In diesem Artikel erfahren Sie, was Sie bei der Anlage eines Unternehmens und der Mitarbeiter beachten müssen und wie Sie in wenigen Schritten eine "Standard-Payroll" im System abrechnen.
“How to do the first standard Payroll”
Einloggen
Loggen Sie sich nach Aktivierung Ihres Accounts mit ihren Zugangsdaten ein.
Zur Multi-Faktor-Authentisierung erhalten Sie daraufhin eine System-Email mit einem Code. Geben Sie diesen in der MFA-Maske ein.
Der Code ist nur ein begrenzte Zeit gültig - ca. 10 Minuten, die Zustellung kann je nach Mailaccount variieren.
Anlage Unternehmen
Fügen Sie ihr Unternehmen über den Admin-Bereich hinzu.
Wie legt man ein Unternehmen an?
Nutzen Sie hierzu auch unsere Ausfüllhilfe:
Ausfüllhilfe Unternehmensdaten
Für das Durchführen der Payroll ist es wichtig, dass die obligatorischen Angaben wie Finanzamt und Anmeldezeitraum hinterlegt werden. Das System führt an verschiedenen Stellen eine Validierung der Eingabe durch - z.B. Unternehmens-, Betriebsnummer oder IBAN.
Nutzen Sie gerne die weiteren Artikel rund um das Thema Unternehmen:
Alle Helpdesk-Artikel zum Thema Unternehmen
Mitarbeiter anlegen
Legen Sie im nächsten Schritt die Mitarbeiter ihres Unternehmens an.
Navigieren Sie sich über das Headline-Menü zur Mitarbeiterübersicht.
Klicken Sie auf den Hinzufügen-Button oben rechts in der Übersicht. Sie haben die Möglichkeit Mitarbeiter über die Digitale Lohnschnittstelle (DLS) zu importieren oder manuell anzulegen.
Wie legt man einen Mitarbeiter im Unternehmen an?
Nutzen Sie hierzu auch unsere Ausfüllhilfe.
Für das Durchführen der Payroll ist es wichtig, dass die obligatorischen Angaben für die Payroll hinterlegt werden. Das System führt an verschiedenen Stellen eine Validierung der Eingabe durch - z.B. SV-Nummer oder IBAN.
Nutzen Sie gerne die weiteren Artikel rund um das Thema Mitarbeiter:
Alle Helpdesk-Artikel zum Thema Mitarbeiter
Pre-Payroll
Sobald ihr Unternehmen und die Mitarbeiter vollständig angelegt sind, können Sie unter Pre-Payroll Abwesenheiten oder weitere Bezüge anlegen.
Wie hinterlegt man Abwesenheiten?
Wo kann man Bezüge der Mitarbeiter hinzufügen oder bearbeiten?
Payroll
Wenn alle lohnrelevanten Daten hinterlegt sind, können Sie die Payroll durchführen und sich die einzelnen Abrechnungen bzw. Probeabrechnungen ihrer Mitarbeiter anschauen.
Wie berechnet man die Payroll?
Meldungen
Nach dem Senden der Payroll werden alle Meldungen an die Sozialversicherungsträger (Krankenkassen) und das Finanzamt übermittelt.
Was sollten Sie zum Thema Meldewesen wissen?
Dokumente
Des Weiteren wird ein Auswertungspaket sowie die Zahlungsdateien erstellt, die Sie unter Dokumente einsehen können.
Hier haben Sie auch die Möglichkeit, lohnrelevante Daten bereitzustellen und auszutauschen: Wo kann man lohnrelevante Dokumente bereitstellen?
Importe
Unter Importe erhalten Sie eine Übersicht aller bisher getätigter Importe - falls vorhanden.
Sie haben außerdem die Möglichkeit:
- Lohnarten über eine Excel zu importieren und
- Mitarbeiter über eine DLS Datei zu importieren.