Release Notes 01-25

2025-01-31

• DLS-Import 

  • Mit dem aktuellen Release wurden anhand des Nutzer Feedbacks weitere Anpassungen am DLS-Import vorgenommen - z.B.:
    • wurde an den ausgegebenen Fehlermeldungen gearbeitet und
    • es werden auch Währungen erkannt, die als Trennzeichen einen Punkt statt des Kommas haben.
  • Dadurch wird die Zuverlässigkeit beim DLS-Import weiter erhöht.

• Systemmails

  • Mit dem aktuellen Update wurde in den System-Mails von Paychex Plus ein Hinweistext ergänzt.
  • Nutzer, die eine systemseitig generierten Mail von Paychex Plus empfangen, werden nun darauf hingewiesen, dass sie auf diese E-Mail nicht antworten können bzw. Antworten auf diese Nachricht nicht bearbeitet werden.

• Update Arbeitgeberrolle

  • Nutzer mit der Rolle Arbeitgeber Standard und Arbeitgeber Basis können unter Administration > Unternehmen nun komfortabler alle ihnen zugewiesenen Unternehmen einsehen.
  • Dadurch wird die Nutzerfreundlichkeit weiter erhöht.

• Unternehmensauswahl jetzt mit Suchfeld (searchable Select) 

  • Mit dem aktuellen Release wurden Anpassungen an der Unternehmensauswahl vorgenommen. Sie haben nun die Möglichkeit über ihren Profil-Button bzw. das Avatar-Menü, oben rechts, die Unternehmensliste zu durchsuchen.
  • Bisher war die Auswahl bei mehreren Firmen nur über das Scrollen möglich.

• Update Meldebescheinigung

  • Mit dem aktuellen Update wird der korrekte Paragraph auf der DEÜV Bescheinigung angedruckt.
  • Dazu wurden Änderungen im Wortlaut der Bescheinigung von “Meldebescheinigung für den Arbeitnehmer nach § 25 DEÜV” auf “Meldebescheinigung für den Arbeitnehmer nach § 28a Abs. 5 SGB IV” auf allen DEÜV Bescheinigungen vorgenommen.

2025-01-17

• DLS-Import 

  • Mit dem aktuellen Release wurden Anpassungen beim DLS-Import implementiert, so dass Dateien von unterschiedlichen Payroll Providern problemlos eingelesen werden können.
  • Dadurch wird die Zuverlässigkeit beim DLS-Import weiter erhöht.

• Geschlecht des Arbeitnehmers

  • Das Geschlecht wurde bisher bei der Neuanlage bzw. bei der manuellen Anlage eines Mitarbeiters immer mit “unbestimmt” vorbelegt - dies ist aber laut ITSG Vorgabe nicht korrekt, daher wird das Feld jetzt nicht mehr gefüllt.
  • Sollte das Feld Geschlecht nicht manuell befüllt werden, wird das Profil in der Mitarbeiterliste als unvollständig angezeigt.

• Versendung AG-Basis Zugänge

  • An alle Kunden auf Paychex Plus wurden am 02.01. automatisiert Nutzer für die Rolle Arbeitgeber Basis verschickt.
  • Der Aktivierungslink läuft standardmäßig nach drei Tagen ab. Alle Kunden, die innerhalb dieser Frist ihren Zugang nicht aktiviert haben, wurde erneut eine Aktivierungsmail zugesendet.

• Anpassung SEPA Mandat

  • Mit dem aktuellen Release haben Sie als Nutzer die Möglichkeit, in den Einstellungen der jeweiligen Krankenkasse festzulegen, ob Sie ein SEPA-Lastschriftmandat erteilen oder nicht.
  • Dies wird dann über das digitale Meldeverfahren an die Krankenkasse übermittelt.
  • In diesem Zusammenhang wurde der Toggle "Zahlung per Überweisung" entfernt und für die Zahlweise ein Selectfeld (Überweisung oder SEPA-Lastschriftmandat) integriert. 

• Versionsupdate Bescheinigungen

  • Zum 01.01.2025 war auf Grund des Wegfalls der Trennung der Rechtskreise (Ost/West) in der Sozialversicherung die Anpassung der bestehenden BA-BEA-Datensätze (Bescheinigungen) erforderlich.
  • Damit wird eine korrekte Verarbeitung der Datensätze gewährleistet.