Release Notes 07-26

2026-07-31

• Beitragsberechnung > Kennzeichnung Ausnahmetatbestand in der Pflegeversicherung
  • Mit dem aktuellen Release können Ausnahmetatbestände für die Pflegeversicherung (PV) in den Sozialversicherungsdaten der Mitarbeiter erfasst werden.
  • Alle Mitarbeiter, die das 23. Lebensjahr vollendet haben und kinderlos sind, zahlen in der PV einen Zuschlag. Sie haben nun die Möglichkeit einen Ausnahmetatbestand zu kennzeichnen, so dass kein PV-Zuschlag berechnet wird.
  • In diesem Zusammenhang wurde im Bereich Sozialversicherung und Zusätzliche Angaben ein neues Feld implementiert. 

• Versorgungswerk > Anzeige von Regelungen zur Altersgrenze und Mehrfachbeschäftigung
  • Im Bereich Unternehmen und Versorgungswerk werden nun zusätzliche Informationen zur Altersgrenze und zur Mehrfachbeschäftigung angezeigt.

  • Die Informationen werden aus der Stammdatendatei übernommen. Somit können die geltenden Regelungen für das jeweilige Versorgungswerk transparent eingesehen werden.

• Änderungsprotokoll > Optimierungen
  • Mit dem aktuellen Update wurde das Änderungsprotokoll optimiert.
  • Einträge im Änderungsprotokoll bezüglich der Vortragswerte werden künftig nur noch erstellt, wenn tatsächlich Änderungen vorgenommen und gespeichert wurden. Bisher gab es auch einen Eintrag wenn die Vortragswerte einfach nur aufgerufen wurden.
  • Zusätzlich werden Löschvorgänge im Änderungsprotokoll erfasst und können dadurch nachvollzogen werden.

• Pfändung > Berücksichtigung unpfändbarer SFN-Zuschläge
  • Die Pfändungsberechnung wurde angepasst. Unpfändbare Zuschläge für Sonn-, Feiertags- und Nachtarbeit (SFN-Zuschläge) werden bei der Ermittlung des pfändbaren Brutto- und Nettobetrags künftig entsprechend berücksichtigt.
  • Dadurch wird sichergestellt, dass der Pfändungsbetrag entsprechend den gesetzlichen Vorgaben berechnet wird.

• Auswertungen > Erweiterung des Masterreports
  • Mit dem aktuellen Release wurde der Masterreport um folgende Informationen bzw. Spalten erweitert:
    • Geschlecht
    • Beschäftigungsstatus (aktiv/inaktiv)
    • UV-Träger
    • Gefahrstelle mit prozentualer Aufteilung
    • Stundenlohn
    • Steuer-ID
    • Sozialversicherungsnummer
    • BGRS
  • Dadurch stehen erweiterte Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung.

• Workbench > Optimierte Kennzeichnung für Archivnutzer
  • Als Workbench Nutzer erkennen Sie Archivkunden künftig anhand einer eindeutigen Statuskennzeichnung, brauner Punkt - Nur Archiv - direkt vor dem Unternehmensnamen. 
  • Archivkunden werden dadurch optisch von z.B. Testkunden, lila Punkt, unterschieden. 

2026-07-17

• Abschlagszahlungen > Multi-Select für Zurücksetzen und Löschen
  • Über eine Multi-Select Auswahl können Sie nun auch mehrere Abschlagszahlungen auf einmal zum Zurücksetzen oder Löschen anwählen.
  • Die Aktionen sind nur auswahlbar, wenn diese für alle gewählten Abschläge erlaubt sind, andernfalls ist der Button deaktiviert bzw. ausgegraut.

• Bescheinigungen > Auslandstätigkeit und Versand von A1-Anträgen für Grenzgänger

  • Mit dem aktuellen Release haben Sie die Möglichkeit, für Grenzgänger eine Auslandstätigkeit zu erfassen und anschließend den A1-Antrag direkt zu erstellen und zu versenden. 

  • Für Mitarbeiter mit aktivierter Grenzgängerregelung können die erforderlichen Angaben zur Auslandstätigkeit, wie beispielsweise Einsatzland und Aufenthaltsort, erfasst werden.

  • Die für den A1-Antrag erforderlichen Angaben werden dabei aus den hinterlegten Mitarbeiter-, Unternehmens- und Auslandstätigkeitsdaten übernommen.

• Meldungen > Automatischer Versand von DSAK-Meldungen bei Änderungen des SEPA-Lastschriftmandats
  • DSAK-(Datensatz Arbeitgeberkonto)-Meldungen werden nun automatisch erstellt und versendet, wenn das SEPA-Lastschriftmandat einer Krankenkasse angelegt, geändert oder widerrufen wird.
  • Dies gilt auch, wenn das SEPA-Lastschriftmandat bereits im ersten Abrechnungsmonat eines Mandanten erfasst wird. Die erforderliche DEÜV-Meldung (Grund 02) wird in diesem Fall automatisch erstellt und versendet.
  • Der Versand der DSAK-Meldung erfolgt unmittelbar nach dem Speichern der Änderung und ist unabhängig von der Durchführung der Payroll.
  • Vor dem Speichern wird der Anwender darauf hingewiesen, dass durch die Änderung eine Meldung an die Krankenkasse ausgelöst wird.

• Workbench > Neue Filtermöglichkeit für Archivnutzer hinzugefügt

  • Als Workbench Nutzer können Sie nun in der Spalte „Besonderheiten“ erkennen, ob ein Kunde als „Nur Archiv“-Nutzer gekennzeichnet ist.

  • Zusätzlich steht Ihnen eine Filtermöglichkeit zur Verfügung, um gezielt nach als „Nur Archiv“-Nutzer gekennzeichneten Kunden zu suchen.

• Workbench > Umschlüsselung von iDOS-Archivkunden zu Payroll-Kunden
  • Für Lohnabrechner (PRS) steht für aus iDOS übernommene Archivkunden eine neue Funktion zur Umschlüsselung auf einem Payroll-Kunden zur Verfügung.
  • Die für die Payroll erforderlichen Einstellungen werden bei der Umstellung automatisch übernommen, damit der Kunde korrekt abgerechnet werden kann.

• Workbench > Direkte Bearbeitungs- und Löschfunktion für Rechnungspositionen 
  • Im Bereich Rechnungspositionen wurde das Drei-Punkte-Menü durch Aktionssymbole ersetzt.
  • Die Funktionen „Bearbeiten“ und „Löschen“ stehen für Rechnungspositionen nun direkt in der Übersicht zur Verfügung.

2026-07-03

• Grenzgänger Frankreich > Aufhebung Validierung Betriebsstätte
  • Mit dem aktuellen Release wurde die Validierung für die Erfassung von Grenzgängern Frankreich angepasst. Für die Anwendung der Grenzgängerregelung ist künftig keine Betriebsstätte im Grenzgebiet (Baden-Württemberg/ Saarland/ Rheinland-Pfalz) mehr erforderlich.
  • Die geänderte Validierung gilt sowohl in der Mitarbeiterakte als auch beim Berechnen der Payroll.
  • Die Voraussetzungen der Grenzgängerregelung, wie beispielsweise der Tätigkeitsort im Grenzgebiet und die Einhaltung der gesetzlichen Grenzwerte, bleiben hiervon unberührt.

• Steuer > Lohnsteuerbescheinigung für Grenzgänger Schweiz
  • In der Mitarbeiterakte steht nun auch eine Auswahl für die Grenzgängerregelung „Schweiz“ zur Verfügung.
  • Bei aktivierter Grenzgängerregelung wird auf dem Lohnzettel das Steuerbrutto ausgewiesen und die Lohnsteuer um 4,5 % gemindert berechnet und abgeführt.
  • Der geminderte Lohnsteuerbetrag wird auch für die Lohnsteuerbescheinigung entsprechend berücksichtigt.
  • Zusätzlich wird auf dem Lohnzettel ein Hinweis auf die angewendete Grenzgängerregelung ausgegeben.

•  Validierung > Hinweis zur Freigrenze für Sachbezüge
  • Mit dem aktuellen Update wurde eine Validierung für steuerfreie Sachbezüge implementiert. Wird bei der Erfassung eines Sachbezugs die Freigrenze von 50,00 € überschritten, erhält der Anwender einen entsprechenden Hinweis.
  • Dadurch wird frühzeitig auf eine mögliche Überschreitung der steuer- und sozialversicherungsfreien Freigrenze aufmerksam gemacht.

• Abrechnung > Durchführung von Abschlagszahlungen

  • Mit dem aktuellen Release haben Sie die Möglichkeit, Abschlagszahlungen für Mitarbeiter zu erfassen und auszuzahlen.

  • Abschlagszahlungen ermöglichen es, Mitarbeitern bereits vor dem regulären Lohnabrechnungslauf einen Teil ihres Nettoentgelts auszuzahlen. Die ausgezahlten Beträge werden bei der nächsten Abrechnung automatisch berücksichtigt und verrechnet.

  • Zusätzlich können erfasste Abschlagszahlungen bei Bedarf zurückgesetzt oder gelöscht werden.

  • Dadurch wird sichergestellt, dass Abschlagszahlungen transparent nachvollziehbar sind und die spätere Lohnabrechnung korrekt erfolgt.

• Pfändung > Neue Pfändungsfreigrenzen ab 01.07.2026
  • Mit dem aktuellen Update werden die gesetzlichen Pfändungsfreigrenzen ab dem 01.07.2026 automatisch berücksichtigt.
  • Die neuen Freigrenzen werden bei der Erstellung der Lohnabrechnung ab diesem Stichtag automatisch angewendet.