Release Notes 12-25

2025-12-19

• Jahreswechsel > Implementierung Rechengrößen und Fälligkeiten von 2026

  • Mit dem aktuellen Release sind nach erfolgtem Jahreswechsel 2025 auf 2026 die aktuellen Rechengrößen implementiert.

  • Weiterhin sind die Fälligkeiten der Beitragsnachweise für die automatische Schätzung in 2026 eingespielt.

• Jahreswechsel > Sicherstellung der gesetzlichen Vorgaben

  • Es wurden alle Anpassungen implementiert, um zum Jahreswechsel 2025/2026 vollständig ITSG-konform zu sein.

  • Im Fokus stehen verpflichtende Änderungen an den Datensatzbeschreibungen DSME und DSBD, mit denen neue Feldvorgaben sowie erweiterte Prüfregeln korrekt abgebildet werden. Dadurch wird sichergestellt, dass fehlerhafte oder unvollständige Meldungen ab dem 01.01.2026 vermieden werden.

• Beitragsnachweis (BNW) > Anpassung PDF ab 01.01.2026

  • Das PDF der Beitragsnachweise muss ab dem 01.01.2026 angepasst werden.

  • Änderungen in der Darstellung der Firmendaten bei allen Krankenkassen: 
    - Betriebsnummer heißt nun Hauptbetriebsnummer
    - Rechtskreis wird nicht mehr angedruckt, Zeile entfällt.

  • Änderung im Feld Beitragsnachweis:
    - über dem Zeitraum wurde eine neue Zeile eingefügt: Datensatz-ID.

• Lohnsteuer > Neuer PAP ab 01/2026
  • Mit dem aktuellen Update wurde der PAP (Programmablaufplan des BMF) mit Gültigkeit ab 01/2026 implementiert.
  • Dadurch wird sichergestellt, dass für die Payroll Berechnung ab 2026 zur Ermittlung der Steuerabgaben der aktuelle PAP genutzt wird.

• Mitarbeiter > Anpassung Unvollständigkeitsprüfung

  • Bei der Überprüfung auf Vollständigkeit wurde beim Fehlen der Elterneigenschaft noch immer der Hinweis zum Pfad der Sozialversicherung angegeben. Die Elterneigenschaft ist nun jedoch separat im Mitarbeiter aufgeführt.

  • Dementsprechend wurde die Unvollständigkeitsprüfung angepasst und der Link Elterneigenschaft führt nun in die Mitarbeiterakte > Elterneigenschaft > Elternmerkmale.

• Mitarbeiter > Anpassung Austrittsgründe

  • Mit dem aktuellen Update wird sichergestellt, dass alle Austrittsgründe separat auswählbar sind, damit der Beendigungsgrund in der EEL korrekt gemeldet wird.

  • In diesem Zusammenhang wurde in der Mitarbeiterakte der Austrittsgrund: “fristlose Kündigung, Auflösungsvertrag” in 2 separate Gründe aufgesplittet.

• Dokumente > Anpassung Suche

  • Die Volltextsuche im Bereich Dokumente wurde erweitert und unterstützt nun die Suche nach Mitarbeitername (Vor- und Nachname) sowie Dateiname.

  • Zusätzlich sind SEPA-Dokumente, die nach dem Payroll-Lauf erstellt wurden, über die Volltextsuche auffindbar.

• Beitragsnachweis (BNW) > Nur noch ein BNW je Krankenkasse ohne Aufteilung nach Rechtskreis

  • Nach dem Entfall der Rechtskreistrennung aus den SV-Meldungen wird nur noch ein Beitragsnachweis je Krankenkasse versendet, in dem die Beiträge Ost und West als Summe gemeldet werden.

  • Hinweis: Der Rechtskreis in der Mitarbeiterakte wird weiterhin angegeben, da dies für rückwirkende Meldungen weiterhin relevant ist.

• Buchungsbeleg > Buchung des BAV Förderbetrags nach §100

  • Mit dem aktuellen Release wird der BAV-Förderbetrag nach §100 automatisch korrekt auf die entsprechenden Konten (Kontenrahmen SKR03 + 04) gebucht, damit die Buchhaltung gesetzeskonform und ohne manuelle Nacharbeit erfolgt.

• Buchungsbeleg > Berücksichtigung AAG nach U1

  • Die Berücksichtigung von AAG-Erstattungen (U1), die gegenüber der Krankenkasse geltend gemacht, wurden im Buchungsbeleg eingeführt, sofern die Auswahl U1 im Unternehmensstamm aktiviert ist.

  • Bei erfassten Abwesenheiten, die eine Lohnfortzahlung beinhalten, werden die Erstattungsbeträge gegenüber der Krankenkasse nun separat je Fehlzeit im Buchungsbeleg ausgewiesen. 

  • Dadurch behalten Anwender einen klaren Überblick über offene Forderungen gegenüber den Krankenkassen.

  • Hinweis: Die Funktion ist aktuell nur per Feature Flag aktivierbar.

  • Wichtig: Es entstehen vor und nach dem Senden Unterschiede im Buchungsbeleg, da AAG Anträge erst nach dem Senden erzeugt werden. Hier wird es aber zukünftig noch Anpassungen geben.

• Workbench > Neue Filter für PRS-Zuweisung und Vertretung

  • Ein Filter zeigt Unternehmen ohne zugewiesenen oder verfügbaren Lohnsachbearbeiter (PRS) an und unterstützt Team Leads bei der Sicherstellung einer vollständigen PRS-Zuweisung. Dadurch wird sichergestellt, dass alle gemanagten Kunden jederzeit einen PRS zugewiesen haben.

  • Ein neuer durchsuchbarer Vertretungs-Filter ermöglicht das schnelle Auffinden von Unternehmen, bei denen ein Lohnsachbearbeiter als 1. oder 2. Vertretung hinterlegt ist. Dies erleichtert die gezielte Suche und verbessert die Transparenz bei Vertretungsregelungen.

  • Zusätzlich wurde der vorhandene Lohnsachbearbeiter-Filter auf eine durchsuchbare Auswahl umgestellt.

• Workbench > Unternehmensseite aus der Workbench in neuem Tab öffnen

  • Die Workbench unterstützt nun das Öffnen von Unternehmensseiten in einem neuen Browser-Tab.

  • Standard-Browseraktionen (z. B. Strg + Klick, Rechtsklick, Mausrad-Klick) öffnen das Unternehmensprofil in einem neuen Tab.

  • Ein normaler Linksklick öffnet die Seite weiterhin im selben Tab.

  • Die aktuelle Workbench bleibt dabei unverändert, inklusive Filter, Sortierung und Suchergebnissen.

2025-12-05

• DLS Export > Exportfunktion DLS (Digitale Lohnschnittstelle)

  • Mit dem aktuellen Update wurde die DLS Exportfunktion implementiert, sodass Lohndaten digital und gesetzeskonform an die Finanzbehörden oder den zukünftigen Dienstleister übermittelt werden können.

  • Der DLS Export ermöglicht die standardisierte Übermittlung von Lohndaten an das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt). 

  • Die Daten werden im geforderten CSV- und XML-Format erzeugt, entsprechen den gesetzlichen Vorgaben und können sicher gemäß ELSTER-Protokoll übermittelt werden.

  • In diesem Zusammenhang wurde unter Unternehmen > Prüfung der neue Reiter "DLS-Export" implementiert, der es Nutzern ermöglicht, den DLS-Export direkt in Paychex Payroll zu generieren.

• Mitarbeiterauswahl > Anzeige Personalnummer und Suchfunktion

  • Mit dem aktuellen Release wurde die Mitarbeiterauswahl in der Erfassung der Abwesenheiten erweitert.

  • Die Select-Felder sind dort nun vollständig durchsuchbar, und zusätzlich wird die Personalnummer angezeigt. Dadurch ist eine eindeutige und schnelle Identifikation der Mitarbeiter möglich.

  • Die Suche funktioniert sowohl über den Namen als auch über die Personalnummer.

• Erweiterung Mutterschutz > Besonderheit „Behindertes Kind“

  • Zur Verbesserung der Abbildung gesetzlicher Regelungen wurde bei der Erfassung der Abwesenheit Mutterschutz im Feld “Besonderheit Mutterschutz" die Auswahlmöglichkeit „Behindertes Kind“ ergänzt.

  • Bei der Geburt eines behinderten Kindes kann die Mutter eine Verlängerung des Mutterschutzes auf 12 Wochen verlangen. Daher musste die Auswahlmöglichkeit in der Abwesenheit ergänzt werden.

  • Wird diese Option gewählt, verlängert sich der Mutterschutz nach der Geburt automatisch von 8 auf 12 Wochen, analog zu bestehenden Fällen wie Früh- oder Mehrlingsgeburten

• A1-Antrag > Änderungen - Entsendung ab 01.01.2025

  • Zur Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen für A1-Bescheinigungen muss ab dem 01.01.2025 im Rahmen eines A1-Antrags für Entsendungen angegeben werden, ob der Arbeitnehmer einer abhängigen Beschäftigung nachgeht. 

  • In diesem Zusammenhang wurde das Feld „abhängige Beschäftigung“ in der Eingabemaske ergänzt.

  • Diese Erweiterung stellt sicher, dass Arbeitgeber die A1 Bescheinigung Entsendung ab 2025 vollständig und gesetzeskonform einreichen.

• A1-Antrag > Option "Fester Einsatzort"

  • Zur Vereinfachung der Antragserstellung für bestimmte Länder wurde im A1-Antrag die Auswahl, ob es einen fester Einsatzort gibt oder nicht, eingeführt.

  • Damit können nun auch Fälle ohne feste Einsatzadresse korrekt abgebildet werden.

  • Die Option „Fester Einsatzort“ ist nun als Toggle auswählbar, sobald ein Land im A1-Antrag hinzugefügt wird. Wird die Option deaktiviert, entfallen alle Pflichtfelder zur Einsatzstellen-Adresse für dieses Land.

• Lohnkonto > Formatierung PDF

  • Auf Basis von erhaltenem Feedback wurden mehrere Korrekturen an der Darstellung und Formatierung des Lohnkonto-PDFs vorgenommen.

  • Dadurch ist die Formatierung konsistent und die Lesbarkeit sowie Einheitlichkeit wurde verbessert.