Sie wollen ihren Mitarbeitern zusätzlich zum Lohn/Gehalt einen weiteren Bezug, wie z.B. ein Jobbike / Dienstrad, gewähren?
Wie und wo Sie ganz allgemein einen Bezug anlegen oder bei Bedarf auch bearbeiten können, erfahren Sie in folgendem Artikel: Wo kann man Bezüge der Mitarbeiter hinzufügen oder bearbeiten?
Bei der Gehaltsumwandlung für ein Jobbike stellen Sie ihrem Mitarbeiter ein Fahrrad oder E-Bike zur Verfügung und ziehen die Kosten dafür direkt vom Bruttogehalt ab.
Dadurch sinkt das zu versteuernde Einkommen und es werden weniger Lohnsteuer und Sozialabgaben fällig – ihr Mitarbeiter zahlt also unterm Strich weniger, als wenn er das Rad privat kaufen würde. Die private Nutzung ist erlaubt und wird nur mit einem geringen geldwerten Vorteil (0,25 %, 0,5 % oder 1 % des Listenpreises, abhängig vom Fahrradtyp) versteuert.
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Navigieren Sie sich, wie im oben verlinkten Artikel beschrieben, über das Headline-Menü zum Punkt Pre-Payroll und dort zu Vergütung und Gesamtbezüge.
Im ersten Schritt hinterlegen Sie die Leasingrate.
Die monatliche Leasingrate (vom Anbieter vorgegeben, inkl. Versicherung/Wartung) wird vom Bruttogehalt abgezogen.
Wählen Sie den Lohnart Schlüssel 1035 oder suchen Sie unter Name nach Jobbike Gehaltsumwandlung.
Hinterlegen Sie die entsprechenden Daten und Speichern.
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Im zweiten Schritt muss der geldwerte Vorteil hinterlegt werden. Da das Rad auch privat genutzt werden darf, muss der geldwerter Vorteil versteuert werden:
Bei Fahrrädern und E-Bikes bis 25 km/h: 0,25 % des Bruttolistenpreises pro Monat.
Bei S-Pedelecs über 25 km/h (wie Kfz): 0,5 % des Listenpreises.
Versteuerung wie ein Dienstwagen: 1 % des Bruttolistenpreises pro Monat.
Oft wird pauschal die 1 %-Regel hinterlegt, selbst wenn 0,25 % möglich wäre (aus Vereinfachungsgründen).
Auch bei älteren Jobrad-Leasingverträgen (vor der Gesetzesänderung 2019) kann noch die 1 %-Regel vereinbart sein.
Dieser Vorteil wird zum steuerpflichtigen Brutto hinzugerechnet, aber nicht für Sozialabgaben berücksichtigt (steuerpflichtig, aber sozialversicherungsfrei).
Wählen Sie den entsprechenden Lohnart Schlüssel oder suchen Sie unter Name nach Jobbike 0,25%, 0,5% oder 1%. Hinterlegen Sie die entsprechenden Daten und Speichern.
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Berechnen Sie die Payroll neu, werden die Lohnarten wie folgt auf dem Lohnzettel ausgegeben.