In der Lohnabrechnung spielen nicht nur das Gehalt und Arbeitszeiten eine Rolle, sondern auch persönliche Daten wie die Anzahl der Kinder. Diese Informationen sind entscheidend, weil sie direkten Einfluss auf steuerliche Freibeträge, Sozialabgaben und mögliche Zusatzleistungen haben.
Auch für die Erstellung einer Kind-krank-Meldung und die Berechnung des Kinderkrankengeldes, muss das Kind bzw. die Kinder des Mitarbeiters im Mitarbeiterprofil hinterlegt sein, da diese in der Krankmeldung direkt vermerkt werden müssen.
Wird ein Kind krank ist der Arbeitgeber grundsätzlich zur Freistellung des Arbeitnehmers verpflichtet. Der Arbeitnehmer hat Anspruch auf Entgeltfortzahlung - durch Fortzahlung des Arbeitsentgelts oder Zahlung von Krankengeld.
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Navigieren Sie sich über das Headline-Menü zum Menüpunkt Mitarbeiter und in der Mitarbeiterübersicht zum entsprechenden Mitarbeiter.
In der Mitarbeiterakte wählen Sie unter dem Punkt Elterneigenschaft den Unterpunkt Kinder.
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Über den Hinzufügen-Button können Sie die entsprechenden Daten des Kindes in der Eingabemaske hinterlegen.
Die Berücksichtigung für den PV-Abschlag wird systemseitig anhand der Angaben zur Art des Kindes und des Geburtsdatum ermittelt.
Hinweis
Es sind alle Arten des Kindes, außer “Totgeburt”, berücksichtigungsfähig.
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Unter Art des Kindes haben Sie die Auswahl zwischen:
- Keine Auswahl
- Leibliches Kind
- Pflegekind
- Stiefkind
- Auslandskind
- Adoptivkind
- Totgeburt
- Verstorben.
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Beim Speichern eines Kindes erscheint ein Hinweis, wenn sich die Anzahl der berücksichtigungsfähigen Kinder erhöht und/oder dadurch eine Rückrechnung notwendig wird.
Die Speicherung kann bestätigt oder abgebrochen werden.
Hinweis
Nach der Anlage können bei den Kinderdaten nur noch Vor- und Nachname bearbeitet werden.
Änderungen am Geburtsdatum oder der Art des Kindes sowie das Löschen von Kindern erfolgen über den Support.
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Durch Klick auf Elternmerkmale können Sie sehen, dass die berücksichtigungsfähigen Kinder, wenn nötig, automatisch angepasst wurden.
Das Feld „Berücksichtigungsfähige Kinder“ bleibt gesperrt und ist nicht manuell änderbar, um spätere Inkonsistenzen bei Aktivierung des Abos zu vermeiden.
Die Anzahl kann nur durch die Kinderverwaltung erhöht werden.
Hinweis
Das System zieht sich die entsprechenden Daten aus der Mitarbeiterakte aber es gibt auch Ausnahmen, bei denen die berücksichtigungsfähigen Kinder nicht beim Mitarbeiter hinterlegt werden.