Sie legen in Ihrem Unternehmen einen Midijobber bzw. einen Arbeitnehmer im Übergangsbereich an? Erfahren Sie hier, wo Sie dies in der Mitarbeiterakte pflegen und was zu beachten ist.
Arbeitnehmer mit einem monatlichen Arbeitsentgelt innerhalb des Übergangsbereichs sind versicherungspflichtig, brauchen aber nur reduzierte Beitragsanteile zur Sozialversicherung zu zahlen. Diese Beschäftigungsverhältnisse werden oft auch als Midijobs bezeichnet.
Da es regelmäßig Anpassungen im Übergangsbereich für Midijobs gibt, bitten wir Sie, sich über entsprechende Anpassungen zu informieren und unsere Kundeninformationen hierzu zu beachten.
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Navigieren Sie sich über das Headline-Menü zum Menüpunkt Mitarbeiter und in der Mitarbeiterübersicht zum entsprechenden Mitarbeiter.
In der Mitarbeiterakte wählen Sie den Punkt Sozialversicherung und Zusätzliche Angaben. Durch Klick auf den Bearbeitungsstift, oben rechts, öffnet sich der Bearbeitungsmodus.
Wählen Sie unter Übergangsbereich "Ja" und speichern die Angaben.
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Möchten Sie zusätzlich die Vortragswerte hinterlegen, navigieren Sie sich über das Headline-Menü zum Menüpunkt Pre-Payroll und wählen den Punkt Vortragswerte.
Dort wählen Sie den entsprechenden Mitarbeiter. Sie können nun die Vortragswerte für die Sozialversicherung und weitere Bereiche hinterlegen.
Wichtig
Bei Midijobbern hinterlegen Sie unter Sozialversicherung die Werte für das Arbeitnehmer-Brutto.
Hintergrund: Zur Berechnung der SV-Luft bei Einmalzahlungen wird der Arbeitnehmerbetrag benötigt.
Hinweis
In diesem Zusammenhang wird auf der Verdienstabrechnung das Arbeitnehmer-Brutto (AN-Brutto) ausgewiesen, da der Lohnnachweis bzw. der Lohnzettel für den Arbeitnehmer ausgestellt wird.
In der Beitragsabrechnung dagegen werden die Arbeitgeber-Brutto (AG-Brutto) Werte ausgewiesen.
Wichtig: In einigen Fällen ist es notwendig, dass Sie diese Einstellung manuell anpassen:
- z.B. bei Nuller-Abrechnungen.
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In Paychex Payroll ist zur Generierung von DEÜV-Meldungen bei Beschäftigungen im Übergangsbereich (Midijob) eine Logik hinterlegt.
Es wird monatlich das tatsächlich gezahlte Entgelt im gesamten Meldezeitraum geprüft, um das Midijob-Kennzeichen korrekt zu setzen.
Voraussetzung: Das Feld „Übergangsbereich = JA“ muss in der Mitarbeiterakte aktiviert sein.
Je nach monatlichem Entgeltverlauf im Meldezeitraum ergeben sich folgende Szenarien:
- Szenario 1: Entgelt vollständig außerhalb des Übergangsbereichs
Wenn in allen Monaten des Meldezeitraums das Entgelt unter oder über dem Übergangsbereich liegt dann wird das Midijob-Kennzeichen = 0 in der DEÜV-Meldung gesetzt.
- Szenario 2: Entgelt vollständig innerhalb des Übergangsbereichs
Wenn in allen Monaten des Meldezeitraums das Entgelt innerhalb des Übergangsbereichs liegt dann wird das Midijob-Kennzeichen = 1 gesetzt.
- Szenario 3: Schwankendes Entgelt (innerhalb und außerhalb Übergangsbereich)
Wenn das Entgelt im Meldezeitraum nicht durchgehend innerhalb des Übergangsbereichs liegt (z. B. Schwankung) dann wird das Midijob-Kennzeichen = 2 gesetzt.