Sie stellen einen neuen Arbeitnehmer ein?
Erfahren Sie hier, wie Sie Mitarbeiter manuell im System anlegen.
Neben der manuellen Anlage haben Sie auch die Möglichkeit, Mitarbeiter über die digitale Lohnschnittstelle zu importieren.
-
Navigieren Sie sich über das Headline-Menü zur Mitarbeiterübersicht.
-
Klicken Sie auf den Hinzufügen-Button, oben rechts, in der Übersicht.
Sie haben die Auswahl zwischen "Manuell hinzufügen" und "Digitale Lohnschnittstelle importieren".
Wählen Sie "Manuell hinzufügen", öffnet sich eine neue Ansicht. Füllen Sie die Pflichtfelder:
- Vorname
- Nachname
- Geburtsdatum
- Betriebsstätte (wird mit der Hauptbetriebsstätte vorbelegt - kann editiert werden)
- Personalnummer (wird mit der nächsten freien Nummer vorbelegt - kann editiert werden)
- Eintrittsdatum
- Berufsbezeichnung
mit den entsprechenden Daten aus.
-
Weiterhin haben Sie hier die Möglichkeit, durch die Aktivierung der entsprechenden Toggle:
- die Anmeldung im Rahmen eines Betriebsübergangs (§ 613a BGB) zu hinterlegen oder
- für diesen Mitarbeiter einen neuen Nutzer bzw. die Rolle Mitarbeiter anzulegen.
-
Klicken Sie auf Speichern und der neue Mitarbeiter ist angelegt.
Der Mitarbeiter wird nun auch in der Übersicht angezeigt und Sie können weitere Daten ergänzen.
In der Mitarbeiterübersicht können Sie sich über das Drei-Punkte-Menü, rechts neben dem entsprechenden Mitarbeiter, die Vollständigkeit des Profils anzeigen lassen.
-
Wählen Sie "Vollständigkeit prüfen" erhalten Sie die Information, ob die Daten vollständig oder unvollständig sind.
Sollten die Angaben unvollständig sein, werden die noch fehlenden Daten angezeigt.
Wichtig
Es ist nicht möglich, Mitarbeiter zu löschen, wenn es sich um eine aktive Firma handelt bzw. der entsprechende Mitarbeiter bereits abgerechnet wurde,
Haben Sie eine Firma erstellt und wollen dort einen Mitarbeiter löschen, wenden Sie sich bitte an unseren Support.