In den Unternehmenseinstellungen können Sie festlegen, ob es sich um einen internationalen Kunden handelt und entsprechende abrechnungsrelevante Besonderheiten hinterlegen.
Dies ist insbesondere relevant für Unternehmen ohne deutsche Steuernummer oder mit speziellen Anforderungen an die steuerliche Verarbeitung und Dokumentenbereitstellung.
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Navigieren Sie sich über das Headline-Menü zum Menüpunkt Unternehmen, Einstellungen und Allgemein.
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Im Bereich "Internationale Abrechnung" aktivieren Sie die Option, um das Unternehmen als internationalen Kunden zu kennzeichnen. Dadurch legen Sie fest, ob die Berechnung und Abführung der Lohnsteuer unterdrückt werden soll.
Unter "Bereitstellung von Dokumenten" können Sie auswählen, ob die Lohnunterlagen zusätzlich auf Englisch zur Verfügung gestellt werden sollen.
Hinweis
Ist ein Unternehmen als internationaler Kunde gekennzeichnet, kann die Firma auch ohne deutsche Steuernummer gespeichert und abgerechnet werden.
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Nach dem Speichern bekommen Sie eine Hinweismeldung, dass die Steuerunterdrückung erfolgreich gespeichert wurde.
Weiterhin wurde für alle Mitarbeiter der Ausschluss für das ELStAM-Verfahren automatisch gesetzt, damit steuerliche Vorgaben korrekt eingehalten werden.
Bei internationalen Kunden muss eine verpflichtende Anschrift des Vollmachtinhabers (nach §28f SGB IV) erfasst werden, damit SV-Meldungen korrekt und gesetzeskonform adressiert werden.
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Wird für einen Kunden die "Internationale Abrechnung" hinterlegt, wird unter Stammdaten, Betriebsdaten und Geschäftsanschrift zusätzlich der Bereich „Anschrift Vollmachtinhaber nach §28f SGB IV“ mit Adressfeldern als Pflichtfelder angezeigt.
Die hinterlegte Anschrift wird ausschließlich für SV-Meldungen genutzt, während in Auswertungen und auf dem Lohnzettel weiterhin die Standard Geschäftsanschrift angezeigt wird.
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Haben Sie diese Daten hinterlegt und gespeichert, können in der Mitarbeiterakte alle steuerlich relevanten Angaben und Überweisungsdaten erfasst werden, damit die steuerlichen Besonderheiten und die spätere SEPA-Erstellung korrekt abgebildet werden.
Navigieren Sie sich über das Headline-Menü zum Menüpunkt Mitarbeiter und in die entsprechende Mitarbeiterakte.
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Unter Steuer und Allgemeine Angaben gelangen Sie über den Stift, rechts oben, in den Bearbeitungsmodus.
Hier bekommen Sie den Hinweis: "Arbeitnehmer von internationalen Kunden können nicht zum ELStAM Verfahren angemeldet werden." und das Feld "Ausschluss ELStAM-Verfahren" ist nicht editierbar.
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Ist in den Unternehmenseinstellungen die "Internationale Abrechnung" hinterlegt, wird der Bereich Steuer im Mitarbeiterprofil erweitert.
Für internationale Kunden wird keine Lohnsteuer berechnet und es werden keine Lohnsteuerdokumente erzeugt.
Stattdessen hinterlegen Sie in der Mitarbeiterakte unter Steuer und ESt. Vorauszahlungsbescheid die Steuerschuld, die dann als eigene Lohnart abgerechnet und per SEPA-Überweisung an das gewählte Finanzamt abgeführt wird.
Hinweis
Bezüglich der internationalen Kunden wird es noch weitere Anpassungen geben.