Release Notes 03-25

2025-03-28

• Unterdrückung Lohnsteueranmeldung (LSTA)

  • In bestimmten Fällen, z.B. Befreiung Abgabe Lohnsteueranmeldung, ist keine LSTA notwendig. Die LSTA wird dann zwar erstellt, aber nicht versendet.
  • Im Meldungsausgang erscheint sie dann als fehlerhaft. Dies führt zu Verunsicherung, da nicht erwartet wird, dass überhaupt eine Meldung erstellt wird. Daher wird in diesen Fällen zukünftig im Meldungsausgang kein Eintrag mehr erscheinen.

• Validierung Payroll Pflichtangaben

  • Mit dem aktuellen Release wurden bezüglich der Payroll-Berechnung weitere Validierungen implementiert. 
  • Somit wird verhindert, dass eine Payroll mit unvollständigen Unternehmensdaten freigegeben wird, um so fehlerhaften Meldungen vorzubeugen.
  • Bei einem Systemwechsel kann die Payroll nicht freigegeben werden, wenn die Steuerdaten des Unternehmens nicht vollständig erfasst wurden.
  • Die Payroll kann außerdem nicht freigegeben werden, wenn:
    
    • der Name/die Telefonnummer des Ansprechpartners nicht erfasst wurden oder
    • die Mitarbeiter Steuer ID fehlt und das ELStAM-Verfahren nicht ausgeschlossen wurde.
  • Wurde die Bankverbindung des Unternehmens nicht erfasst, bekommen Sie einen Hinweismeldung.

• Systemmail bei manuellem Upload von Dokumenten

  • Mit dem aktuellen Update wurde eine weitere Systemmail implementiert.
  • Nutzer (z.B. mit der Rolle Payroll Specialist) erhalten nun eine Benachrichtigung per Email, sobald ein anderer Nutzer (z.B. mit der Rolle Arbeitgeber) eine Datei im Bereich Dokumente hochlädt.

• Beitragsschätzung

  • Um Fehler im Beitragsnachweis zu vermeiden und bis die Beitragsschätzung 2.0 live geht, ist der Button “Teilnahme am Schätzverfahren” ab sofort nur im ersten Monat editierbar.
  • Das bedeutet, wenn mindestens ein Monat in der Firma abgerechnet wurde, ist eine Änderung der ursprünglichen Einstellung zum Schätzverfahren nicht mehr möglich.

• Verbesserung Prüfung Vertragsform 

  • Mit dem aktuellen Update wird bei der systemseitigen Prüfung der Vertragsform (Vollzeit oder Teilzeit) das Unternehmensarbeitszeitmodell mit dem Mitarbeiterarbeitszeitmodell verglichen.
  • Wenn der Mitarbeiter gleich oder mehr als im Unternehmen festgelegt arbeitet, ist die Vertragsform Vollzeit. Wenn er weniger arbeitet, ist die Vertragsform Teilzeit.
  • Die hinterlegten Wochenstunden in den Unternehmenseinstellungen geben vor, was in der Firma als Vollzeit gilt.

• Buchungsbeleg 5-8 stellige Konten

  • Mit dem aktuellen Release können Kontenrahmen mit 5-8-stelligen Konten und Gegenkonten angelegt werden. Bisher war dies für 4-stellige möglich.
  • Die Länge der Konten können Sie unter Unternehmen > Finanzbuchhaltung einstellen und daraufhin wird ein Buchungsbeleg mit 4-8 Stellen, also 00 am Ende der Kontonummer, erstellt.

• Lohnarten via Excel importieren

  • Mit dem aktuellen Release haben Sie die Möglichkeit Lohnarten mit einer Excel unter dem Menüpunkt “Importe” zu importieren, damit Sie schneller die Lohnarten ins System einspielen können. 

  • Dies führt gerade bei Firmen mit sehr vielen monatlich zu pflegenden Lohnarten zu einer enormen Erleichterung und Zeitersparnis.

• Neues Pricing

  • Die Kunden haben die Möglichkeit, direkt im Tool, das Preismodell zu wechseln. Auf der Übersichtsseite werden alle Preismodelle angezeigt und es kann sich zwischen den Preispaketen Standard, Assisted und Experten Service entschieden und diese angefragt werden.

  • Diese unterschiedlichen Modelle zielen darauf ab, wieviel der Lohnabrechnung des Unternehmens die Kunden eigenständig übernehmen oder durch unsere Experten erfolgen.

2025-03-14

• DLS-Import

  • Mit dem aktuellen Release wurden anhand des Nutzer Feedbacks weitere Anpassungen am DLS-Import vorgenommen:
    • Da die ZIP aus mehreren Unterordnern besteht, erhalten Sie beim Hochladen einer DLS Datei, um Verwirrung zu vermeiden, folgende Hinweismeldung:
      "Bitte die DLS-Datei als gesamte Datei (ZIP-Datei) importieren, die Daten werden dann aus den jeweiligen Unterordnern ausgelesen und zugeordnet."  
    • Personalnummern werden ohne Leerzeichen importiert, damit Folgefehler beim Umgang mit der Personalnummer vermieden werden.

• Lohnsteuerbescheinigung 2025

  • Die Lohnsteuerbescheinigung wird gemäß dem angepassten gesetzlichen Vordruck für 2025 erstellt und ist als PDF runterladbar.

• A1 Updates 2025

  • Mit dem aktuellen Release wurden im Backend die erforderlichen Updates für die A1 Bescheinigungen umgesetzt, so dass diese wie vorgeschrieben erstellt werden.

• Loading Buttons im Frontend

  • Mit dem aktuellen Update erhalten Sie als Nutzer während der Übertragung, Speicherung oder des Sendens von Daten (z. B. beim Login oder beim Absenden von Formularen) eine visuelle Rückmeldung in Form eines Loading-Buttons.
  • Damit wissen Sie, dass die Anwendung arbeitet und Sie führen nicht versehentlich dieselbe Aktion mehrfach aus.
  • Der Loading-Button ist für alle relevanten Aktionen der Software (Login, Formulare, etc.) integriert.

• Höchst-JAV auf Beitragsabrechnung-UV

  • Auf dem Download der Beitragsabrechnung-UV kann nun die Höchstjahresarbeitsverdienstgrenze aus der Stammdatendatei abgelesen werden. Damit haben Sie Transparenz darüber, warum UV-Entgelte ggf. vom Brutto der Mitarbeiter abweichen können.
  • Der Höchstjahresarbeitsverdienst wird aus er Stammdatendatei entnommen und auf der Beitragsabrechnung-UV in der Kopfzeile angedruckt.

• Landwirtschaftliche Krankenversicherung

  • Mit dem aktuellen Release wurden die Prüfkriterien der ITSG hinsichtlich der LKK umgesetzt, damit die Beitragsberechnung für landwirtschaftlich Beschäftigte gesetzeskonform erfolgt.
  • Für Versicherte der Landwirtschaftlichen Krankenversicherung (LKK) gelten Besonderheiten, die programmseitig umgesetzt wurden.
  • Kennzeichnend sind dabei die LKK als zuständige Krankenversicherung oder der entsprechende Personengruppenschlüssel.