daten bearbeiten. Dazu mehr ab Punkt 5 in diesem Artikel.
Im Home-Bereich haben Sie einen Überblick über:
- Ihre Personaldaten (Name, Firma, Position und Personalnummer) und
- Ihre zugewiesenen Dokumente mit Mitarbeiterbezug.
Die lohnrelevanten Unterlagen können Sie über den Download-Button, rechts neben der entsprechenden Datei, herunterladen.
Sie werden mit einer E-Mail darüber benachrichtigt, wenn ein neues Dokument mit Mitarbeiterbezug in Ihrem Profil hochgeladen wurde (systemseitig oder manuell).
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Über die Such- und Filterfunktion, rechts oben, haben Sie die Möglichkeit, die Dokumentenliste zu filtern oder nach bestimmten Dokumentenbezeichnungen zu suchen.
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Über den Profil-Button, rechts oben, haben Sie die Möglichkeit:
- Spracheinstellungen vorzunehmen,
- Ihren Account einzusehen,
- auf unser Hilfe-Center zuzugreifen und
- sich Auszuloggen.
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Wollen Sie ihr Passwort ändern, können Sie dies über den Punkt "Account".
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Haben Sie Lese- und Schreibrechte sehen Sie neben dem Home-Bereich auch den Profilbereich und können Ihre Daten eingeben oder bearbeiten.
Beim ersten Login steht Ihnen ein geführter Onboarding-Assistent zur Verfügung, über den Sie Ihre persönlichen Daten erfassen können. So können Sie ganz einfach Ihre Stammdaten an Ihren Arbeitgeber übermitteln.
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Sie werden durch die mehrstufige Eingabe:
- Ihrer persönlichen Daten,
- Kontaktdaten,
- Bankverbindung.
- Steuer- und
- Sozialversicherungsdaten geleitet,
bis alle Pflichtangaben vollständig sind. Der Banner verschwindet nach Abschluss.
Zwischenspeichern und späteres Fortsetzen ist jederzeit möglich.
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Haben Sie alle Daten hinterlegt, werden Ihnen diese in Ihrem Profil angezeigt.
Hinweis
Die Mitarbeiteransicht wird zukünftig noch weiter angepasst und erweitert, so dass noch mehr Funktionen zur Verfügung stehen werden. Gerne informieren wir Sie in den Release Notes darüber.