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Release Notes 05-26

2026-05-12

 

  • Lohnjournal > Berücksichtigung Versorgungswerkbeiträge
    • Mit dem aktuellen Release werden im Lohnjournal sowie im Jahreslohnjournal die Beiträge zum Versorungswerk mit ausgewiesen. 

    • Es werden die AN-Beiträge (laufend und Einmalzahlungen) sowie die AG-Zuschüsse (laufend, Einmalzahlungen, private Kranken- und Privatversicherung) transparent ausgewiesen.
    • In der Fußnote ist zusätzlich ein Hinweis auf die Darstellung angegeben.

 

  • Vortragswerte und Beitragsschätzung > Keine Vortragswerte für Nicht-Schätzer
    • Die Vortragswerte zur Beitragsschätzung können und dürfen nur dann gepflegt werden, wenn durch den Vorabrechner bereits eine Schätzung für den laufenden Monat versendet wurde, da bei einer falschen Pflege Folgefehler entstehen können.
    • Im Bereich Vortragswerte wird die Beitragsschätzung ausgeblendet, wenn:

      • das Unternehmen nicht am Schätzverfahren teilnimmt und nie geschätzt wurde

      • das Unternehmen zwar aktuell am Schätzverfahren teilnimmt, aber keine Schätzungen für die ersten beiden Abrechnungsmonate vorliegen

 

  • Mitarbeiter Self Service > E-Mailbenachrichtigung bei Datenänderung durch Mitarbeiter
    • Der Arbeitgeber (Plus und Standard) erhält nun eine E-Mail, wenn ein Mitarbeiter eine Datenänderung in seinem Profil vornimmt.
    • Die E-Mail enthält die Personalnummer des Mitarbeiters, der die Änderung vorgenommen hat und einen Link zum Änderungsprotokoll.

    • Mit der ersten Änderung wird die E-Mail verschickt, falls es danach noch weitere Anpassungen gibt, folgt eine Stunde keine weitere Benachrichtigung (Cooldown), um eine Vielzahl an E-Mails zu verhindern.
    • Zusätzlich wurde eine E-Mail zum Abschluss des Onboarding-Prozesses implementiert. Bis das Onboarding beendet ist, wird im Profil der Onboarding Wizard angezeigt.

 

  • Meldungen > UV-Jahresmeldung (92er) bei Systemwechsel im Dezember
    • Mit dem aktuellen Update wird bei einem Systemwechsel im Dezember bereits die 92er UV-Jahresmeldung verschickt.
    • Standardmäßig wird die UV-Jahresmeldung im Januar versendet oder: 
      • wenn das Unternehmen die Betriebstätigkeit einstellt
      • wenn alle Mitarbeiter ausgetreten sind.

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