Im Rahmen der Entgeltabrechnung werden alle erforderlichen Meldungen erstellt und an die entsprechenden Stellen übermittelt. Dadurch haben die Payroll-Sachbearbeiter mit dem Meldewesen einen eher geringen Aufwand. Dennoch muss sichergestellt sein, dass sämtliche Meldungen korrekt übermittelt und jeweils Kopien an die betreffenden Mitarbeiter versandt werden.
Sie haben im System die Möglichkeit alle Meldungen, die gesendet wurden, die Rückmeldungen und auch eventuell fehlerhafte Meldungen auf einen Blick einzusehen.
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Um die Meldungen zu sehen, navigieren Sie sich über das Headline-Menü zum Menüpunkt Meldungen.
Es öffnet sich eine neue Ansicht mit den Unterpunkten:
- Sozialversicherung
- Steuer
- Bescheinigungen.
Im jeweiligen Ausgang sehen Sie eine Auflistung aller bisher übermittelter Meldungen.
Über die Such- und Filterfunktion oben rechts, haben Sie die Möglichkeit, Einträge gezielt zu durchsuchen.
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Über das Drei-Punkte-Menü, rechts neben der Einzelmeldung, haben Sie außerdem die Möglichkeit, die Meldebescheinigung herunterzuladen.
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Durch einen Klick auf den entsprechenden Eintrag öffnet sich die Einzelmeldung und Sie können die Meldungsdetails einsehen.
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Im jeweiligen Eingang, erhalten Sie eine Übersicht der Rückmeldungen der entsprechenden Institutionen.
Auch hier haben Sie die Möglichkeit, die Daten herunterzuladen oder sich die Meldungsdetails anzusehen.
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Es gibt folgende Statusmöglichkeiten:
- gesendet - lila
- angenommen - grün
- beantwortet - lila
- fehlerhaft - rot.
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Fehlerhafte Meldungen, die eventuell nicht gesendet werden konnten, werden anhand eines Statuschips kenntlich gemacht.
Bitte prüfen Sie dies bei jedem Senden Ihrer Payroll, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Meldungen erstellt und an die entsprechenden Stellen übermittelt werden konnten.
Hinweis
Der Server sendet die Meldungen in regelmäßigen Abständen an die entsprechenden SV-Träger.
Wenn es von den SV-Trägern bzgl. der Beitragsnachweise oder DEÜV Meldungen eine Rückmeldung gibt und diese eingespielt sind, ändert sich der Status auf angenommen.