Release Notes 11-25

2025-11-26

• Mitarbeiteransicht > Neuer Onboarding Assistent für Mitarbeiter

  • Mitarbeitern steht beim ersten Login ein geführter Onboarding-Assistent zur Verfügung, über den persönliche Daten strukturiert erfasst werden. Neue Mitarbeiter können so ganz einfach ihre Stammdaten an den Arbeitgeber übermitteln.

  • Highlights:

    • Weiterleitung über einen Begrüßungs-Banner, bis alle Pflichtangaben vollständig sind (Banner verschwindet nach Abschluss).

    • Mehrstufige Eingabe von persönlichen Daten, Kontaktdaten, Bankverbindung. Steuer- und SV-Daten - inkl. Fortschrittsanzeige.

    • Zwischenspeichern und späteres Fortsetzen ist jederzeit möglich. Bereits eingegebene Daten werden korrekt geladen.

  • Aktivierung erfolgt aktuell noch über eine Feature-Flag und die Nutzung wird beim Onboarding abgefragt.

• Nachrichten > Automatische Signatur für PRS und Arbeitgeber

  • Mit diesem Release wird beim Verfassen einer neuen Nachricht automatisch die persönliche Signatur des sendenden Lohnsachbearbeiters (PRS) oder Arbeitgebers eingefügt.

  • Die Signatur enthält: Vor- und Nachname und die Telefonnummer (falls im Profil hinterlegt) und kann vor dem Senden angepasst oder gelöscht werden.

  • Dadurch ist für Kunden sofort erkennbar, wer die Nachricht erstellt hat, und eine direkte Kontaktaufnahme wird erleichtert.

• Unternehmenseinstellungen > Neues Feld „Erster Abrechnungsmonat“

• Mit dem aktuellen Update wurde im Payroll Management das Feld „Erster Abrechnungsmonat“ implementiert. 

• Es dient der eindeutigen Dokumentation des ersten Monats, für den eine Lohnabrechnung im System durchgeführt wird.

• In diesem Zusammenhang wurden die Felder „Fälligkeitsdatum“ in „Abrechnungstag“ und „Automatische Abrechnung“ in „Terminierte Abrechnung“ umbenannt.

• Pfändung > Gleichgestellte Unterhaltspfändungen

  • Im Bereich der Pfändung wurde eine Erweiterung vorgenommen: gleichgestellte Unterhaltspfändungen und eine Standardpfändung können nun gleichzeitig bedient werden.

  • In diesem Zusammenhang wurden für den Festbetrag zwei unterschiedliche Ausprägungen implementiert: mit und ohne Auswirkungen auf den pfändbaren Betrag gemäß der Pfändungstabelle.

• Versorgungswerk > Minijobber privat versichert (PGRS 190)

  • Die korrekte Behandlung privat versicherter geringfügig Beschäftigter mit Mitgliedschaft in einem Versorgungswerk wurde implementiert. 

  • Die Berechnung der Rentenversicherungsbeiträge sowie die pauschale Steuer wurden entsprechend angepasst.

  • Um fehlerhafte Konstellationen auszuschließen, wurden Validierungen bezüglich der Einzugsstelle (Knappschaft muss gewählt sein) und Versicherungsart (private Versicherung ist erforderlich) hinterlegt.

• Beitragsberechnung > Freiwillige KV ohne Arbeitgeberzuschuss
  • Mit diesem Release wurde die Abrechnung freiwillig gesetzlich krankenversicherter Arbeitnehmer mit bestimmten Statusmerkmalen ohne Anspruch auf Arbeitgeberzuschuss (z. B. Vorstandsmitglied, der über die Aktienmehrheit im Unternehmen verfügt) erweitert. 
  • Diese Mitarbeiter können nun korrekt mit BGS 0001 abgerechnet werden – ohne Berechnung oder Ausweisung eines AG-Zuschusses.
  • Im Feld „Arbeitgeberzuschuss“ steht nun die neue Auswahl „kein Zuschuss“ zur Verfügung, wodurch der BGRS KV automatisch auf 0 gesetzt wird. 

• EEL > Rückmeldung der Krankenkasse zur Vorerkrankungsabfrage

  • Der Empfang von EEL (Elektronisches Entgeltersatzleistungsverfahren) Meldungen mit dem Abgabegrund 61 wurde implementiert. Diese Meldungen stellen die Rückmeldung der Krankenkasse auf eine Vorerkrankungsabfrage dar.

  • Die Meldungen können ordnungsgemäß empfangen und fehlerfrei im Meldungseingang angezeigt werden. Eine weitergehende Verarbeitung ist nicht erforderlich, da es sich um eine rein informative Rückmeldung handelt.

  • Für Anwender ist dadurch ersichtlich, welche Fehlzeiten zusammenzuführen sind. Die Rückmeldung der Krankenkasse weist Kennziffern aus - z.B. Kennziffer 1: anrechenbar oder Kennziffer 2: nicht anrechenbar.

• Dokumente > Zuordnung Dokument "Lohnkonto" an den entsprechenden Mitarbeiter

  • Damit Anwender personenbezogene Dokumente schneller finden, wurde das Lohnkonto-Dokument nun – analog zum Lohnzettel – mit dem jeweiligen Mitarbeiter verknüpft.

  • Die Zuordnung erscheint in der entsprechenden Spalte der Dokumentenübersicht und erleichtert die Navigation sowie die gezielte Suche nach Mitarbeiterdokumenten.

• Pfändung > Korrekturen und Erweiterung der Auswertung „Pfändungsübersicht“

  • Die Auswertung „Pfändungsübersicht“ wurde überarbeitet und erweitert, um die Darstellung und Nutzbarkeit zu verbessern.

  • Neben Anpassungen des Formats werden nun auch pausierte Pfändungen in der Übersicht angezeigt und bei Rückrechnungen wird nur der Differenzbetrag ausgewiesen.

  • Die Auswertung wurde um die Spalten „Gesamtschuld“ und „Restschuld“ ergänzt.

• Buchungsbeleg > Korrektur der Konten/Buchungen
  • Die Konten eines Mandanten können nun rückwirkend geändert werden, damit alle Abrechnungen und Rückrechnungen stets die zum jeweiligen Zeitraum korrekten Konten verwenden und die Buchungen korrekt erfolgen.

  • Wenn eine Rückrechnung oder Korrektur für einen Zeitraum durchgeführt wird, dann verwendet das System automatisch die aktuell gültigen Konten und Änderungen der Buchungsgruppen.

  • Wenn Konten- oder Kontenrahmenänderungen oder Änderungen der Buchungsgruppen durchgeführt werden, dann werden alle in der Vergangenheit erstellten Buchungen angepasst.

• Benutzeroberfläche > Verbesserte Pfadnavigation
  • Die Pfadnavigation (Breadcrumb-Navigation) wurde vereinheitlicht und als vollständig klickbar umgesetzt.
  • Alle Elemente – einschließlich des „<“-Symbols – führen nun direkt zur jeweils zugehörigen Seite. Inaktive aber anklickbare Bereiche wurden entfernt, sodass die Navigation insgesamt konsistenter und intuitiver funktioniert.

• Workbench > Verbesserte Abwesenheitsbenachrichtigung per E-Mail

  • Die E-Mail, die an die Team Leads versendet wird, wenn alle zuständigen PRS einer Firma abwesend sind, wurde basierend auf dem aktuellen Feedback angepasst:

    • Überarbeitete Textinhalte für bessere Verständlichkeit.

    • Visuelle Verbesserungen der E-Mail-Struktur.

    • Ergänzung eines Buttons, über den die entsprechende Firma direkt geöffnet werden kann.

• Workbench > Optimierung Darstellung Abwesenheiten

  • Der „Anwesend/Abwesend“-Chip im Mein Team-Bereich wurde überarbeitet und zeigt nun nur noch die Tage an, an denen ein PRS tatsächlich abwesend ist. Bisher wurde der „Abwesend“-Chip für den gesamten Monat angezeigt, sobald ein PRS im betreffenden Monat irgendeinen Abwesenheitstag hat.

    • Im aktuellen Monat basiert die Anzeige auf der täglichen Auswertung der Abwesenheitsdaten.

    • In zukünftigen Monaten wird der Chip angezeigt, wenn eine geplante Abwesenheit hinterlegt ist.

    • Sobald das jeweilige Datum erreicht wird, wechselt die Anzeige automatisch wieder zur tagesgenauen Logik.

  • Dadurch werden Monatsansichten deutlich präziser und benutzerfreundlicher.

• Helpdesk > neues Design, gleiche Funktionalität

  • Der Helpdesk ist mit einem neuen Design live gegangen.

  • Das neue Layout wirkt moderner, übersichtlicher und insgesamt professioneller, ohne dass sich an der bekannten Funktionalität etwas ändert.

  • Dies ist ein weiterer wichtiger Schritt hin zu einem einheitlichen Paychex Europe Auftritt.

2025-11-10

• Pfändung > Durchführung einer Standardpfändung
  • Mit dem aktuellen Release können Sie eine Standardpfändung erfassen:
    • Der Pfändungsbeitrag wird automatisch anhand der Pfändungstabelle ermittelt.
    • Die Rangfolge, die Reihenfolge und auch die Restschuld werden automatisch angepasst.
    • Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld werden speziell behandelt und dementsprechend berücksichtigt.
  • Bei Wiederholungsabrechnungen werden alle Änderungen an der Pfändung, z.B, Rangfolge oder Restschuld, in dem zurückgesetzten Monat auch zurück gesetzt.

• Steuer > Lohnsteuerbescheinigung für Grenzgänger Belgien

  • Mit dem aktuellen Update ist die Abwicklung eines Grenzgängers für Belgien in der Mitarbeiterakte über den Punkt Steuer möglich und die Lohnsteuer wird korrekt berechnet und abgeführt.

  • Wählen Sie unter "Grenzgängerregelung" Belgien aus, wird die Lohnsteuer auf dem Lohnzettel um 8% gemindert ausgewiesen. Der Solidaritätszuschlag und die Kirchensteuer werden anhand der geminderten Lohnsteuer berechnet und ebenfalls mit dem geminderten Wert auf dem Lohnzettel ausgewiesen. Weiterhin wird der Hinweis: “Anwendung Grenzgängerregelung Belgien” auf dem Lohnzettel angedruckt.

  • Eine Kennzeichnung auf der Lohnsteuerbescheinigung (LSTB) ist nicht erforderlich, die Besonderheit ist nur die Minderung der Lohnsteuer um 8%.

• Steuer > Erweiterung Vortragswerte

  • Sie haben nun die Möglichkeit, in den Steuervortragswerten Besonderheiten zur Lohnsteuerbescheinigung (LSTB) - Großbuchstaben S/M/F - zu erfassen, damit diese auf der LSTB angedruckt werden.
  • Weiterhin können Sie das unter einer Grenzgänger-Tätigkeit erzielte Brutto in den Vortragswerten erfassen, damit die Meldung in der LSTB korrekt erfolgt.
  • In diesem Zusammenhang wurden unter Pre-Payroll > Vortragswerte > Steuer > Stammdaten der Toggle "Besonderheit Lohnsteuerbescheinigung " und das Feld "Grenzgängerregelung" implementiert.

• Abwesenheiten > Anpassung der Felder bei Grund "Mutterschutz"

  • Mit dem aktuellen Update wurde die Reihenfolge der Felder so getauscht, dass man zuerst die Besonderheit Mutterschutz angibt und dann die weiteren Datumsfelder befüllt.

  • An der Funktionalität hat sich nichts geändert. dies unterstützt nur den Workflow.

• Abwesenheiten zu Beschäftigungsbeginn

  • Bei abmeldenden oder unterbrechenden Abwesenheiten (z.B. Elternzeit, unbezahlter Urlaub oder Krankgeld) zu Beginn der Beschäftigung wird die Anmeldung zum Beschäftigungsbeginn bis zur Rückkehr des Mitarbeiters verzögert.

  • Bisher hat dieser Fall zu einer Unterbrechungsmeldung oder An/Ab/Ummeldungen in der Sozialversicherung geführt und konnte in einigen Fällen von den Krankenkassen nicht verarbeitet werden.

  • Die Steuermeldungen werden weiterhin zum Eintrittsdatum rausgeschickt.

• Lohnsteueranmeldung > Andruck der kompletten Steuernummer auf dem PDF

  • Mit dem aktuellen Release wird die vollständige Steuernummer auf der Lohnsteueranmeldung (LSTA) angedruckt (inkl. Finanzamtsnummer).

  • In den Meldungen wurde die Nummer bisher immer korrekt übertragen, war in der LSTA bisher aber nicht komplett angedruckt.

• Lohnkonto > Anpassung PDF Formatierung

  • Die Formatierung des Lohnkonto-PDFs wurde überarbeitet, um ein einheitliches und professionelles Erscheinungsbild sicherzustellen. Dabei wurden folgende Anpassungen umgesetzt:

    • Einheitliche Schriftart im gesamten Dokument (entsprechend der Kopfzeile)
    • Konsistente Verwendung des 1000er-Trennzeichens (Format: x.xxx,xx)
    • Geburtsdatum wird nun im Format DD.MM.YYYY dargestellt
  • Diese Änderungen sorgen für eine klarere Struktur und ein optisch harmonisches Layout der Lohnkonto-Dokumente.

• Auswertungen > Anpassung der Darstellung von Rückrechnungen im Masterreport

  • Aktuell werden Rückrechnungen, die für einen Vormonat angefallen sind, in voller Höhe auf dem Masterreport ausgewiesen. Aus dieser Darstellung war nicht klar ersichtlich, welche zusätzlichen Kosten sich aufgrund der Nachzahlung tatsächlich ergeben haben.

  • Daher werden Rückrechnungen nun nur in der Höhe aufgelistet, die sich tatsächlich im Gegensatz zur vorherigen Abrechnung geändert haben, d.h. nur die Differenzen.

• Neue Rolle > Arbeitgeber Plus

  • Zur besseren Trennung von internen PRS-Benutzern und Standard-Kunden wurde die neue Rolle „Arbeitgeber Plus“ eingeführt.
  • Diese Rolle verfügt über die gleichen Berechtigungen wie die PRS Rolle (einschließlich Lohnabrechnung senden), hat jedoch keinen Zugriff auf die Workbench.
  • Alle bisherigen Standard-Nutzer mit PRS-Rolle wurden automatisch auf die neue Rolle „Arbeitgeber Plus“ umgestellt.

  • Dies wird es in Zukunft auch erleichtern, zwischen Standard-Kunden und internen Paychex PRS zu unterscheiden.

• Workbench > Kontaktperson basierend auf PRS-Zuordnung anzeigen

  • Das Feld „Ansprechpartner“ im Home-Bereich bzw. auf dem Dashboard wird nun dynamisch anhand des PRS (Payroll-Spezialisten)-Zuordnung aktualisiert.
  • Den Ansprechpartner, den Sie im Bereich Unternehmen > Einstellungen > Payroll Management > Ansprechpartner hinterlegen, ist für das Unternehmen als Haupt-PRS verantwortlich.
  • Sollte nun der Haupt-PRS abwesend sein, wird die Vertretung im Dashboard angezeigt.
  • Sollten Sie den Haupt-PRS in der Workbench ändern, wird eine Nachricht an die Krankenkasse gesendet.

  • Dadurch wird stets der aktuell verantwortliche PRS angezeigt, sodass Anfragen immer bei der richtigen Person landen.