Wie können Mitarbeiter per Excel importiert werden?

Sie haben die Möglichkeit Mitarbeiter per Excel zu importieren. Dies ist insbesondere für größere Unternehmen sinnvoll.

Wichtig

Aktuell müssen Sie den Mitarbeiterimport über unseren Support freischalten lassen. Zukünftig wird dieser für jeden Nutzer freigeschaltet sein. Gerne informieren wir Sie in den Release Notes über weitere Änderungen.

Navigieren Sie sich über das Headline-Menü zum Menüpunkt Importe. In der neuen Ansicht erhalten Sie eine Übersicht aller bisher getätigter Importe - falls vorhanden.

Klicken Sie auf Importieren und wählen Mitarbeiter über Excel.
Wählen Sie den entsprechenden Import aus, öffnet sich eine neue Ansicht - die Upload Seite - und Sie haben bei der ersten Nutzung bzw. bei Bedarf die Möglichkeit, die entsprechende Vorlage herunterzuladen.
In der Vorlage haben Sie entsprechende Beispiele vorgegeben - diese sind vor dem Upload bitte zu löschen.

Hinterlegen Sie die gewünschten Angaben entsprechend der Vorlage bzw. der Beispiele.

Verwenden Sie bitte nur das vorgegebene Format in der Excel.
Laden Sie die befüllte Datei hoch und klicken auf Weiter. Sie bekommen eine Hinweismeldung:

"Möchten Sie die Mitarbeiter aus der Excel-Datei importieren?

Bestehende Mitarbeiter werden anhand der Personalnummer aktualisiert. Zeilen mit Validierungsfehlern werden übersprungen."

Hinweis

Achten Sie also beim Befüllen der Excel auf die Korrektheit der Personalnummern.

Klicken Sie zum Bestätigen auf Mitarbeiter importieren.

Sie erhalten die Info, dass der Import gestartet wird.
Der Import läuft im Hintergrund, d.h. je nach Dateigröße kann der Import einen Moment länger dauern - währenddessen wird der Status Initiiert angezeigt.

Nach Abschluss wird der Importstatus angezeigt.

- Erfolgreich – alle Datensätze wurden verarbeitet.

- Fehlgeschlagen – Datensätze konnten nicht importiert werden.
Durch Klick auf den entsprechenden Import öffnet sich das Protokoll und dort sehen Sie zeilenweise die erfolgreich importierten oder die abgebrochene Einträge, inklusive Fehlermeldung.

Wählen Sie den entsprechenden Eintrag aus, öffnet sich eine Übersicht der aufgetretenen Fehler und Hinweise.
Korrigieren Sie die fehlerhaften Zeilen in der Excel-Datei und starten Sie den Import erneut. Bereits erfolgreich importierte Datensätze bleiben unverändert.