2026-05-22
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Beitragsschätzung > Beitragsnachweis manuell stornieren
Mit dem aktuellen Release haben Sie die Möglichkeit, einen Beitragsnachweis zu stornieren. Dadurch lassen sich fehlerhafte Schätzungen einfacher korrigieren und falsche Zahlungen an die Krankenkassen vermeiden.
Die Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Firma als Schätzer eingerichtet ist und die Payroll für den Monat noch nicht gesendet wurde.
Die Stornierung erfolgt über das Drei-Punkte-Menü auf der Payroll-Seite.
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VWL > Verhalten der Lohnarten bei Austritt
Mit dem aktuellen Update werden beim Austritt eines Mitarbeiters künftig keine VWL-Lohnarten mehr generiert bzw. werden die bestehenden Lohnarten abgegrenzt und entfernt. Dies verhindert, dass bei einer Rücknahme des Austritts falsche Abrechnungen entstehen.
Das Verhalten ist nun analog zu den BAV Lohnarten.
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Buchungsbeleg > Excel-Datei auf Mitarbeiterebene
Der Buchungsbeleg steht ab jetzt zusätzlich auf Mitarbeiterebene in der Excel-Datei zur Verfügung.
Wird durch eine Differenz im Buchungsbeleg die Payroll blockiert, wird zusätzlich eine Excel auf Mitarbeiterebene erstellt, die nur die Mitarbeiter mit Differenz ausweist.
Schätzfirmen sind ausgeschlossen, d.h. die Excel-Version enthält weiterhin nur einen Reiter, der die gesamten Buchungen zeigt.
Dadurch können Buchungen je Mitarbeiter einfacher nachvollzogen werden sowie Differenzen gezielt geprüft und abgeglichen werden.
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Auswertungen > Monatliche Lohnjournale um Summenspalten erweitert
Monatliche Lohnjournale enthalten ab sofort zusätzliche Summenspalten und stehen weiterhin als Excel-Datei zur Verfügung. Dadurch lassen sich Werte schneller prüfen und einfacher mit den zugrunde liegenden Buchungen abgleichen.
2026-05-12
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Lohnjournal > Berücksichtigung Versorgungswerkbeiträge
Mit dem aktuellen Release werden im Lohnjournal sowie im Jahreslohnjournal die Beiträge zum Versorgungswerk mit ausgewiesen.
- Es werden die AN-Beiträge (laufend und Einmalzahlungen) sowie die AG-Zuschüsse (laufend, Einmalzahlungen, private Kranken- und Privatversicherung) transparent ausgewiesen.
- In der Fußnote ist zusätzlich ein Hinweis auf die Darstellung angegeben.
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Vortragswerte und Beitragsschätzung > Keine Vortragswerte für Nicht-Schätzer
- Die Vortragswerte zur Beitragsschätzung können und dürfen nur dann gepflegt werden, wenn durch den Vorabrechner bereits eine Schätzung für den laufenden Monat versendet wurde, da bei einer falschen Pflege Folgefehler entstehen können.
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Im Bereich Vortragswerte wird die Beitragsschätzung ausgeblendet, wenn:
das Unternehmen nicht am Schätzverfahren teilnimmt und nie geschätzt wurde
das Unternehmen zwar aktuell am Schätzverfahren teilnimmt, aber keine Schätzungen für die ersten beiden Abrechnungsmonate vorliegen
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Mitarbeiter Self Service > E-Mailbenachrichtigung bei Datenänderung durch Mitarbeiter
- Der Arbeitgeber (Plus und Standard) erhält nun eine E-Mail, wenn ein Mitarbeiter eine Datenänderung in seinem Profil vornimmt.
Die E-Mail enthält die Personalnummer des Mitarbeiters, der die Änderung vorgenommen hat und einen Link zum Änderungsprotokoll.
- Mit der ersten Änderung wird die E-Mail verschickt, falls es danach noch weitere Anpassungen gibt, folgt eine Stunde keine weitere Benachrichtigung (Cooldown), um eine Vielzahl an E-Mails zu verhindern.
Zusätzlich wurde eine E-Mail zum Abschluss des Onboarding-Prozesses implementiert. Bis das Onboarding beendet ist, wird im Profil der Onboarding Wizard angezeigt.
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Meldungen > UV-Jahresmeldung (92er) bei Systemwechsel im Dezember
- Mit dem aktuellen Update wird bei einem Systemwechsel im Dezember bereits die 92er UV-Jahresmeldung verschickt.
- Standardmäßig wird die UV-Jahresmeldung im Januar versendet oder:
- wenn das Unternehmen die Betriebstätigkeit einstellt
- wenn alle Mitarbeiter ausgetreten sind.