Möchten Sie für einen Mitarbeiter einen VWL-Vertrag (Vermögenswirksame Leistungen) hinterlegen oder bestehende Daten anpassen? Diese Informationen können Sie zentral im Mitarbeiterprofil erfassen und verwalten.
Vermögenswirksame Leistungen sind eine vom Arbeitgeber unterstützte Sparform, bei der regelmäßig ein festgelegter Betrag direkt in Anlageform des Mitarbeiters eingezahlt wird – zum Beispiel in einen Bausparvertrag, einen Fonds oder einen Banksparplan.
In diesem Artikel erfahren Sie, wo Sie den VWL-Vertrag im System anlegen und bei Bedarf bearbeiten können.
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Navigieren Sie sich im Headline-Menü zum Menüpunkt Mitarbeiter und wählen dort den entsprechenden Mitarbeiter aus.
In der Mitarbeiterakte wählen Sie unter dem Punkt Vergütung die Zukunftssicherungen aus.
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Es erscheint, falls vorhanden, eine Auflistung der bisher hinterlegten Verträge.
Klicken Sie auf den Hinzufügen-Button, um einen neuen Vertrag zu erstellen. Füllen Sie die erforderlichen Daten aus.
Unter Versicherungsart haben Sie die Auswahl zwischen:
- Direktversicherung
- Pensionsfond
- Pensionskasse
- Direktzulage
- Unterstützungskasse und
- Vermögenswirksame Leistungen.
- Wählen Sie Vermögenswirksame Leistungen und geben die restlichen Daten ein.
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Beim Speichern erhalten Sie folgende Hinweismeldung:
Durch die Hinterlegung oder Bearbeitung des Vertrages werden die entsprechenden Lohnarten generiert.
Bestätigen Sie die Meldung.
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Der neue Vertrag erscheint nun in der Übersicht.
Durch Klick auf den Vertrag können Sie diesen bearbeiten und über das Drei-Punkte-Menü haben Sie noch weitere Möglichkeiten.
Hinweis
Bei Bearbeitung des Vertrags werden VWL-Lohnarten für den Änderungszeitraum angepasst.
Bei Ruhendstellung werden die VWL-Lohnarten (1025 und 4017) im betroffenen Zeitraum entfernt.
Bei Beendigung werden die Lohnarten abgegrenzt.
Bei Stornierung werden alle zugehörigen VWL-Lohnarten gelöscht.
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Sie möchten einen VWL-Vertrag ruhend stellen?
Dies können Sie, wie bereits oben erwähnt, über das Drei-Punkte-Menü, rechts neben dem entsprechenden Vertrag.
Während der Vertrag ruht, wird die Entgeltumwandlung pausiert, Arbeitgeberzuschüsse werden nicht gezahlt und es erfolgt keine Überweisung auf das Vertragskonto.
Hinweis: Wenn ein Vertrag ruhend gestellt werden soll und die Dauer der Ruhendstellung steht noch nicht final fest, dann erfassen Sie die Ruhendstellung bitte nur monatsweise. Hintergrund ist, dass es zwar die Möglichkeit gibt, den Vertrag zu Reaktivieren, dies hebt jedoch die komplette Ruhendstellung auf.
Was auch möglich ist: Die voraussichtliche Ruhendstellung zu erfassen. Kommt der Mitarbeiter früher zurück als geplant, den Vertrag reaktivieren und dann die Ruhendstellung noch mal neu erfassen mit dem korrekten Zeitraum.
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Wenn Sie nun zum Menüpunkt Payroll wechseln und über den Aktualisierungsbutton die Payroll neu berechnen, fließen die entsprechenden Lohnarten in die Abrechnung mit ein, ohne dass diese separat erfasst werden müssen.