Release Notes 05-25

2025-05-27

• Mitarbeiteransicht > Dokumente

  • Mit dem aktuellen Release hat der Mitarbeiter unter Dokumente nun auch Zugriff auf seine Lohnsteuerbescheinigung und DEÜV-Meldungen und kann diese herunterladen.

  • Bescheinigungen für erneut gesendete Meldungen von zuvor fehlerhaften Meldungen sind ebenfalls enthalten.

  • Dadurch muss der Arbeitgeber diese nicht auf anderem Weg zur Verfügung stellen.

• Login > Anpassung E-Mail "Paychex Plus Login - MFA-Code"

  • In der E-Mail mit dem Bestätigungscode gab es einen Link, der “Zum Account” führen sollte. Statt auf die MFA-Seite zur Code-Eingabe weitergeleitet zu werden, landet der Nutzer jedoch wieder auf der Login Seite.
  • Da dies zur Verwirrung führte, wurden die Zeile: “Weiter zur Paychex Plus Authentifizierung:” und der dazugehörige Button bzw. die Verlinkung nun entfernt.

• Mitarbeiterakte > Anpassung Validierung Steuerdaten

  • Mit dieser Anpassung wird sichergestellt, dass keine unvollständigen oder unplausiblen Daten gespeichert werden können und somit vermieden, dass eine fehlerhafte Payroll erstellt wird bzw. dass fehlerhafte Meldungen erzeugt werden.
  • Derzeit ist es noch möglich, einen Mitarbeiter zu speichern, ohne dass eine Auswahl bei der Steuerklasse getätigt wurde. Der Mitarbeiter wird als vollständig angezeigt, obwohl Daten fehlen.
  • Deshalb wurde die Prüfung auf Unvollständigkeit erweitert: wenn für Ausschluss ELStAM-Verfahren "Nein" hinterlegt ist und keine Steuerklasse angegeben ist, dann wird der entsprechende Mitarbeiter in der Mitarbeiterübersicht als unvollständig angezeigt.

• Erweiterung Validierung Krankenversicherung

  • Bisher gibt es die Validierung, dass der Beitragsgruppenschlüssel (BGRS) in der KV 9 (Firmenzahler) nicht bei der Versicherungsart "Gesetzlich versichert" abgerechnet werden darf.
  • Mit dem aktuellen Update wurde die Validierung auch andersrum implementiert, d.h. bei der Versicherungsart "Freiwillig gesetzlich versichert" ist der BGRS in der KV 9 nicht möglich.
  • Beim Berechnen der Payroll erscheint eine Fehlermeldung, wenn BGRS und Versicherungsart nicht zusammen passen.
  • Generell wurden die Validierungslogiken noch weiter verschärft und fangen nun zahlreiche ungültige Kombinationen aus Personengruppenschlüssel, Versicherungsart und Beitragsgruppenschlüssel ab und lassen Fehleingaben hier nicht mehr zu.

• VWL > Doppelte Lohnarten

  • Bei der Korrektur eines VWL-Vertrages wurden die entsprechenden Lohnarten zur VWL im Anschluss beim Mitarbeiter doppelt unter in Pre-Payroll > Vergütung angezeigt und konnten vom Nutzer im Frontend nicht gelöscht werden, sondern mussten durch den Support im Hintergrund entfernt werden. 
  • Dies wurde mit dem aktuellen Release behoben und die Lohnarten können nun unter Pre-Payroll bearbeitet und gelöscht werden.

• Anpassung Funktion Mitarbeiter kopieren

  • Mit dem aktuellen Update wird sichergestellt, dass beim Kopieren von Mitarbeitern anfallende Rückrechnungen in der alten Personalnummer korrekt erkannt und durchgeführt werden.
  • Das bedeutet, dass auch die neue Personalnummer rückgerechnet werden muss und die Ergebnisse aus den Rückrechnungen der alten Personalnummer als Grundlage für das Berechnen der neuen Personalnummer dienen.

• Nacharbeiten Versorgungswerk

  • Mit dem aktuellen Release wurde der Bereich Versorgungswerk im Lohnkonto erweitert. Ab sofort werden auch Einmalzahlungen im Zusammenhang mit dem Versorgungswerk berücksichtigt.
  • Zusätzlich erscheint auf der Verdienstabrechnung ein Hinweistext, wenn in dem jeweiligen Abrechnungszeitraum eine Beitragserhebungsmeldung an das berufsständische Versorgungswerk übermittelt wurde.

• Nacharbeiten DLS Import

  • Mit dem aktuellen Release erfolgt beim DLS Import eine Validierung, wenn die zu importierende Krankenkasse nicht mehr gültig ist - z.B. seit Dezember 2024 abgelaufen ist.
  • Wird versucht eine ungültige Krankenkasse per DLS Import einzuspielen, wird der Nutzer darauf hingewiesen.

• Erweiterung Lohnarten-Import

  • Es gibt eine Erweiterung des Lohnarten-Imports, um den Nutzungsanforderungen besser gerecht zu werden. Als Nutzer haben Sie nun in dem Excel-Template die Möglichkeit, sowohl den „Gültig ab“- als auch den „Gültig bis“-Monat der zu importierenden Lohnarten festzulegen.
  • Bislang war ein Import nur für einen einzelnen Monat möglich.
  • Weiterhin hat nun auch der Arbeitgeber (Standard) die Berechtigung, Lohnarten per Import zu verarbeiten. Dies ermöglicht eine breitere Nutzung dieser Funktion.

• Anpassung Buchungsbeleg > Kennzeichnung „Vorschau“

  • Im Buchungsbeleg (PDF und CSV) wird automatisch das Wort „Vorschau“ vorangestellt, wenn der Beleg über das 3-Punkte-Menü generiert wird, und für den gewählten Monat noch keine Payroll gesendet wurde.

• Krankenkassen- und Beitragsgruppenwechsel während Systemwechsel

  • Mit dem aktuellen Update werden die Meldegründe Krankenkassenwechsel und Beitragsgruppenwechsel auch bei einem Systemwechsel erkannt, sofern die entsprechenden Vortragswerte gepflegt sind.
  • In diesem Fall wird der Meldegrund 12 anstatt 13 an die Krankenkasse gesendet.

• Betriebsübergang nach § 613a

  • Als Payroll Specialist (PRS) haben Sie die Möglichkeit einen Betriebsübergang nach § 613a BGB in Paychex Plus abzubilden.
  • Dadurch können DEÜV-Meldungen, AAG-Anträge, BA-BEA-Meldungen und Lohnabrechnungen gesetzeskonform und effizient verarbeitet werden.

• Anpassung Beendigung Parallellauf

  • Mit dem aktuellen Update wurde die Funktion der Parallelabrechnung erweitert. Nutzer haben nun die Möglichkeit, zusätzlich Vortragswerte für die Unfallversicherung und Krankenversicherung (freiwillig und privat) zu hinterlegen.
  • Darüber hinaus wurde die technische Umsetzung optimiert: Die Funktion läuft nun asynchron, was eine stabilere Verarbeitung ermöglicht – insbesondere bei größeren Datenmengen.
  • Ebenfalls neu ist, dass berechnete Payroll-Ergebnisse des laufenden Monats nicht mehr in die Parallelabrechnung einbezogen werden. Dies verhindert fehlerhafte Dopplungen oder Überschreibungen während der Abrechnung.

• Mutterschutzfristen bei Fehlgeburten

  • Ab Juni tritt die Gesetzesänderung zum Recht auf Mutterschutzfristen bei Fehlgeburten in Kraft.
  • In der Abwesenheit Mutterschutz kann dann das Kennzeichen Fehlgeburt gesetzt werden und daraus wird automatisch die Schutzfrist berechnet und die entsprechende AAG Meldung erstellt.

2025-05-09

• Kostenträger in Unternehmen

  • Mit dem aktuellen Release haben Sie als Payroll Specialist (PRS) oder Arbeitgeber (Standard) die Möglichkeit, unter Unternehmen > Finanzbuchhaltung > Kostenträger die Verwaltung von Kostenträgern durchzuführen.
  • In diesem Zusammenhang gab es eine Anpassung des Punktes Finanzbuchhaltung: der Menüpunkt “Kostenstellen” ist zum Menüpunkt Finanzbuchhaltung umgezogen.
  • Die Kostenträger werden dementsprechend im Buchungsbeleg berücksichtigt.

• Kostenträger im Mitarbeiter zuordnen

  • Mit dem aktuellen Update kann der Payroll Specialist (PRS) in der Mitarbeiterakte unter Beschäftigung > Kostenträger den Mitarbeitern zuvor angelegte Kostenträger zuordnen.
  • Dies ist mit einer prozentualen Aufteilung möglich.

• DEÜV > Meldung Entgelt bei Midijob

  • Mit dem aktuellen Release wurde die Logik zur Generierung von DEÜV-Meldungen bei Beschäftigungen im Übergangsbereich (Midijob) angepasst. Paychex Plus berücksichtigt nun das tatsächlich gezahlte Entgelt pro Monat im gesamten Meldezeitraum, um das Midijob-Kennzeichen korrekt zu setzen.

  • Voraussetzung: Das Flag „Übergangsbereich = JA“ ist gesetzt.

• DEÜV > Entfernen von PGRS 116 aus der Mitarbeiterakte

  • Basierend auf einem Hinweis der ITSG wurde der Personengruppenschlüssel als veraltet eingestuft.
  • Dementsprechend wurde der PGRS 116 aus der Auswahl in der Mitarbeiterakte entfernt, da dieser Schlüssel nicht mehr aktuell und somit für die Praxis nicht mehr relevant ist.

• Zusammenspiel Krankenkasse und Beitragsgruppenschlüssel

  • Es wurde eine Anpassung in der automatischen Verarbeitung des Beitragsgruppenschlüssels (BGRS) bei privaten und landwirtschaftlichen Krankenversicherungen vorgenommen.
  • Es erfolgt keine automatische Änderung mehr im Hintergrund. Der BGRS bleibt korrekt bei 0000, auch wenn eine private oder landwirtschaftliche Krankenversicherung ausgewählt wird.