Ihr Unternehmen hat verschiedene Kontenrahmen, mehrere Kostenstellen oder Kostenträger und Sie nutzen den Buchungsbeleg?
Erfahren Sie hier, wo Sie diese und weitere Informationen zur Kontierung Ihres Unternehmens im Tool hinterlegen.
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Navigieren Sie sich über das Headline-Menü zum Menüpunkt Unternehmen und dort zur Finanzbuchhaltung und Allgemeine Angaben.
In der neuen Ansicht können Sie nun folgende Einstellungen vornehmen:
- Kontenrahmen
- Buchungsbeleg: Kostenstellen
- Buchungsbeleg: Krankenkassen
- Länge der Sachkonten
- Buchungsbeleg: Kostenträger
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Über den Stift kommen Sie in den Bearbeitungsmodus. Per Drop-Down können Sie nun die nötigen Daten hinterlegen.
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Sie können zwischen den Standard-Kontenrahmen SKR 03 und SKR 04 wählen:
- SKR 03 (Prozessgliederungsprinzip): Die Reihenfolge der Konten richtet sich an den Abläufen bzw. Prozessen (Leistungserstellung und Leistungsverwertung) innerhalb eines Unternehmens aus.
SKR 04 (Abschlussgliederungsprinzip): Die Reihenfolge der geführten Konten orientiert sich an den gesetzlichen Vorgaben für die Bilanz sowie die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV).
Für Ihren Buchungsbeleg können Sie hier hinterlegen:
- ob die Kostenstellen mit aufgelistet werden sollen oder nicht.
- ob es eine Aufspaltung nach Krankenkasse (Verbindlichkeit SV nach KK aufgelistet) geben soll oder nicht (Verbindlichkeit SV in einer Summe) und
- ob die Kostenträger mit aufgelistet werden sollen oder nicht.
Bezüglich der Länge der Sachkonten können Sie zwischen 4-stellig bis 8-stellig wählen.
Hinweis
Möchten Sie, dass AAG-Erstattungen (U1), die bei der Krankenkasse geltend gemacht werden, auf dem Buchungsbeleg ausgewiesen werden, wenden Sie sich bitte an unseren Support. Die entsprechende Funktion wird dann für Sie eingerichtet.
Voraussetzung ist, dass die Option U1 zuvor im Unternehmensstamm aktiviert wurde.
Bei erfassten Abwesenheiten mit Lohnfortzahlung werden die voraussichtlichen Erstattungsbeträge gegenüber der Krankenkasse anschließend je Fehlzeit separat auf dem Buchungsbeleg ausgewiesen.
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Möchten Sie den Buchungsbeleg herunterladen, navigieren Sie sich über das Headline-Menü zum Menüpunkt Payroll und dort zu Gesamtkosten.
Über das Drei-Punkte-Menü können Sie den Buchungsbeleg in verschiedenen Formaten (Excel, DATEV-CSV, CSV und PDF) erstellen..
Das Dokument wird im Hintergrund erstellt und Ihnen dann unter Dokumente zur Verfügung gestellt.
Hinweis
Individuelle Kontenrahmen können über unseren Support angepasst werden. Wenden Sie sich dazu gerne per Ticket an unseren Support.