2026-04-24
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Zukunftssicherungen > Anpassungen am VWL Vertrag
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Mit dem aktuellen Release wurden die VWL Verträge analog zu den BAV Verträgen angepasst, so dass hier nun die gleichen Aktionen auswählbar sind:
Bei Ruhendstellung werden die VWL-Lohnarten (1025 und 4017) im betroffenen Zeitraum entfernt.
Bei Stornierung werden alle zugehörigen VWL-Lohnarten gelöscht.
Bei Bearbeitung des Vertrags werden VWL-Lohnarten für den Änderungszeitraum angepasst.
Bei Beendigung des Vertrags werden die Lohnarten abgegrenzt.
VWL Lohnarten sind nun Systemlohnarten und können nicht mehr bearbeitet werden. Sie werden bei Anlage des Vertrages erstellt.
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BAV > Hinweis auf fehlende Vortragswerte
Mit dem aktuellen Update erscheint für Mitarbeiter, bei denen nach einem unterjährigem Systemwechsel keine Vortragswerte in der Altersvorsorge gepflegt sind, ein entsprechender Hinweis, dass die Vortragswerte in der Altersvorsorge, geprüft oder ergänzt werden müssen.
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Unternehmen > Erfassung mehrerer Bankverbindungen
Die Verwaltung von Bankverbindungen im Unternehmen wurde erweitert. Es können nun mehrere Bankverbindungen hinterlegt und eine Zuweisung vorgenommen werden, welche Kosten (Lohn/Gehalt, Steuer, SV, Verträge) von welchem Konto zu zahlen sind.
Standardmäßig erfolgen Zahlungen über die zuerst hinterlegte Bankverbindung, können aber individuell angepasst werden.
In diesem Zusammenhang wurde der Menüpunkt Bankverbindung in zwei Reiter aufgeteilt: Bankverbindung und Zahlungsverkehr.
Wenn eine SEPA erstellt wird, dann wird die Bank mit dem entsprechenden Zahlungsverkehr zugeordnet.
Im Fall von AAG Anträgen kann im Formular der Abwesenheit ausgewählt werden, auf welches Konto die Erstattung erfolgen soll.
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Finanzbuchhaltung > Überzahlungen in Rückrechnungen
Bisher wurde bei Rückrechnungen auf Monate mit zuvor verbuchten Überzahlungen (negativer Auszahlungsbetrag) die Überzahlung im laufenden Monat wieder ausgebucht.
Dies führte dazu, dass zusätzliche Buchungen entstanden sind und die Werte aus Abrechnung, Buchungsliste und Zahlung nicht übereinstimmten.
Dies wurde korrigiert: Überzahlungen aus Vormonaten werden bei Rückrechnungen nicht mehr automatisch erneut berücksichtigt.
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Internationale Kunden > Preispaket "International Expert"
- Mit dem aktuellen Release wurden für die Abrechnung von internationalen Kunden die bestehenden Preispakete: Standard, Assisted und Expert um das Preispaket: International Expert erweitert.
- Für dieses Paket wurden eigene Abrechnungslogiken und Preis-Parameter eingeführt. Die Abrechnung erfolgt dabei analog zum bestehenden Expert-Paket, jedoch mit separaten Rechnungspositionen.
Für internationale Kunden wird in den Unternehmens-Einstellungen ausschließlich das Preispaket: International Expert angezeigt, ohne Auswahl-Button. Nach dem Senden der Abrechnung kann die Einstellung: Internationale Abrechnung in den Unternehmensdaten nicht mehr rückgängig gemacht werden.
- Das System erkennt automatisch, wenn ein Kunde dem Paket zugeordnet ist und erzeugt monatliche Transaktionen mit den entsprechenden Rechnungspositionen.
2026-04-10
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Internationale Kunden > Weitere Anpassungen
Mit dem aktuellen Release wurde die Erfassung von Einkommensteuer-Vorauszahlungen für internationale Kunden erweitert. Vorauszahlungen können nun quartalsweise gepflegt und verarbeitet werden.
Die Zahlungsdatei und der Nettoabzug werden quartalsweise und im Vormonat der Fälligkeit, also in der Mitte des Quartals, erstellt. Dies hängt mit den Stichtagen der Abrechnung zusammen und garantiert die fristgerechte Zahlung.
Hinweis: Bei einem Austritt vor dem Zahlungsmonat wird keine SEPA-Datei erzeugt und ein entsprechender Hinweis auf dem Lohnzettel ausgegeben.
In diesem Zusammenhang wurde die Bezeichnung des Feldes „Wohnsitzfinanzamt“ sprachlich angepasst (vorher Finanzamt). Das Feld „Verwendungszweck“ wurde ergänzt und ist editierbar.
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Internationale Kunden > Neuer Bereich im Helpdesk
Im Helpdesk steht ab sofort ein eigener Bereich für internationale Kunden zur Verfügung. Dort sind alle aktuell relevanten Artikel zusätzlich in englischer Sprache abrufbar.
Die Inhalte werden sukzessive erweitert. Sobald alle Helpdesk-Artikel vollständig übersetzt sind, wird dieser separate Bereich wieder entfallen.
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Mitarbeiter > Einladung zur Registrierung erneut senden
Einladungen zum Mitarbeiter Self Service können nun direkt im Frontend erneut versendet werden. Dadurch können Mitarbeiter erneut eine Aktivierungs-E-Mail erhalten, z. B. wenn die ursprüngliche Einladung abgelaufen ist, und danach die Aktivierung abschließen.
Die Funktion steht für Mitarbeiter zur Verfügung, deren Zugang noch nicht aktiviert ist. Der erneute Versand ist auch möglich, wenn der Status „Eingeladen“ ist oder sich die E-Mail-Adresse geändert hat. Nach dem Versand wird eine entsprechende Bestätigung angezeigt.
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BAV > Reduzierung Steuerbrutto bei BAV Entgeltumwandlung
- Bei pauschal versteuerter Entgeltumwandlung im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge wird das Steuerbrutto um den Umwandlungsbetrag reduziert. Dadurch wird sichergestellt, dass die Lohnsteuer auf Basis des richtigen Steuerbruttos berechnet wird und keine zu hohen Steuerabzüge entstehen.
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Dokumente > Archiv Download
Erstellte Archive enthalten nun das Jahr im Dateinamen. Zusätzlich wird nach Abschluss der Archivierung automatisch eine Benachrichtigung per E-Mail versendet. Während der Erstellung erfolgt ein Hinweis, dass der Prozess im Hintergrund läuft. Bei Fehlern wird ebenfalls eine entsprechende E-Mail zugestellt.
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DLS Import > Umstellung auf Version 2 als Standard
Der DLS Import wurde auf Version 2 als Standard umgestellt. Dadurch wird für alle Kunden automatisch die aktuelle Importlogik verwendet.
Im Zuge der Umstellung wurden bestehende Einstellungen in den Instanzen angepasst. Zusätzlich wurden bekannte Probleme der bisherigen Version behoben, insbesondere bei Zahlenformaten, Datumsformaten und der Verarbeitung negativer Werte.
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Workbench > Suche erweitert um Mandantengruppen
Die Suchfunktion in der Workbench wurde erweitert und berücksichtigt nun auch Mandantengruppen. Dadurch können Gruppen direkt gesucht und alle zugehörigen Mandanten angezeigt werden.