Bei der Anlage des Unternehmens ist es wichtig, die Daten sorgfältig zu hinterlegen, damit die Payroll später reibungslos durchläuft und die dazugehörigen Meldungen ordnungsgemäß gesendet werden. Pflichtfelder müssen befüllt werden, sonst ist das Speichern nicht möglich. Alle zusätzlichen Angaben sind von Vorteil.
Es folgen Ausfüllhinweise und Beispiele, vor Allem zu den Pflichtfeldern.
1. Stammdaten
Betriebsdaten > Allgemein
| Unternehmensname mit Rechtsform* | Paychex Payroll GmbH |
| Rechtsform* | Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) |
| Betriebstätigkeit | Aktiv |
Betriebsdaten > Geschäftsanschrift
| Straße* | Steystraße |
| Hausnummer* | 3 |
| Postleitzahl* | 24594 |
| Ort* | Heinkenborstel |
| Land* | Deutschland |
| Bundesland* | Sachsen-Anhalt |
Betriebsdaten > Ansprechpartner
| Anrede* | Herr |
| Vorname* | Robin |
| Nachname* | Herondale |
| E-Mail* | r.he@emailadresse.com |
| Telefon* | 054 674568790 |
Bankverbindung
| Kontoinhaber* | Paychex Payroll GmbH |
| IBAN* | DE02120300000000202051 |
| BIC* | BYLADEM1001 |
| Bankinstitut* | DEUTSCHE KREDITBANK BERLIN |
2. Beschäftigungsbetriebe > Geschäftsanschrift
| Kurzbezeichnung (Allgemein) | Name der Betriebsstelle |
| Ereignisdatum* | aktuelles Datum |
| Straße* | Berliner Straße |
| Hausnummer* | 3 |
| Postleitzahl* | 11155 |
| Ort* | Berlin |
| Land* | Deutschland |
Beschäftigungsbetriebe > Ansprechpartner
| Anrede* | Herr |
| Vorname* | Robin |
| Nachname* | Herondale |
| E-Mail* | r.he@emailadresse.com |
| Telefon* | 054 674568790 |
3. Zeitmanagement
| Arbeitszeiten* |
Montag - Freitag jeweils 8,00 h Samstag - Sonntag jeweils 0,00 h |
| Wöchentliche Arbeitszeit in Stunden (Vollzeit)* | 40,00 h |
| Wochenfaktor* | 4,35 |
| AU-Vorlagepflicht am* | 3. Tag |
4. Sozialversicherung > Unfallversicherung
| Unfallversicherung* | 88270171 - Bayerische LUK |
| PIN* | 12345 |
| Hauptmitgliedschaft | Ja |
| Gültig ab* | 19.01.2023 |
5. Steuer
| Finanzamt | Chemnitz-Mitte - 3215 |
| Steuernummer | 215/579/55647 |
| Anmeldezeitraum | Aktiv |
Hinweis: Eingabe der Steuernummer ohne Trennzeichen
6. Finanzbuchhaltung > Allgemeine Angaben
| Kontenrahmen* | SKR03 |
| Buchungsbeleg: Kostenstellen* | inklusive Kostenstellen |
| Buchungsbeleg: Krankenkassen* | ohne Aufteilung nach Krankenkassen |
| Länge der Sachkonten* | 4-stellig |
| Buchungsbeleg: Kostenträger* | inklusive Kostenträger |
Kostenstellen
| Nummer* | 1234 |
| Name* | Accounting |
Kostenträger
| Nummer* | 5678 |
| Name* | Support |
Zu den weiteren Punkten schauen Sie bitte in die entsprechenden Artikel in unserem Helpdesk, da diese weitere Erläuterungen benötigen.
Hinweis: Bezüglich der Steuernummer wurde eine systemseitige Validierung hinterlegt. Ihnen wird bei zu langer oder zu kurzer Steuernummer eine Fehlermeldung angezeigt. Weiterhin wurde eine Plausibilitätskontrolle implementiert, ob die hinterlegte Steuernummer zu der Finanzamtsnummer passt. Im Hintergrund erfolgt eine Clusterung der Finanzämter nach Bundesland.
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