Was gibt es zur Paychex Europe Payroll Dokumentenablage zu wissen?

Haben Sie ihre Zugangsdaten per Mail erhalten und ihren Account aktiviert, loggen Sie sich in die Paychex Europe Payroll Dokumentenablage ein.

Wenn Sie sich mit der Rolle Paychex Europe Payroll-Archiv-Nutzer einloggen, haben Sie Zugriff auf:

- den Home-Bereich - das Dashboard

- die Mitarbeiterübersicht sowie

- die Dokumente.

Im Home-Bereich haben Sie die Möglichkeit, über das Dashboard auf den Bereiche Dokumente zu navigieren.

Ihnen wird in der entsprechenden Kachel die Anzahl der geteilten Dokumente der letzten 30 Tage angezeigt, Sie können Dokumente ansehen und für sich selbst hochladen. In der Kachel auf der linken Seite werden Ihnen die Informationen zum Unternehmen angezeigt.

Navigieren Sie sich über das Headline-Menü zum Menüpunkt Mitarbeiter. In der Mitarbeiterübersicht haben Sie die Möglichkeit, Mitarbeiterzugänge anzulegen, wenn eine Mailadresse in den Kontaktdaten hinterlegt ist.

Rechts über den Einträgen haben Sie über die Such- und Filterfunktionen die Möglichkeit, die Liste gezielt zu durchsuchen oder nach dem Nutzerstatus zu filtern. Außerdem können Sie die vorhandenen Spalten ganz nach ihren Wünschen ein- oder ausblenden.

Wollen Sie Arbeitnehmerzugänge anlegen, haben Sie die Möglichkeit über ein Multi-Select mit Checkboxen, links vor den Namen, mehrere Mitarbeiter auf einmal anzuhaken. Dann erscheint statt der Such- und Filterfunktion der Mitarbeiter einladen Button.

Durch Klick auf Mitarbeiter einladen, öffnet sich eine neue Ansicht und Sie können für die ausgewählten Mitarbeiter den Einladungsstatus einsehen und ob eine Einladung als Nutzer möglich ist oder nicht.

Sollte für einen Mitarbeiter keine E-Mail-Adresse hinterlegt sein, kann dieser nicht eingeladen werden. Klicken Sie auf Einladung senden, wird diese an die möglichen Mitarbeiter versendet.

Hinterlegen Sie die entsprechende E-Mail-Adresse. Durch Klick auf das Häkchen wird diese in der Übersicht gespeichert und automatisch in den Kontaktdaten des Mitarbeiters hinterlegt.

Sollte es nötig sein, eine E-Mail-Adresse zu bearbeiten bzw. zu ändern, ist dies im Status "Einladbar" und "Eingeladen" möglich. Nicht aber im Status "Nicht möglich" weil der Mitarbeiter bereits angemeldet ist.

Haben Sie die E-Mail-Adresse bearbeitet, speichern Sie die Änderungen entsprechend über das Häkchen. Über den Pfeil werden die Änderungen verworfen und Ihnen wird wieder die ursprünglich hinterlegte Adresse angezeigt.

Die Dokumente können Sie, wie oben beschrieben, über den Home-Bereich oder direkt über den Menüpunkt einsehen.

Hier haben Sie die Möglichkeit, die Dokumente Ihres Unternehmens einzusehen und herunterzuladen oder Dokumente für sich selbst hochzuladen.

In der Rolle Paychex Europe Payroll-Archiv-Nutzer ist es Ihnen nicht möglich:

- Unternehmensdaten zu bearbeiten

- Mitarbeiter zu bearbeiten

- weitere Bereiche wie Nachrichten, Pre-Payroll, Payroll oder Importe zu sehen.