Release Notes 03-24

2024-03-15

• Anzeige der Rentenfelder in der Mitarbeiterakte
  

  • Im Zuge des SV-Statuswechsels aufgrund von einem Renteneintritt, den Sie in der Mitarbeiterliste über das 3-Punkte-Menü des jeweiligen Mitarbeiters vornehmen können, wurde der neue Unterpunkt "Rente" in der Mitarbeiterakte implementiert. Hier sehen Sie alle eingegeben Daten.

• Mehrfachbeschäftigung > Umzug Fremdentgelt aus Pre-Payroll in Mitarbeiterakte
  

  • Wenn ein Mitarbeiter mehrfachbeschäftigt ist, werden die Angaben zum Fremdentgelt derzeit in der Pre-Payroll erfasst. Mit dem aktuellen Release erfolgen diese Angaben künftig in der Mitarbeiterakte.
  • In diesem Zusammenhang wurde im Bereich der Mitarbeiterakte der neue Unterpunkt “Mehrfachbeschäftigung” unter Sozialversicherung implementiert.

2024-03-01

• Abrechnung Rente
  
  • Mit dem aktuellen Update können nun über den SV-Statuswechsel auch weitere Rentengründe wie Vollrente, volle Erwerbsminderung und Teilversorgung wegen Erreichen der Altersgrenze erfasst und plausibilisiert werden. 

• Versicherungsnummernabfrage bei vorhandener Versicherungsnummer

  • Sie haben nun die Möglichkeit eine Versicherungsnummernabfrage durchzuführen, auch wenn für den Mitarbeiter eine Versicherungsnummer eingegeben wurde. Damit können Sie prüfen, ob die Versicherungsnummer korrekt und noch gültig ist.
  • Folgende Daten müssen dafür vorliegen: Versicherungsnummer, Geburtsname, Geburtsort und Geburtsland.

• Stillgelegte Versicherungsnummern werden blockiert

  • Werden Meldungen (z.B. Anmeldungen) mit nicht mehr gültiger SV-Nummer abgelehnt, wird der Grund der Ablehnung vom System erkannt und es wird automatisch eine SV-Nummernabfrage gesendet.
  • Die zurück gemeldete Versicherungsnummer ersetzt die bisher im Personalstamm hinterlegte Versicherungsnummer.

• Sofortmeldung versenden

  • Mit dem aktuellen Release haben Sie die Möglichkeit, über das Drei-Punkte-Menü in der Mitarbeiterübersicht, eine Sofortmeldung zu versenden, um den Meldepflichten nachzukommen.
  • Dazu muss im Vorfeld eine erfolgreiche Versicherungsnummernabfrage durchgeführt werden, damit Sofortmeldungen nur mit gültiger Versicherungsnummer gesendet werden.

• Sofortmeldung stornieren
  

  • Sie können eine Sofortmeldung stornieren, wenn z.B. die Beschäftigung nicht aufgenommen wurde oder der tatsächliche Beschäftigungsbeginn in der Anmeldung nicht der Angabe in der Sofortmeldung entspricht.
  • Haben Sie eine Sofortmeldung über das Drei-Punkte-Menü in der Mitarbeiterübersicht versendet, haben Sie im Anschluss die Möglichkeit, diese hier wieder zu stornieren.

  • Hinweis: Sollte der Beschäftigungsbeginn in der Anmeldung nicht der Angabe in der Sofortmeldung entsprechen und die Sofortmeldung wurde noch nicht manuell storniert, wird die Meldung systemseitig automatisch storniert.

• Umsetzung berücksichtigungsfähige Kinder für PV-Abschlag 
  • Mit dem aktuellen Update wird sichergestellt, dass berücksichtigungsfähige Kinder für den Beitragsabschlag in der Pflegeversicherung automatisch im System erkannt und für die Berechnung berücksichtigt werden. 
  • Im Fall einer Differenz zwischen der Anzahl der berücksichtigungsfähigen Kinder und der eingegebenen Kinder in der Mitarbeiterakte unter Mitarbeiter > Sozialversicherung > zusätzliche Angaben erscheint beim Speichern der Hinweis “Die Anzahl der zu berücksichtigenden Kinder unterscheidet sich zu der Anzahl in der Kinderverwaltung. Möchten Sie dennoch speichern?”.

• Validierung Statuskennzeichen und Aufteilung des Statuskennzeichen Ehepartner  
  • Das Statuskennzeichen “Geschäftsführender Gesellschafter” kann nur in Unternehmensformen hinterlegt werden, die einen Gesellschafter haben (GmbH und UG).
  • Das SV-Statuskennzeichen “Ehepartner, Lebenspartner oder Nachkomme des Arbeitgebers” wurde zur besseren Identifikation in 5 separate Statuskennzeichen aufgeteilt:

    • Ehegatte des meldenden Einzelunternehmers

    • Eingetragener Lebenspartner des meldenden Einzelunternehmers nach dem LPartG

    • Leibliches Kind des meldenden Einzelunternehmers

    • Adoptivkind des meldenden Einzelunternehmers

    • Ur-/enkel des meldenden Einzelunternehmers

• Abwesenheiten: Status "Freigegeben" nicht mehr bearbeitbar 

  • Mit dem aktuellen Update im Bereich Zeitmanagement sind Abwesenheiten schon im Status “Freigegeben” nicht mehr editierbar, da dies zu fehlerhaften Abrechnungen führen kann. 
  • Hinweis: Das Notizfeld sowie der tatsächliche Geburtstermin beim Abwesenheitsgrund Mutterschutz bleibt immer bearbeitbar.