2025-06-20
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Unternehmenseinstellungen > zusätzliche Eingabeoptionen
- Als Payroll Specialist (PRS) haben Sie nun die Möglichkeit über Unternehmen > Einstellungen > Payroll-Management spezifische Notizen zu den Mandanten zu hinterlegen. Diese sind nur für die Rolle PRS sichtbar.
- In diesem Zusammenhang gab es eine Umbenennung der Reiter - in Notizen, Einstellungen und Payroll Service Provider (vorher: Payroll Service Provider und Payroll-Management).
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Administration > Workbench
- Mit dem aktuellen Release wurde für die Rolle Payroll Specialist (PRS) die Workbench implementiert.
- In der Mandantenliste sind auf einen Blick: Unternehmen, Kundennummer, Mitarbeiteranzahl. Anzahl neue Nachrichten, Payroll Status, Mandantengruppe, Fälligkeit, Haupt-PRS, Automatische Abrechnung und Schatzmandat sichtbar.
- Über eine zusätzliche Auswahl können das ausgewählte Preismodell, die Mandantennummer, der erste Abrechnungsmonat und die Notizen eingesehen werden.
- Die Spalten können individuell angeordnet und sortiert werden.
- Die erweiterte Übersicht aller betreuten Kunden mit relevanten Statusfeldern, Filtern und Suchfunktion gewährleistet eine schnelle und benutzerfreundliche Bedienung bei der Arbeit mit mehreren hundert Mandanten.
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Validierung > Lohnarten vor dem Systemwechsel
- Mit dem aktuellen Release können keine Lohnarten bzw. Gesamtbezüge für Mitarbeiter anlegt oder bearbeitet werden, deren Gültigkeit vor dem ersten Abrechnungsmonat der Firma auf Paychex Plus liegt.
- Diese Validierung gilt sowohl für die Erfassung im Frontend unter Pre-Payroll > Vergütung, für den Lohnarten-Excel-Import als auch die PublicAPI.
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Versorgungswerk > Erweiterte Prüfung Mitgliedsnummer
- Mit dem aktuellen Update wurde die Formalprüfung in Bezug auf das Versorgungswerk erweitert, sodass nur eine korrekte Mitgliedsnummer in Abhängigkeit eines aktiven Versorgungswerks gespeichert und fehlerfrei verwendet werden kann.
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Erweiterung Masterreport
- Der Masterreport wurde um die Felder “Beschäftigungsbetrieb“, “Staatsangehörigkeit”, “Kostenträger” und “Tätigkeitsschlüssel” erweitert, so dass damit eine Datei für die Meldung an das Statistische Bundesamt erzeugt werden kann.
2025-06-06
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Mutterschutzfristen bei Fehlgeburten
- Anfang Juni ist die Gesetzesänderung zum Recht auf Mutterschutzfristen bei Fehlgeburten in Kraft getreten.
- Im Zuge der Änderung am Mutterschutzgesetz wurde die Anlage der Abwesenheit Mutterschutz angepasst.
- Es kann nun ein Datum der Fehlgeburt erfasst werden. Zusammen mit dem Datum des wahrscheinlichen Tages der Geburt wird ermittelt, in welcher Woche die Fehlgeburt stattfand, die Schutzfrist entsprechend berechnet und auch die entsprechende AAG Meldung erstellt.
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Mitarbeiteransicht > Filterung Dokumentenliste
- Mitarbeiter, die ihre Dokumente einsehen und herunterladen möchten, haben nun die Möglichkeit, die Dokumentenliste zu filtern oder nach bestimmten Dokumentenbezeichnungen zu suchen. Somit können gesuchte Dokumente schneller gefunden werden.
- In diesem Zusammenhang wurde ein Multiselect-Feld implementiert, dass nun an mehreren Stellen in Paychex Plus verfügbar ist.
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Mitarbeiteransicht > Bereitstellung Bescheinigungen für bereits versendete Meldungen
- Bereits mit dem letzten Release hat der Mitarbeiter unter Dokumente nun auch Zugriff auf seine Lohnsteuerbescheinigung und DEÜV-Meldungen und kann diese herunterladen.
- Mit dem aktuellen Release sieht der Mitarbeiter in seinem Mitarbeiterzugang auch die Meldebescheinigungen für Meldungen, die vor dem Release 05.2025 verschickt wurden und ist somit über alle Meldungen informiert.
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Schnellere Erstellung der Probeabrechnung
- Mit dem aktuellen Update wurde die Erstellung der Probeabrechnung deutlich beschleunigt – was insbesondere bei größeren Mandanten ins Gewicht fällt.