Release Notes 10-25

2025-10-28

• DaBPV > Entfernen nicht notwendiger Felder
  • Mit dem aktuellen Release wurden bezüglich des DaBPV Abos noch einige Anpassungen vorgenommen.
  • Beim Bearbeiten und Hinzufügen von Kindern über das Mitarbeiterprofil müssen unter Elterneigenschaft > Kinder nun nur noch die tatsächlich erforderlichen Felder gepflegt werden.
  • In diesem Zusammenhang wurden die Felder “Kind ist berücksichtigungsfähig für PV-Abschlag” und “Monat der Berücksichtigung PV-Abschlag*” entfernt.
  • Die Berücksichtigung für den PV-Abschlag wird systemseitig anhand der Angaben zur Art des Kindes und des Geburtsdatum ermittelt. 

• DaBPV > Manuelle Historienabfrage auslösen
  • Sie haben nun die Möglichkeit, eine manuelle Historienanfrage auszulösen. Dies ist eine Vorgabe der ITSG.
  • Die Rückmeldungen aus der Historienanfrage haben einen rein informativen Charakter und werden nicht automatisch verarbeitet. Passen Sie nach Prüfung der Rückmeldung die Elterneigenschaft und die Anzahl der Kinder gegebenenfalls manuell an.

• DaBPV > Meldungen bei Erwerbsminderungsrente
  • Mitarbeiter, für die eine volle Erwerbsminderungsrente erfasst wird, werden vom DaBPV Verfahren abgemeldet.
  • In diesem Fall wird eine Abmeldung des DaBPV-Abos erstellt - es gilt das Datum, das unter "Beginn laut Rentenbescheid" hinterlegt ist.

• Home Bereich > Anzeige der Kunden-Nummer
  • Auf dem Dashboard wird nun die Kunden-Nummer anstelle der bisher angezeigten Mandanten-Nummer dargestellt.
  • Damit ist die Anzeige konsistent mit der Workbench und liefert dem Benutzer eine relevante und aussagekräftige Information.

• Mitarbeiter > Umbenennung SV-Statuswechsel
  • Mit dem aktuellen Update wurde die Aktion “SV-Statuswechsel vornehmen” in der Mitarbeiterakte umbenannt, da diese Bezeichnung in der Praxis teilweise zu Missverständnissen führte. 
  • Da sich hinter dieser Aktion der Renteneintritt verbirgt, wurde die Aktion in “Rentendaten erfassen” umbenannt. 

• Meldungen > Suchfunktionen erweitern

  • In der Meldungsübersicht haben Sie nun die Möglichkeit, bei der Prüfung der kassenbezogenen Meldungen über die Suchfunktion auch nach dem Empfänger (Name und Betriebsnummer) zu suchen, um relevante Meldungen schneller zu finden und effizient zu bearbeiten.

• DEÜV-Meldungen > Insolvenz zu Unternehmensstart
  • Firmen, deren Insolvenz zu Beginn des von uns abgerechneten Zeitraums eintritt, werden korrekt abgerechnet . 
  • Dabei wird sichergestellt, dass für alle betroffenen Mitarbeiter die gesetzlich vorgeschriebenen DEÜV-Meldungen (An- und Abmeldungen) entsprechend ihrer Beschäftigungssituation erstellt und versendet werden. Dies ist notwendig, um gesetzliche Vorgaben einzuhalten und Fehler in der Sozialversicherung zu vermeiden.

• Workbench > Verbesserte PRS-Zuordnung durch Such- und Auswahlfeld
  • Für die Felder Lohnsachbearbeiter, 1. Vertretung und 2. Vertretung wird nun ein SearchableSelect-Feld (Such- und Auswahlfeld) verwendet.
  • Das Dropdown ermöglicht das komfortable Suchen und Auswählen von Einträgen. Dadurch können Sie einfacher und schneller nach spezifischen PRS-Einträgen suchen und diese auswählen – insbesondere in langen Listen.

• Workbench > Automatische E-Mail-Benachrichtigung bei Abwesenheit aller PRS-Rollen
  • Ab sofort wird automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung an eine extra dafür angelegte Outlook-Gruppe gesendet, wenn alle PRS (Lohnsachbearbeiter, 1. Vertretung und 2. Vertretung) als abwesend markiert sind oder keine PRS-Zuweisung erfolgt ist.
  • Damit werden das Payroll-Team und der Team Lead unmittelbar informiert und können rechtzeitig reagieren.
  • Die Benachrichtigung erfolgt automatisch über eine nächtliche Prüfung oder bei einer Änderung der Abwesenheiten am aktuellen Tag.

2025-10-13

• DaBPV > Automatische Anmeldung und Abmeldung
  • Mit dem aktuellen Release ist die Anmeldung und Abmeldung des DABPV-Abos für Arbeitnehmer vollautomatisch erfolgt. Somit ist eine fehlerfreie und fristgerechte Übermittlung der Daten an das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) gewährleistet.
  • Im Profil des Mitarbeiters werden die Elterneigenschaften übersichtlicher und nachvollziehbarer dargestellt.
  • Dadurch können Sie schneller erkennen, ob ein Abo besteht, welche Meldungen gesendet und empfangen wurden und um welche Art von Kind es sich handelt.

• DABPV > Protokoll Abweichungen im Auswertungspaket
  • Bei jeder Rückmeldung vom BZSt wird, wenn es Abweichungen gibt, automatisch ein Protokoll erstellt.
  • Damit können Sie nachvollziehen, ob und welche Abweichungen zwischen den übermittelten Werten und den zurückgemeldeten Daten bestehen, und welche Werte zur Berechnung des PV-Beitrags letztlich zur Anwendung kommen.

• Steuer > Lohnsteuerbescheinigung für Grenzgänger Frankreich

  • Mit dem aktuellen Update ist die korrekte Abwicklung eines Grenzgängers für Frankreich in der Mitarbeiterakte über den Punkt Steuer möglich und wird auf dem Lohnzettel sowie in der Lohnsteuerbescheinigung dargestellt. 

  • Wählen Sie unter "Grenzgängerregelung" Frankreich aus, wird die fiktive Steuerklasse 0 automatisch hinterlegt. Die Berechnung der Lohnsteuer bleibt in diesem Fall aus, da keine Steuerpflicht in Deutschland besteht,.

  • Hintergrund: Grenzgänger sind Arbeitnehmer, die ihren Wohnsitz in einem an Deutschland grenzenden Land haben, z.B. Frankreich, und die für einen Arbeitgeber arbeiten, der im Grenzgebiet in Deutschland seine Betriebsstätte hat. Grenzgänger sind aufgrund eines Doppelbesteuerungsabkommens in Deutschland steuerfrei, d.h. obwohl sie in Deutschland eine steuerpflichtige Beschäftigung ausführen, zahlen sie in Deutschland keine Lohnsteuer, sondern nur in ihrem Wohnsitzland.

  • Ab 2017 muss für Grenzgänger nach Frankreich je nach Bundesland für die Steuerberechnung ein Kennzeichen FR1, FR2 oder FR3 auf der Lohnsteuerbescheinigung ausgewiesen werden.

    - FR1 = Baden-Württemberg

    - FR2 = Rheinland-Pfalz

    - FR3 = Saarland

• Unternehmen > Vertragsnummer

  • Es ist nun möglich, eine Vertragsnummer in den Betriebsdaten des Unternehmens zu hinterlegen.

  • Bei der Erstellung oder Bearbeitung eines Unternehmen können Sie nun im Bereich Stammdaten und Betriebsdaten die Vertragsnummer einsehen und pflegen, damit alle relevanten Daten im System hinterlegt sind.

• Workbench > Erweiterung der „Mein Team“- Übersicht

  • Mit dem aktuellen Release wurde die PRS-Zeile im Tab „Mein Team“ erweitert, so dass Sie als Teamleiter sehen können, für welche Unternehmen die Payroll-Spezialisten (PRS) verantwortlich sind, wie viele Gehaltsabrechnungen zugewiesen wurden und wer im Falle einer Abwesenheit als Vertretung fungiert.

  • Weiterhin können Sie als Teamleiter die Abwesenheitszeiten für ihre Payroll-Spezialisten einsehen und mithilfe eines einfachen Eingabeformulars hinzufügen, bearbeiten und löschen, damit Sie eine genaue Abwesenheitsverfolgung gewährleisten können.

• Workbench > Warnhinweis hinzugefügt

  • Sobald ein PRS abwesend oder inaktiv ist, wird nun eine Warnung in Form eines Warndreiecks angezeigt.

• Workbench > PRS-Rollenzuweisung basierend auf Abwesenheit und Stellvertreterregelung

  • Einem User wird automatisch die Rolle Payroll Specialist (PRS) zugewiesen, wenn er als erster Stellvertreter eingetragen ist und der Haupt-PRS als abwesend markiert wurde.

  • So wird die automatische Stellvertretungsregelung ermöglicht, wenn der Haupt-PRS nicht verfügbar ist.

  • Der zweite Stellvertreter erhält die Rolle nur, wenn sowohl der Haupt-PRS als auch der erste Stellvertreter abwesend sind.

  • Der Zugriff ist strikt auf die dem jeweiligen Haupt-PRS zugewiesenen Mandanten beschränkt.

  • Systembenachrichtigungen, die normalerweise an den Haupt-PRS gehen, werden nur während seiner Abwesenheit an den aktiven Stellvertreter weitergeleitet.