Erfahren Sie hier, wie Sie mit der Rolle Payroll Specialist (PRS) oder Arbeitgeber Plus in wenigen Schritten ein Unternehmen im System selbst anlegen.
1. Navigieren Sie sich über Ihren Account-Button, oben rechts in der Ansicht, zum Punkt Administration.
2. In der neuen Ansicht sehen Sie eine Auflistung aller bisher angelegten bzw. ihnen zugewiesenen Unternehmen.
In der Unternehmensliste können Sie wichtige Informationen auf einen Blick einsehen. Neben dem
- Unternehmensnamen,
- der Mandantennummer,
- der Mitarbeiteranzahl und
- ein Warnsymbol, falls unvollständige Mitarbeiter existieren,
- der Anzahl neuer Nachrichten,
- dem Payroll Status, können Sie auch
- den Status des Unternehmens (aktiv - grün, inaktiv - rot, Testfirma - violett) vor dem Unternehmensnamen einsehen.
Über den Hinzufügen-Button, oben rechts, legen Sie ein neues Unternehmen an.
3. Füllen Sie die in der neuen Ansicht geforderten Daten sorgfältig aus.
Das Feld “Als Testunternehmen erstellen?” wählen Sie nicht aus.
Bei "Grund der Anlage" wählen Sie zwischen:
- Systemwechsel (ein bestehender Kunde wird aus einem anderen Abrechnungstool in Paychex Payroll migriert) oder
- Gründung (Neukunde und erste Abrechnung in Paychex+) aus.
4. Wählen Sie Systemwechsel erscheint ein neues Feld: "Abweichender Meldegrund (10)" und Sie haben die Möglichkeit, diesen für die Mitarbeiter zu hinterlegen.
Damit wird bei DEÜV- und ELStAM-Meldungen der Anmeldegrund 10 übermittelt, ohne das ursprüngliche Eintrittsdatum für die Abrechnung und Mitarbeiterdarstellung zu verändern.
Dies ist nötig, wenn der Vorabrechner die Mitarbeiter vollständig abgemeldet hat, anstatt einen Systemwechsel zu machen.
5. Nach Eingabe aller Daten schließen Sie den Prozess über den Speichern-Button ab. Haben Sie im Feld "Abweichender Meldegrund (10)" - Ja - hinterlegt, erscheint die Hinweismeldung:
"Achtung
Die Einstellung “Abweichender Meldegrund” löst ELStAM-Anmeldungen und DEÜV-Meldungen mit Meldegrund 10 aus, weil im Vorsystem eine vollständige Abmeldung (Meldegrund 30) erfolgt ist. Das ursprünglich hinterlegte Eintrittsdatum bleibt in der Lohnabrechnung und für den Mitarbeiter sichtbar. Möchten Sie die Einstellung speichern?"
Bestätigen Sie, um Ihre Daten zu Speichern.
6. Ihr Unternehmen ist angelegt und Sie können nun weitere Unternehmensdaten ergänzen, Mitarbeiter anlegen oder weitere Einstellungen vornehmen.
Hinweis: Haben Sie die Betriebsnummer bei Anlage des Unternehmens nicht vorliegen, hinterlegen Sie diese nachträglich bitte direkt unter "Beschäftigungsbetriebe" - in den Stamm- bzw. Betriebsdaten ist dies dann nicht mehr möglich.
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Unser System wird stetig weiterentwickelt und optimiert.
Schauen Sie gerne in unsere Release-Notes, dort informieren wir regelmäßig über aktuelle Informationen zu neuen Funktionen, Erweiterungen und Optimierungen.