In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie als Standard bzw. Do it yourself (DIY) Kunde, nach der Anlage eines Unternehmens, in wenigen Schritten einen Nutzer und/oder eine Rolle anlegen können.
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Navigieren Sie sich über Ihren Account-Button, oben rechts in der Ansicht, zum Punkt Administration.
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Wählen Sie links in der Menüleiste "Nutzer" öffnet sich eine Übersicht aller bisher angelegten Nutzer.
Über den Hinzufügen-Button öffnet sich eine neue Ansicht und Sie können einen neuen Nutzer hinzufügen. Geben Sie die erforderlichen Daten ein und Speichern.
Unter Rolle haben Sie aktuell die Auswahl zwischen:
- Arbeitgeber Plus
(verfügt über die gleichen Berechtigungen wie die PRS Rolle - einschließlich Lohnabrechnung senden - hat jedoch keinen Zugriff auf die Workbench.
- Payroll Specialist.
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Der neue Nutzer ist nun auch in der Übersicht zu finden. Über das Drei-Punkte-Menü haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Nutzer bearbeiten
- Unternehmen zuweisen
- Nutzer deaktivieren
- Passwort zurücksetzen
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Über die Unternehmensliste haben Sie die Möglichkeit Nutzer für mehrere Unternehmen auf einmal zuzuweisen.
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Über das Multi-Select mit Checkboxen können Sie mehrere Unternehmen auf einmal anhaken.
Dann erscheint statt der Such- und Filterfunktion der Nutzer zuweisen Button.
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Durch Klick auf Nutzer zuweisen, öffnet sich eine neue Ansicht und Sie können für die ausgewählten Unternehmen einen Nutzer und die entsprechende Rolle zuweisen.
Nach dem Speichern hat der Nutzer dann Zugriff auf die Unternehmen.
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In der Unternehmensliste können Sie über die Filterfunktion u.a. nach zugewiesenen Nutzern suchen und so einsehen, welche Unternehmen welchem Nutzer zugeordnet sind.
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Eine weitere Möglichkeit Nutzer zuzuweisen, haben Sie über die Unternehmenseinstellungen.
Wählen Sie dort den Punkt Nutzer aus.