Release Notes 08-26

2026-08-28

• euBP > Vorbelegung des Prüfzeitraums
  • Der Prüfzeitraum wird bei der Erstellung einer elektronisch unterstützten Betriebsprüfung (euBP) nun automatisch vorbelegt.
  • Kann aus der Prüfankündigung kein Übermittlungszeitraum entnommen werden, werden als Prüfzeitraum die letzten fünf Kalenderjahre bis zum letzten abgerechneten Monat vorgeschlagen.
  • Der vorbelegte Zeitraum kann bei Bedarf vom Anwender angepasst werden.

• Beitragsberechnung LKK > Freiwillig Versicherte ohne Krankengeldanspruch
  • Mit dem aktuellen Release können für freiwillig Versicherte der landwirtschaftlichen Krankenkasse ohne Krankengeldanspruch die Beiträge zur Kranken- und Pflegeversicherung manuell erfasst werden.
  • Die erfassten Beiträge werden bei der Abrechnung sowie im Beitragsnachweis entsprechend berücksichtigt.

• Versorgungswerk > Berücksichtigung Mehrfachbeschäftigung
  • Mit dem aktuellen Update wurde die Beitragsberechnung für Mitglieder eines Versorgungswerks bei Mehrfachbeschäftigung erweitert. 
  • Da jedes Versorgungswerk eigene Regelungen hat, werden die Beiträge zum Versorgungswerk nun entsprechend der jeweiligen Regelung berechnet.

• Entgeltersatzleistungen > Verlängerung des Mutterschaftsgeldes
  • Rückmeldungen der Krankenkasse über eine Verlängerung des Mutterschaftsgeldes werden nun automatisch verarbeitet.
  • Das von der Krankenkasse gemeldete Ende der Entgeltersatzleistung (EEL) wird als neues Enddatum der Abwesenheit übernommen. Der Anwender wird in der Abwesenheitsliste auf die Verlängerung hingewiesen und zur Prüfung der Abwesenheit aufgefordert.
  • Sofern erforderlich, wird eine Rückrechnung ausgelöst. Überschneidungen mit einer nachfolgenden Abwesenheit werden entsprechend berücksichtigt.

  • Da das Ende der EEL, z.B. die Verlängerung aufgrund einer Frühgeburt, maschinell gemeldet wird, darf aus Persönlichkeitsschutzgründen nicht nach den Besonderheiten zur Geburt gefragt werden, die Felder werden daher künftig ausgeblendet.

• A1 > Anpassungen für Mitglieder eines Versorgungswerks
  • Die Erstellung von A1-Anträgen für Mitarbeiter, die Mitglied eines berufsständischen Versorgungswerks sind, wurde erweitert. Es werden automatisch die korrekten Empfängerdaten und Mitgliedsinformationen verwendet, damit die Anträge rechtssicher übermittelt und verarbeitet werden können.
  • Dabei werden die zum Zeitpunkt des Antrags gültigen Stammdaten des Versorgungswerks verwendet.

• A1 > neue Bescheinigung - GME Global (mehrere Arbeitgeber) ab 01.01.2025
  • Mit dem aktuellen Update können A1-Anträge für die Bescheinigungsart „GME Global (mehrere Arbeitgeber)“ erstellt und versendet werden.
  • Die neue Bescheinigungsart unterstützt Konstellationen, in denen eine Person gewöhnlich in mehreren Mitgliedstaaten tätig ist, beispielsweise bei einer Beschäftigung für mehrere Arbeitgeber oder bei einer Kombination aus Beschäftigung und selbstständiger Tätigkeit.
  • Die für den Antrag erforderlichen Angaben zu Arbeitgebern, Beschäftigungen und gegebenenfalls Geldleistungen können im Antrag erfasst werden. Vor dem Versand bestätigt der Anwender die Richtigkeit und Vollständigkeit der Angaben.
  • Bei Bedarf kann ein bereits versendeter Antrag unter Angabe des entsprechenden Stornierungsgrundes storniert werden.

• Meldungen > Erneute Übermittlung von Jahresmeldungen bei DBAM-Anforderungen
  • Mit dem aktuellen Release werden Anforderungen einer Krankenkasse über den Datenaustausch „Meldesachverhalt Anforderung“ (DBAM) automatisch verarbeitet.
  • Fordert eine Krankenkasse eine bereits übermittelte Jahresmeldung erneut an, wird die betreffende Meldung für den angeforderten Zeitraum erneut bereitgestellt und übermittelt, damit die Anforderung der Krankenkasse vollständig und fristgerecht erfüllt wird.

2026-08-14

• Mitarbeiter kopieren > Umbenennen der Funktion
  • Die bisherige Funktion „Mitarbeiter kopieren“ wurde in „Folge-Personalnummer anlegen“ umbenannt, um den Funktionsumfang eindeutiger darzustellen.
  • Beim Anlegen einer Folge-Personalnummer wird der Anwender nun darauf hingewiesen, dass diese Funktion ausschließlich bei einem untermonatigen Wechsel, z.B. der Sozialversicherung, verwendet werden soll.
  • Beim Speichern wird automatisch ein Austrittsdatum für die bisherige Personalnummer gesetzt und die Vortragswerte werden auf die neue Personalnummer übertragen.

• Rückrechnungen > Eindeutige Bezeichnung von Korrektur-Lohnarten
  • Mit dem aktuellen Release wird bei Rückrechnungen über mehrere Jahre in der Bezeichnung der Korrektur-Lohnarten künftig zusätzlich das jeweilige Jahr ausgewiesen.
  • Dadurch können Korrekturen auch dann eindeutig dem jeweiligen Abrechnungszeitraum zugeordnet werden, wenn derselbe Monat innerhalb der Rückrechnung mehrfach vorkommt.

• Beitragsberechnung > Freiwillige Krankenversicherung mit privater Pflegeversicherung
  • Mit dem aktuellen Update haben Sie die Möglichkeit für freiwillig gesetzlich krankenversicherte Mitarbeiter eine private Pflegeversicherung zu hinterlegen.
  • Hierfür steht in den Versicherungsdaten eine entsprechende Auswahl zur Verfügung. Zusätzlich können die erforderlichen Angaben zur privaten Pflegeversicherung sowie – sofern erforderlich – ein Arbeitgeberzuschuss erfasst werden.
  • Die Beitragsberechnung berücksichtigt diese Angaben automatisch und ermittelt den Arbeitgeberzuschuss entsprechend den hinterlegten Einstellungen.

• System-Mails > Benachrichtigung bei fehlerhaften Meldungen
  • Mit dem aktuellen Release wurden neue System-Mails für abgelehnte Lohnsteuerbescheinigungen und fehlgeschlagene DaBPV-Meldungen eingeführt.
  • Der Support wird automatisch informiert, wenn eine Lohnsteuerbescheinigung vom Finanzamt abgelehnt oder eine DaBPV-Meldung nicht erfolgreich versendet wurde.
  • Dadurch können die jeweiligen Sachverhalte zeitnah geprüft und erforderliche Korrekturen vorgenommen werden.