Der DLS-Export ist wichtig, damit Arbeitgeber ihre Lohnabrechnungsdaten digital, sicher und gesetzeskonform an die Steuerbehörden übermitteln können – zur Vorbereitung oder Durchführung einer Lohnsteuerprüfung.
Der DLS Export ermöglicht die standardisierte Übermittlung von Lohndaten an das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt). Die Daten werden im geforderten CSV- und XML-Format erzeugt, entsprechen den gesetzlichen Vorgaben und können sicher gemäß ELSTER-Protokoll übermittelt werden.
Unternehmen können die benötigten Daten direkt aus der Payroll erzeugen und bereitstellen.
Die erzeugten Daten folgen einem offiziell definierten Datenmodell, sodass:
- Finanzbehörden die Daten automatisiert verarbeiten können,
- Fehler und Rückfragen reduziert werden und
- die Prüfung schneller und effizienter abläuft.
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Navigieren Sie sich über das Headline-Menü zum Menüpunkt Unternehmen und Prüfung.
Ihnen wird der Reiter Deutsche Rentenversicherung angezeigt und, falls vorhanden, bereits hinterlegte Prüfzeiträume.
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Wählen Sie den Reiter DLS-Export können Sie das gewünschte Jahr, für das der Export erstellt werden soll, wählen.
Klicken Sie auf Exportieren bekommen Sie die Hinweismeldung, dass das Dokument im Hintergrund erstellt wird.
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Nach Fertigstellung wird das Dokument im Bereich Dokumente abgelegt. Die Daten müssen für spätere Prüfungen gespeichert werden.
Bei einer anstehenden Prüfung bzw. im Bedarfsfall können diese per E-Mail versendet oder auf einem USB-Stick dem Prüfer zur Verfügung gestellt werden.