Ihr Mitarbeiter wird länger als 6 Wochen krank sein, die Entgeltfortzahlung läuft aus und Sie möchten eine elektronische Entgeltbescheinigung für das Krankengeld an die Krankenkasse senden.
Erfahren Sie hier, wie und wo Sie diese auslösen können.
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Navigieren Sie sich über das Headline-Menü zum Menüpunkt Pre-Payroll und dort zu Abwesenheiten. Es öffnet sich eine Übersicht aller hinterlegter Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter.
Hinterlegen Sie die entsprechende Abwesenheit für Ihren Mitarbeiter - in diesem Beispiel Krankengeld.
Wichtig hierbei ist, dass im Vorfeld schon eine Abwesenheit "Krank" (von mindestens 6 Wochen) im System erfasst wurde und beide Abwesenheiten den Status "Freigegeben" haben.
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Möchten Sie nun eine Entgeltbescheinigung (EEL) für die Krankenkasse erstellen, klicken Sie auf die entsprechende Abwesenheit in der Liste.
Es öffnet sich der Bearbeitungsmodus. Klicken Sie auf das 3-Punkte-Menü, rechts oben.
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Es erscheint die Auswahl:
- Entgeltbescheinigung Krankengeld erstellen.
Das System bietet Ihnen hier die aktuell möglichen Varianten an - je nach Abwesenheit kann sich die Anzeige ändern.
Klicken Sie auf "Entgeltbescheinigung Krankengeld erstellen", öffnet sich ein neues Eingabefenster.
Sie haben über zwei Checkboxen die Möglichkeit auszuwählen, ob die Höhe und das Ende der Entgeltersatzleistung vom Sozialleistungsträger oder vom Sozialversicherungsträger zurückgemeldet werden soll.
Das Datum ist vorausgefüllt. Bitte hinterlegen Sie die restlichen Angaben.
Hinweis
Die Gehaltsdaten der letzten drei Monate vor der Krankmeldung müssen vorhanden sein. Wenn dies nicht so ist, z.B. wegen eines Systemwechsels, erweitert sich die Ansicht, in der Sie diese Daten selbst befüllen müssen.
Wichtig
Bei Stundenlöhnern darf kein vereinbartes Arbeitsentgelt gepflegt werden, da die Meldungen ansonsten auf Fehler laufen.
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Klicken Sie auf "Speichern", Sie bekommen eine Hinweismeldung vom System "Meldung EEL Krankengeld erfolgreich gesendet" und die Entgeltbescheinigung (EEL) wird erstellt und versendet.
Um diese einzusehen, navigieren Sie sich über das Headline-Menü zum Menüpunkt Meldungen und dort zu Sozialversicherung und Ausgang.
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Durch Klick auf die entsprechende Meldung, öffnet sich die Einzelmeldung und Sie können die Meldungsdetails einsehen..
Sie haben die Möglichkeit, die Meldebescheinigung über das 3-Punkte-Menü herunterzuladen.
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Sollten Sie eine EEL-Meldung stornieren müssen, navigieren Sie sich dafür in die entsprechende Abwesenheit.
Über das 3-Punkte-Menü wählen Sie: EEL-Bescheinigung stornieren.
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Nach der Auswahl öffnet sich ein Formular und Sie bekommen den Hinweis, dass die Meldung nicht zu stornieren ist, wenn sich der Verdienst nach dem Senden der EEL rückwirkend geändert hat.
Die Stornierung einer EEL-Meldung ist nur aus folgenden Gründen zulässig:
- Meldung war nicht abzugeben
- Arbeitgeber/Sozialversicherungsträger war nicht zuständig
- Meldung enthält unzutreffende Angaben.
Hinweis: Nach der Stornierung ist eine neue EEL-Meldung an die zuständige Stelle mit den zutreffenden Angaben zu übermitteln.
Wählen Sie neben dem entsprechenden Grund der Stornierung auch den zu stornierenden Meldegrund aus und speichern Sie.
Die versendete Stornierung können Sie dann unter Meldungen im Ausgang einsehen.