Im Rahmen der Weiterentwicklung unserer digitalen Services wird das bisherige i-DOS Archiv in die Paychex Europe Payroll Dokumentenablage überführt.
Ab dem 15.06.2026 traten hierzu verschiedene Änderungen in Kraft. Ausführliche Informationen zum Archivumzug finden sie in folgenden Artikeln:
- Umzug des i-DOS Archivs in die Paychex Europe Payroll Dokumentenablage
- FAQ zum Umzug des i-DOS Archivs in die Paychex Europe Payroll Dokumentenablage
Ab dem 01.07.2026 wird i-DOS nicht mehr verfügbar sein.
Künftig gilt:
- Neue Lohndokumente werden direkt über PEP bereitgestellt.
- Historische Archivdokumente werden schrittweise nach PEP migriert.
- Sie erhalten neue Zugangsdaten.
- Das Paychex Portal (ehemals Digitales Personalbüro - DPB) sowie die Kommunikation mit den zuständigen Payroll-Sachbearbeitern bleiben unverändert.
- Ziel ist die Bereitstellung einer zentralen Archivlösung innerhalb der Paychex Europe Payroll Plattform.
In diesem Artikel erfahren Sie alles zur Dokumentenablage, über die Sie künftig auf Ihre archivierten Abrechnungsdokumente zugreifen können.
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Haben Sie ihre Zugangsdaten per Mail erhalten und ihren Account aktiviert, loggen Sie sich in die PEP Dokumentenablage ein.
Wenn Sie sich mit der Rolle PEP-Archiv-Nutzer einloggen, haben Sie Zugriff auf:
- den Home-Bereich - das Dashboard
- die Mitarbeiterübersicht sowie
- die Dokumente.
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Im Home-Bereich haben Sie die Möglichkeit, über das Dashboard auf den Bereiche Dokumente zu navigieren.
Ihnen wird in der entsprechenden Kachel die Anzahl der geteilten Dokumente der letzten 30 Tage angezeigt, Sie können Dokumente ansehen und hochladen. In den Kacheln auf der linken Seite werden Ihnen die Informationen zum Unternehmen sowie zum Ansprechpartner angezeigt.
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Navigieren Sie sich über das Headline-Menü zum Menüpunkt Mitarbeiter. In der Mitarbeiterübersicht haben Sie die Möglichkeit, Mitarbeiterzugänge anzulegen, wenn eine Mailadresse in den Kontaktdaten hinterlegt ist.
Rechts über den Einträgen haben Sie über die Such- und Filterfunktionen die Möglichkeit, die Liste gezielt zu durchsuchen oder nach dem Nutzerstatus zu filtern. Außerdem können Sie die vorhandenen Spalten ganz nach ihren Wünschen ein- oder ausblenden.
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Wollen Sie Arbeitnehmerzugänge anlegen, haben Sie die Möglichkeit über ein Multi-Select mit Checkboxen, links vor den Namen, mehrere Mitarbeiter auf einmal anzuhaken. Dann erscheint statt der Such- und Filterfunktion der Mitarbeiter einladen Button.
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Durch Klick auf Mitarbeiter einladen, öffnet sich eine neue Ansicht und Sie können für die ausgewählten Mitarbeiter den Einladungsstatus einsehen und ob eine Einladung als Nutzer möglich ist oder nicht.
Sollte für einen Mitarbeiter keine E-Mail-Adresse hinterlegt sein, kann dieser nicht eingeladen werden. Klicken Sie auf Einladung senden, wird diese an die möglichen Mitarbeiter versendet.
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Die Dokumente können Sie, wie oben beschrieben, über den Home-Bereich oder direkt über den Menüpunkt einsehen.
Hier haben Sie die Möglichkeit, die Dokumente Ihres Unternehmens einzusehen, hinzuzufügen und herunterzuladen.
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In der Rolle PEP-Archiv-Nutzer ist es Ihnen nicht möglich:
- Unternehmensdaten zu bearbeiten
- Mitarbeiter zu bearbeiten, auch nicht Kontaktdaten (z.B. Mailadresse)
- weitere Bereiche wie Nachrichten, Pre-Payroll, Payroll oder Importe zu sehen.
Hinweis
Möchten Sie für Ihre Mitarbeiter Emailadressen hinterlegen, wenden Sie sich bitte an unseren Support.