Release Notes 07-25

2025-07-18

• Mitarbeiterakte > Pfändung
  • Mit dem aktuellen Release haben Sie als Payroll Specialist die Möglichkeit, eine Pfändung für einen Mitarbeiter zu erfassen.
  • Dafür wurde in der Mitarbeiterakte unter Vergütung eine strukturierte Eingabemaske implementiert, so dass die relevanten Pfändungsdaten vollständig und korrekt im System hinterlegt werden können.
  • Nach Anlage einer Pfändung wird die Lohnart 4009 (Abzug Pfändung) automatisch generiert.
  • Nach Abrechnung der Pfändung werden folgende Dokumente bereitgestellt:
    • SEPA - Datei Pfändung (bei Zahlungsart Überweisung)
    • Pfändungsübersicht
  • Aktuell wird Folgendes noch nicht abgebildet:
    • Komplexe Prüfungen (z. B. Rangfolge oder gesetzliche Freigrenzen)
    • Automatische Berechnung anhand von Pfändungstabellen

• • Aktuell muss die Pfändung noch für den jeweiligen Kunden freigeschaltet werden. Wenden Sie sich hierfür bitte über Zendesk an unseren Support.

• Mitarbeiterakte > Art des Kindes
  • In der Mitarbeiterakte unter Kinder ist es nun möglich, bei Erfassung des Kindes auch die "Art des Kindes" auszuwählen (z.B. : Stief - oder Adoptivkind, leibliches Kind, usw.).

• Lohnartenimport > Import ohne Faktor Stundenlohn möglich
  • Mit dem aktuellen Update ist der Lohnartenimport auch ohne Vorgabe eines Faktors bei Zuschlägen möglich.
  • Analog zur Erfassung über die Pre-Payroll wird nun auch beim Import der Stundenlohn aus der Mitarbeiterakte gezogen.

• euBP > Änderung Felder im Fragebogen
  • Die Felder im Fragebogen haben nun keine fachliche Vorbelegung mehr, damit die Entscheidung nicht beeinflusst wird.

• Administration > Workbench
  • Bezüglich der Workbench gab es Anpassungen, die das Nutzererlebnis weiter verbessern: 
    • In den Spalten PRS wurde ein Dropdown Menü eingebaut, sodass die im Unternehmen angelegten PRS schneller auswählbar sind.
    • Nachrichten sind klickbar und es erfolgt eine Weiterleitung auf die entsprechende Seite.

• Durchschnittsberechnung > Aufnahme Lohnart Feiertag
  • Bei der Durchschnittsberechnung wird nun auch der Feiertagszuschlag mit berücksichtigt.

2025-07-04

• Unternehmen > Beitragsschätzung 2.0

  • Mit dem aktuellen Release wurde die Beitragsschätzung vom Senden der Payroll losgelöst. Daher werden nun bei Schätzern bzw. Schätzkunden am Fälligkeitstag der Beitragsnachweise die Schätzungen automatisch ausgelöst und die Beitragsnachweise versendet.
  • Dadurch wird sichergestellt, dass alle relevanten Angaben in der Schätzung berücksichtigt werden. Wird die Schätzung zu früh gesendet, könnten relevante Änderungen für die Beitragsschätzung noch nicht bekannt/erfasst sein und somit die Beitragshöhe nicht korrekt sein. Dies würde unter Umständen zu Säumniszuschlägen führen.
  • Sie haben auch die Möglichkeit, die Schätzung bzw. Beitragsschätzung bei Bedarf vor Fälligkeit manuell auszulösen. 

• Unternehmen > Automatische Durchschnittsberechnung

  • Mit dem aktuellen Update können Sie als Payroll Specialist (PRS) sicherstellen, dass für Arbeitnehmer, die für bestimmte Zeiten einen Zuschlag erhalten (aktuell Sonntags- und Nachtzuschlag), systemseitig eine Durchschnittsberechnung bei Krankheit oder Urlaub vorgenommen wird. Diese Berechnung erfolgt automatisch.
  • Die Werte, die für die Durchschnittsberechnung genutzt werden, werden im dafür implementierten Durchschnittsspeicher angezeigt.
  • Sofern bei einem Systemwechsel Vortragswerte für die Durchschnittsberechnung angefallen sind, können diese per Import hochgeladen und im Durchschnittsspeicher angezeigt werden.
  • Aktuell muss die Durchschnittsberechnung noch für den jeweiligen Kunden freigeschaltet werden. Wenden Sie sich hierfür bitte über Zendesk an unseren Support.

• Mitarbeiterakte > Berücksichtigungsfähige Kinder

  • Im Hinblick auf das neue „Datenaustauschverfahren zur Beitragsdifferenzierung in der Pflegeversicherung“ (DaBPV), dass ab Juli 2025 Pflicht ist (aktuell in der Umsetzung) wurde eine einheitliche Bezeichnung zur Kennzeichnung der Kinder für die Pflegeversicherung umgesetzt.
  • Diesbezüglich wurde die Mitarbeiterakte unter Sozialversicherung > zusätzliche Angaben angepasst und statt der abzugsfähigen Kinder werden nun die berücksichtigungsfähigen Kinder angezeigt. Damit stimmen Akte und Lohnzettel überein und die Bezeichnung ist für Sie eindeutiger.
  • Die Möglichkeit zur Hinterlegung der Art des Kindes (z.B. Adoptivkind) wird mit dem nächsten Release.

• Vortragswerte > Erweiterung um Märzklausel-Erfassung

  • Wird ein Systemwechsel für ein Unternehmen durchgeführt, das erstmalig zwischen Februar und März abgerechnet wird, muss die Erfassung von Vortragswerten möglich sein, damit die Märzklausel korrekt abgerechnet werden kann.
  • In diesem Zusammenhang wurde unter Vortragswerte > Sozialversicherung in den betroffenen Monaten ein zusätzlicher Tab implementiert “Märzklausel für Dezember JJJJ”.

• Wiederholungsabrechnung > vollständige Zahlungsliste

  • Die Zahlungsübersicht bei der Wiederholungsabrechnung war bis dato nicht vollständig. Es werden nun alle Zahlungen aufgelistet, die im abgerechneten Monat anfallen (und nicht nur die Zahlungen, die durch die Wiederholungsabrechnung ausgelöst wurden).
  • Somit erhält der Anwender bei einer Wiederholungsabrechnung eine vollständige Zahlungsliste, mit deren Hilfe die Zahlungen geprüft und freigegeben werden können.

• Administration > Anpassungen Workbench

  • Bezüglich der Workbench gab es Anpassungen, die das Nutzererlebnis weiter verbessern: 
    • Es wurden neue Spalten implementiert: Mandantennummer, erster Payroll-Monat und das ausgewählte Preismodell.
    • Neben dem Haupt-PRS können zwei weitere PRS bzw. Vertreter angegeben werden. Dies ist durch eine Inline-Bearbeitung möglich.
    • Das Design wurde an das der anderen Tabellen in Paychex Plus angepasst, so das wir hier ein einheitliches Bild haben, z.B. das Symbol zum Ausklappen der Detailansicht wurde geändert.
    • In der Detailansicht ist nun nur noch das Notizfeld hinterlegt und es ist ersichtlich, wer wann die letzte Änderung vorgenommen hat,
    • Vorgenommene Benutzereinstellungen (z. B. Spaltengrößen, Reihenfolge, Filter) sind für die nächste Sitzung gespeichert.
    • Durch die sinnvolle Verlinkung bestimmter Felder (z.B. Unternehmen, Mitarbeiter, Payroll-Status) werden Sie direkt in den jeweiligen Bereich navigiert.

• Design > Anpassung Logogröße

  • Das Logo bzw. die Größe wurde angepasst und ist wird an allen relevanten Stellen in Paychex Plus konsistent und klar dargestellt – unabhängig vom Kontext oder Gerät.
  • Eine einheitliche Darstellung trägt zur Wiedererkennbarkeit der Marke bei und unterstützt ein professionelles, visuell ausgewogenes Nutzererlebnis.