Release Notes 09-25

2025-09-26

• Lohnsteueranmeldung > Meldungen automatisch nachholen
  • Mit dem aktuellen Release wird die Lohnsteueranmeldung (LSTA) automatisch nachgeholt bzw. berichtigt, wenn:
    • der Anmeldezeitraum für die Lohnsteueranmeldung geändert wurde oder
    • die Steuernummer nachgetragen wurde.
  • Dies ist notwendig, damit die LSTA nach den Vorgaben des Finanzamtes korrekt gesendet werden können, da es häufig vorkommt, dass das Finanzamt, gegeben falls auch rückwirkend, den Anmeldezeitraum ändert oder die Steuernummer erst nach mehreren Wochen mitteilt.
  • Der Anmeldezeitraum kann jetzt auch periodisch gepflegt werden.

• Meldungsausgang > Steuer
  • Sie haben nun die Möglichkeit, genau wie bei den Sozialversicherungsmeldungen, bei ausgehenden, erfolgreichen Steuermeldungen den fachlichen Inhalt einzusehen.

• Workbench > Erweiterung Suchfunktion
  • Bisher wurden beim Eingeben eines Namens in die Workbench-Suchleiste nur Einträge angezeigt, bei denen die Person als Haupt-PRS hinterlegt ist.
  • Mit dem aktuellen Release werden in der Workbench-Suche alle Einträge angezeigt, in denen eine Person entweder als Haupt-PRS oder als Stellvertreter eingetragen ist.
  • Somit gibt die Suche einen vollständigen Überblick über alle Zuweisungen.

• Workbench > Implementierung der „Mein Team“- Übersicht zur Verwaltung von PRS-Abwesenheiten

  • Mit dem aktuellen Release erhalten die Team Leads (CSS) in der Workbench eine zentrale Übersicht über: 

    • alle PRS, 

    • deren Payroll-Workload sowie 

    • deren Abwesenheiten.

  • Dadurch können die Kapazitäten und der Workload leichter überwacht werden.

  • In diesem Zusammenhang wurde der neuer Tab „Mein Team" in der Workbench eingeführt, die bisherige Workbench Firmenliste ist nun im Tab “Meine Unternehmen” zu finden.

2025-09-15

• Lohnartenimport > Import negativer Beträge und Begrenzung der Dezimalstellen
  • Mit dem aktuellen Release werden beim Lohnartenimport auch negativen Beträge zugelassen. Die Validierung wurde dementsprechend angepasst und Importe mit Abzügen bzw. Beträge mit negativen Vorzeichen können importiert werden.
  • Weiterhin wurde im Template als auch beim Lohnartenimport der Faktor auf 2 Dezimalstellen begrenzt, damit keine Rundungsdifferenzen entstehen.
  • In diesem Zusammenhang wurde die Vorlage zum Lohnartenimport angepasst, so dass nur noch 2 Dezimalstellen erfasst werden können, wenn ein Faktor vorgegeben wird.

• Abwesenheiten > Status "Stornierungsanfrage" entfernt
  • Wenn Sie bisher eine Abwesenheit stornieren wollten, musste diese zuerst in den Status "Stornierungsanfrage" gesetzt werden und anschließend konnte diese in "Storniert" gesetzt werden.
  • Mit dem aktuellen Update wurde der Status "Stornierungsanfrage" entfernt, so dass Sie zum Stornieren einer Abwesenheit direkt den Status "Storniert" auswählen können.
  • Hinweis: Eine stornierte Abwesenheit kann nicht mehr bearbeitet werden.

• Pre-Payroll > Vorbelegung Enddatum bei Lohnartenpflege
  • Mit dem aktuellen Release wird im Pre-Payroll-Bereich bei der Neuanlage einer Lohnart das Enddatum („Gültig bis“) automatisch mit dem Startdatum („Gültig ab“) vorbelegt.
  • Das Start- und Enddatum wird immer für den aktuellen Payrollmonat gesetzt.

  • Dadurch werden bei der regelmäßigen Pflege von Lohnarten, die manuellen Eingaben reduziert und der Pflegeprozess effizienter gestaltet.

• Mitarbeiter > Vollständigkeitsanzeige
  • In der Mitarbeiterübersicht können Sie sich über das Drei-Punkte-Menü, rechts neben dem entsprechenden Mitarbeiter, die Vollständigkeit des Profils anzeigen lassen.
  • Sollten die Angaben unvollständig sein, werden die noch fehlenden Daten angezeigt.

  • Weiterhin haben Sie über die Filterfunktion in der Mitarbeiterübersicht die Möglichkeit nach der Vollständigkeit zu filtern und sich die unvollständigen Mitarbeiter anzeigen zu lassen.