Im Rahmen der Entgeltabrechnung werden alle erforderlichen Meldungen erstellt und an die entsprechenden Stellen übermittelt. Dadurch haben die Payroll-Sachbearbeiter mit dem Meldewesen einen reduzierten Aufwand.
Sie haben im System die Möglichkeit alle Meldungen, die gesendet wurden, die Rückmeldungen und auch eventuell fehlerhafte Meldungen auf einen Blick einzusehen.
Neben der Möglichkeit die Meldungen einzusehen, kann fehlerhaften Meldungen durch das sorgfältige Pflegen der Daten im Vorfeld entgegengewirkt werden. Im Tool sind viele Felder, die meldungsrelevant sind als Pflichtfelder markiert, d.h. diese müssen ausgefüllt werden, um zu speichern.
Aber auch Felder, welche nicht als Pflichtfelder ausgewiesen sind, weil diese z. B. für die Anlage eines Unternehmens oder eines Mitarbeiters nicht zwingend nötig sind, sind notwendig, um Meldungen zu erstellen und an die entsprechenden Stellen zu übermitteln.
Beispiele für melderelevante Daten im Bereich Unternehmen:
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Stammdaten ⇾ Ansprechpartner ⇾ Stammdatenänderung sowie Lohnsteueranmeldung
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Steuer ⇾ Finanzamt, Steuernummer etc. ⇾ Lohnsteueranmeldung und mitarbeiterspezifische Meldungen
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Stammdaten ⇾ Bankverbindung: Kontodaten ⇾ AAG Anträge
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Sozialversicherung ⇾ Unfallversicherung: Gefahrentarifen ⇾ UV Jahresmeldung
Wichtig
Achten Sie immer darauf, die erforderlichen Daten sorgfältig zu hinterlegen.