Release Notes 02-25

2025-02-28

• Neuer PAP 2025 

  • Mit dem aktuellen Release wurde der korrigierte PAP für 2025 implementiert. Deshalb wird für alle Mitarbeiter eine Rückrechnung ausgelöst.
  • Dadurch wird sichergestellt, dass für die Payroll Berechnung zur Ermittlung der Steuerabgaben der aktuelle PAP genutzt wird.

• Anpassungen Lohnzettel

  • Mit dem aktuellen Update wurden die Elterneigenschaft sowie die Anzahl der berücksichtigungsfähigen Kinder auf den Lohnzettel mit aufgenommen.
  • Dadurch kommt es zu einer Neuanordnung der Felder in der Kopfzeile des Lohnzettels: Die Anzahl der Kinder wurde als neues Feld in der zweiten Zeile und die Elterneigenschaft als neues Feld in der dritten Zeile implementiert.
  • Auch der Zusatzbeitrag kommt mit dazu, wobei der Krankenkassenbeitrag weiterhin inkl. des Zusatzbeitrages (ZB) aufgeführt wird.

• Erweiterung Wiederholungsabrechnung
  

  • Das Zurücksetzen einer Payroll (Wiederholungsabrechnung) ist nun auch im Monat einer Betriebsaufgabe möglich.
  • Dadurch haben Sie die Möglichkeit, eine Wiederholungsabrechnung für den letzten Payrollmonat durchzuführen und es können Änderungen berücksichtigt werden, die erst nach der letzten Abrechnung bekannt geworden sind.

• Beschäftigungsbetrieb

  • Sollten Sie die Betriebstätigkeit eines Beschäftigungsbetriebes auf inaktiv stellen wollen, der noch aktive Mitarbeiter enthält, erhalten Sie eine Hinweismeldung und ein Speichern ist nicht möglich:
    “In diesem Beschäftigungsbetrieb sind im aktuellen Abrechnungsmonat Mitarbeiter mit aktiven Beschäftigungsverhältnissen zugeordnet. Wenn dieser Beschäftigungsbetrieb tatsächlich endgültig beendet wird, ordnen Sie diese bitte einem anderen Beschäftigungsbetrieb zu oder beenden Sie die Beschäftigungsverhältnisse.”
  • Dadurch wird sichergestellt, dass nicht versehentlich Mitarbeiter in einem inaktiven Beschäftigungsbetrieb abgerechnet werden.

• Anpassung EU-Arbeitsbescheinigung

  • Mit dem aktuellen Release haben Sie nun die Möglichkeit im Formular für die EU-Arbeitsbescheinigung ein abweichendes Beginn Datum zu hinterlegen.
  • Dies ist eine Vorgabe der ITSG.

2025-02-14

• Erweiterung Wiederholungsabrechnung
  

  • Mit dem aktuellen Update ist die Wiederholungsabrechnung nun auch möglich, wenn ein Systemwechsel vorliegt.
  • Dadurch haben Sie nun die Möglichkeit, eine Wiederholungsabrechnung für den letzten Payrollmonat durchzuführen und es können Änderungen berücksichtigt werden, die erst nach der letzten Abrechnung bekannt geworden sind.

• Mailbenachrichtigung Bescheinigung 

  • Mit dem aktuellen Release wird der PRS mit einer E-Mail darüber informiert, wenn ein ihm zugewiesener Kunde eine Arbeitsbescheinigung oder eine EU-Arbeitsbescheinigung über Paychex Plus versendet hat, deren Bescheinigungszeitraum nicht vollständig über das System abgerechnet wurde.
  • Dadurch hat der PRS die Möglichkeit, die Bescheinigung zu prüfen und kann bei Bedarf eine zusätzliche Bescheinigung für den restlichen Zeitraum über das Vorsystem ausstellen.