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Release Notes 02-26

 

2026-02-27

 

  • Versorgungswerk > Neue Eingabemaske für Vortragswerte
    • Mit dem aktuellen Release steht eine separate Eingabemaske für Vortragswerte bei Versorgungswerken zur Verfügung. Dadurch können relevante Werte für diese speziellen Fälle korrekt und effizient erfasst werden.
    • In diesem Zusammenhang wurde unter Pre-Payroll > Vortragswerte der neue Menüpunkt Versorgungswerk ergänzt. In der Eingabemaske können folgende Werte hinterlegt werden: SV-Brutto, Arbeitgeberanteil (AG-Anteil), Arbeitnehmeranteil (AN-Anteil) und SV-Tage. Die Beträge werden in der Lohnsteuerbescheinigung (LSTB) ausgewiesen.

 

  • A1 Bescheinigung > Anpassungen GME (Gewöhnlich in mehreren Mitgliedstaaten erwerbstätig) 

    • Mit dem aktuellen Update wurden die Anforderungen für den A1-Antrag „GME“ für Anträge ab dem 01.01.2025 angepasst. 

    • Durch die automatische Datenübernahme aus der Mitarbeiterakte sowie eine kontextabhängige Feldanzeige erfolgt die Antragstellung effizient, korrekt und regelkonform.

 

  • Dokumente > Neue Vorschaufunktion

    • Im Bereich Dokumente steht eine neue Vorschaufunktion zur Verfügung. Damit können Dateien vom Typ PDF direkt im Browser eingesehen werden, ohne sie zuvor herunterladen zu müssen.

    • Das Öffnen der Vorschau erfolgt durch Klick auf den Dokumentennamen. Die Vorschau öffnet sich in einem neuen Browser-Tab, sodass mehrere Dateien gleichzeitig betrachtet werden können. Der Download der Datei kann weiterhin über das Drei-Punkte-Menü erfolgen.

    • Alle anderen Dateitypen als PDF werden weiterhin direkt heruntergeladen.

 

 

Zum Jahreswechsel gilt eine neue Version für die Abgabe von Entgeltersatzleistungen-EEL-Meldungen (Version V13). Mit der Umstellung gehen zahlreiche neue Prüfkriterien der ITSG einher, die der Sicherstellung der gesetzlichen Compliance dienen.

Um die EEL-Meldungen nach Ablauf der Übergangsfrist zum 28.02.2026 weiterhin korrekt versenden zu können, erfolgt die Umsetzung der neuen Version mit diesem Release.

 

  • Meldegrund 42 - Ende Entgeltersatzleistung

    • Der Meldegrund 42 wird nicht mehr automatisch erzeugt. Eine Meldung erfolgt nur noch, wenn bei der Erstellung der EEL Meldung die neue Checkbox zur Rückmeldung des Endes der Entgeltersatzleistung aktiv gesetzt wird.

  • Meldegrund 02 bei Fehlzeit “Kinderkrankengeld wegen Mitaufnahme bei stationärer Behandlung”

    • Die Abwesenheit „Mitaufnahme bei stationärer Behandlung“ wurde in „Kinderkrankengeld wegen Mitaufnahme bei stationärer Behandlung“ umbenannt, um eine eindeutige fachliche Zuordnung sicherzustellen.

    • Für die Fehlzeit „Kinderkrankengeld wegen Mitaufnahme bei stationärer Behandlung“ wird automatisch eine EEL-Meldung mit Meldegrund 02 beim Senden der Payroll erzeugt und versendet.

    • Die bisherige Fehlzeit „Begleitperson im Krankenhaus” wurde in diesem Zusammenhang umbenannt in „Mitaufnahme im Krankenhaus bei Begleitung von Menschen mit Behinderung“ und bleibt weiterhin mit Meldegrund 04 verknüpft.

  • Meldegründe 72/73 - freigestellte Arbeitstage

    • Bei aufeinanderfolgenden Fehlzeiten von “Kinderkrankengeld” und „Kinderkrankengeld wegen Mitaufnahme bei stationärer Behandlung“ kann die Krankenkasse mit dem Meldegrund 72 die Anzahl freigestellter Arbeitstage anfordern.

    • Hintergrund ist, dass in der Praxis Fehlzeiten häufig als ein zusammenhängender Zeitraum erfasst werden und dadurch lediglich eine Meldung mit Meldegrund 02 erfolgt. Die Krankenkasse kennt in diesem Fall zwar den Zeitraum der häuslichen Betreuung, jedoch nicht die konkreten Tage, an denen der Arbeitnehmer gearbeitet hätte.

    • Die Antwort mit Meldegrund 73 erfolgt automatisch und wird unabhängig von der Abrechnung versendet.

  • Weitere Anpassungen an den Datenbausteinen

    • Bei Interesse finden Sie detaillierte Informationen zum Datenaustauschverfahren Entgeltersatzleistungen in der Verfahrensbeschreibung.

 

 

2026-02-13

 

  • Internationale Kunden > Einstellung in den Unternehmenseinstellungen
    • Mit dem aktuellen Release können in den Unternehmenseinstellungen Merkmale für internationale Kunden hinterlegt werden.
    • Unter Unternehmen > Einstellungen > Allgemein wurde die Überschrift „Druck und Versand von Dokumenten“ in „Bereitstellung von Dokumenten“ umbenannt. Hier kann festgelegt werden, ob
      „die Lohnunterlagen für die Mitarbeiter auf Englisch bereitgestellt werden" sollen. Die Lohnzettel werden dann zusätzlich in englischer Sprache unter Payroll > Abrechnung sowie in den Dokumenten zur Verfügung gestellt.

 

  • Internationale Kunden > Anzeige der Lohnarten auf Englisch
    • Bei gewählter Toolsprache Englisch werden die Lohnartenbezeichnungen unter Pre-Payroll > Vergütung sowie auf dem Lohnzettel in englischer Sprache angezeigt. Der deutsche Lohnzettel bleibt unverändert.
    • Die englischen Bezeichnungen werden gemäß einer definierten Lohnartenliste verwendet und sind bei der Neuanlage von Lohnarten verpflichtend anzugeben.

 

  • Internationale Kunden > Anzeige der Dateinamen in den Auswertungen auf Englisch
    • Bei gewählter englischer Toolsprache werden die Namen der Auswertungen im Bereich Dokumente auf Englisch angezeigt, sodass internationale Kunden die Dateien leichter identifizieren und verstehen können.
    • Für DEÜV-Meldebescheinigungen werden die Dateinamen der einzelnen Meldegründe entsprechend angepasst.

 

  • EEL > Meldegrund 88 - Stornierung

    • Stornierungen werden nicht mehr über das Kennzeichen „Storno = ja“ durchgeführt, sondern ausschließlich mit dem Meldegrund 88 (Stornierung) versendet.

    • Die Möglichkeit zur Stornierung einer EEL-Meldung bleibt weiterhin in der Abwesenheit über das 3-Punkte-Menü bestehen.

 

  • Dokumente > Jahreslohnjournal
    • Mit dem aktuellen Release steht ein Jahreslohnjournal zur Verfügung, das die Jahreswerte aller Mitarbeiter kumuliert darstellt und für unternehmensspezifische Auswertungen genutzt werden kann.
    • Die Ausgabe erfolgt automatisch mit der Dezember-Payroll oder – bei einem Systemwechsel von Paychex Payroll zu einem anderen Abrechnungsprogramm – mit dem letzten Abrechnungsmonat.
    • Ändern sich Mitarbeiterstammdaten unterjährig (z. B. Steuerklasse), wird im Jahreslohnjournal immer der zuletzt gültige Wert angezeigt.
    • Das Jahreslohnjournal ist Bestandteil des Auswertungspakets und wird dort automatisch bereitgestellt.
    • Hinweis: Da der Dezember 2025 bereits abgerechnet ist, wird das Jahreslohnjournal für alle Firmen nachträglich bis zum 17.02.2026 automatisch in den Dokumenten zur Verfügung gestellt.

 

 

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